當時我以為他只是堅持在固定的時間做固定的事情，後來我在精力管理領域積累多年才意識到，他其實是保持了非常好的內在規律，讓大腦有了「儀式感」，做什麼事情都很容易進入專注狀態。因為內在規律非常穩定，外在的事情，比如專案時辰、環境壓力等，幾乎很難影響到他。（本文節錄自《你不是沒時間，而是沒精力！》一書，作者：唐希媛（Luna），時報出版，以下為摘文。）
那是我畢業後第一年上班，當時還是一個小助理。因為暴雨，老闆當天的飛機誤點了18個小時，淩晨5點才降落機場。我以為他會讓我幫他推遲一些工作安排，結果早上8點，他神采飛揚、清爽得體地出現在辦公室， 重要的工作一項沒耽誤。
而我呢，因為夜裡幫老闆聯繫司機少睡了幾個鐘頭，早上灰頭土臉、頂著熊貓眼去上班，一整天都處於神遊的狀態。那時候，老闆53歲，而我只有23歲。我被震撼到了，我的精力有這麼差？
我第一次意識到，人跟人的精力差距能有這麼大。以前一直以為年輕人的精力一定比中老年人的精力好，但是現實給了我一巴掌，原來精力管理可以打敗一個人的年齡。
我相信不同的結果背後一定有不一樣的行為，於是我去觀察我的老闆，觀察他吃什麼，如何安排運動，怎樣安排工作。
我經常看見他中午只吃一個自己帶的三明治，而且是非常簡單的三明治，兩片麵包加一片火腿、幾片番茄和菜葉。後來機緣巧合，跟他的家人一起吃晚飯， 我發現他很喜歡吃中國的水餃，但也只吃了幾個就停下來。
我問這是為什麼，他說他堅持「Big breakfast, small lunch, small dinner」，也就是早飯吃得豐盛一些，午飯少吃一點兒，晚飯少吃一點兒。他非常重視運動，即使出差也去健身房，如果實在沒條件，也堅持晚上去散步。
我還發現他每天上班都很規律，早上7點半準時到辦公室學中文，9點半之前一般不開會，11點半準時吃午飯。
當時我以為他只是堅持在固定的時間做固定的事情，後來我在精力管理領域積累多年才意識到，他其實是保持了非常好的內在規律，讓大腦有了「儀式感」，做什麼事情都很容易進入專注狀態。因為內在規律非常穩定，外在的事情，比如專案時辰、環境壓力等，幾乎很難影響到他。
除了觀察我的老闆，我還買了一些腦科學、專注力、精力提升的書籍和影片研究。回頭看，我當時的老闆，算是我在精力管理路上的「啟蒙人」。
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把最好的精力投資在最有價值的地方
你的精力是如何布局的
精力是我們人生中非常重要的資產，我們的很多人生結果都是精力投入之後的產出。精力的投資需要精心地布局，然而太多人沒有認識到精力的重要性，隨便投資精力，揮霍了自己的寶貴資產。
你對自己的精力有覺知嗎？
沒有精力投資和布局概念的人，是如何使用精力的呢？無規劃地被動使用精力。我看到生活中的很多人，包括我的學員，他們的精力是隨機分配的，完全沒有提前規劃的意識。
比如，每天早上一到辦公室，接到電話就開始做被臨時安排的工作；計畫好的涉及升職加薪的PPT還沒來得及做，就被叫去開會了；開完會做完會議記錄，在茶水間碰上同事，聊聊孩子的才藝班，一上午就過去了。中午吃完飯又開始想睡，打瞌睡了半天，看看郵件和通知，這一天就過去了，PPT只建了個空文檔。
回到家，被孩子、家務瑣事環繞，疲憊不堪，在做PPT與滑手機之間選擇了後者，然後一滑就停不下來，直到後半夜。 第二天早上苦不堪言，拖著疲憊的身軀去上班……很多人就是這樣，一天又一天隨意使用自己的精力。
上述這類人是不能「知己」，還有些人是不能「知彼」，這又是什麼意思呢？意思是說，不同的任務對我們的精力值要求是不一樣的。
比如說，我講課或者寫書必須找精力值最好的時段。而生活中的一些雜事，比如回覆訊息、整理資料、財務對帳、郵寄禮物、測試新平臺，精力值稍低時是可以處理的。如果把這些事情放在精力值高的時間做會有點浪費。也就是說，我會把最重要的精力放在價值高的、對精力需求高的事情上。
我不會在早上醒來精力最好的時候去花半小時以上打掃房間。當然了，每個人每天的精力階段是不同的，每天的工作任務對精力的需求也不同，所以別人的答案不一定適合你，你只能自己去探索適合自己的模式。
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精力布局遵循的兩條原則
主動規劃
就是把重要的事情安排在精力好且不被打擾的時間，比如早上，並且主動創造專注的環境，把手機等各種聊天工具、信箱都關掉。
我自己的習慣是，每天早餐之前是不碰手機的，這段時間沒人打擾，且精力值最高，我只完成我提前安排好的重要任務。以前我都是用來讀書，這兩年用來寫書。有主動規劃的意識，在精力投資上已經贏了一大步。
知己知彼
是指知道自己在什麼時間精力值最好，也知道自己每天的任務各自需要的精力值，比如我知道自己早上精力值是最高的，也知道寫作、個案諮詢需要的精力值高，兩者就可以匹配。而普通的溝通工作、整理檔案等，都只需要低精力值和碎片時間即可。
那如何做到知己知彼呢？答案是長期記錄自己的時間和精力使用情況。世界上有很多成就卓越的大師，比如柳比歇夫、富蘭克林，都是時間記錄的擁護者和實踐者。
我透過長期的記錄，對自己的精力情況瞭若指掌，對自己日常生活中的常見事情所需要的時間和精力也很清楚，這樣我能做到精力與事件的高度匹配，不浪費自己的精力，也不耽誤重要的事情。
時間就是生命和精力的刻度尺
我們透過整理時間來看見精力。往往精力的被動消耗，就是因為它的不可視以及不可度量。不可度量的東西最容易被忽視，也很難優化，所以我們要進行時間和精力「開銷」的記錄。
透過記錄，我們可以看到自己的精力投資情況和匹配情況。我主要觀察兩點：
第一，我所有的時間投資是不是在為我的生命輪目標服務？
第二，在時間投資中，我的精力的優先順序匹配是不是最優解？
然後在記錄整理的過程中，放下不那麼有價值的事情，不斷優化我的布局安排，以及我的排序原則。
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