35歲主管如何領導跨世代團隊?職場專家:不只KPI,還要有「KLG」

用 Intra→Inter→A-Team 3階段打造能撐久的團隊。

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遠見好讀

2026-01-15

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《行動式領導》/僅為情境圖,取自unsplash
《行動式領導》/僅為情境圖,取自unsplash

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  • 你是一上任就得同時面對業績、團隊磨合與家庭責任「多重身分壓力」的新任主管?還是在高壓 KPI、數位轉型、內外部要求下,被夾在中間的中高階主管?從覺察自我、經營關係,到建立 A Team 任務牆,讓每個人都清楚「我要扛什麼、我可以運用什麼資源、我怎麼成長」。(本文節錄自《行動式領導》一書,作者:楊靜芬,李海霞,鄧慧文,朱建平,創意市集出版,以下為摘文。)

●人物速寫:

Irene,35歲,任職於業界享有盛譽的企業。升任供應鏈物流部門主管滿一年,帶領8位部屬,年齡與世代分布多元:X世代2位、Y世代3位、Z世代3位。

Irene展現民主×教練式的領導風格,性格果斷、開放、善於溝通,強項是理解不同世代的需求與動機。
●管理議題:

-跨世代溝通誤解與摩擦增加(工時規範、輪值要求、跨部門應對語氣)

-Z世代直言表達需求;資深同仁感受被挑戰、動力下滑

-團隊需同時兼顧DEI(多元、公平、共融)與供應鏈KPI(時效、準確率、客訴率)

X、Y、Z各世代定義與特色

每個世代都是由不同的社會文化環境與生活經驗形塑而成。

X世代:

大約1965年至1980年出生,是在數位科技發展之前成長的一代,經歷了傳統到數位時代的轉變。特點是獨立和務實,展現出穩定性和對工作的忠誠度。

Y世代:

指1980年代到1996年出生,成長於經濟全球化和數位科技蓬勃發展的時代,注重工作與生活的平衡,追求有意義的工作和個人成長。他們熟練運用科技工具,並善於利用社交媒體建立職業網絡。

Z世代:

則是在1997年至2012年出生,是數位原生世代,成長於網絡普及的時代,運用科技信手拈來,熟悉網路社群,創新思維、重視自我價值等獨特的特質和工作態度,更善於在數位平台上建立個人品牌。

Z世代的圖像(Irene的一線觀察)

身為Y世代的Irene,對於Z世代的觀察頗為深刻,她發現Z世代出生和成長環境形塑出和X、Y世代不太相同的風貌。

●網路原住民(數位原生)

從小接觸Internet、智慧手機、社群與AI(如ChatGPT)。偏好圖像與符號,情緒韌性與管理仍在建立中,職場流動率相對高。

不是不吃苦,而是「換道超車」更快;需要把努力看得見、回饋做即時。

科技運用

地圖、支付、翻譯與溝通全在雲端,對新工具上手快;但因此向人求助的頻率下降,面對面互動較弱。較重視心理健康與壓力紓解,對「線上社群朋友」的信任有時高於現場同事。

給工具也要教「怎麼一起用」;流程透明、界面清楚,能降低誤會。

延遲成熟(需要教練)

多數Z世代從依賴(Dependent)到獨立(Independent)之間,需要經過Mentoring引導期。主管需在分析思考、解題能力、人際同理、情緒與自我管理上扮演教練。

先示範,再放手;有界線的授權,比一開始就放任更有效。

X、Y、Z跨世代溝通3關鍵

關鍵1.提升透明溝通

新世代工作者對不確定性焦慮,資訊越透明,掌控感越高。溝通可以理解新世代員工需求,把「為什麼」講清楚,比只講「要這樣做」對他們更有用。《

哈佛商業評論》(Harvard Business Review)提到新世代工作者會更想知道公司的一切相關事項。他們相對其他世代更容易感到焦慮、厭惡不確定性。相反的,透明、開放的資訊公開方式,可以使他們感覺自己擁有掌控權。

關鍵2.賦予工作意義

主管要適時提醒新世代員工當前工作價值,若能知道個人貢獻將如何影響團隊、甚至整個組織,他們會更相信自己正走在正確、有意義的道路上。

關鍵3.重視職涯發展

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《哈佛商業評論》提醒主管必須向新世代清楚說明該職務發展的方向,例如對職涯進步的期望是什麼、可以做哪些事情獲得成功等,例如,賦予新角色、提供新技能的學習機會等。

(延伸閱讀│誰能居要職領高薪?調查顯示:好個性是標配,更要有「壞小孩」特質)

運用行動式領導解方,打造跨世代多元溝通

運用行動式領導技術帶領跨世代員工進行互動,讓不同世代成員直接在互動式學習團體中,經驗正向關係的連結,破除過去在跨世代合作中的誤解與迷思,觀察覺察個人在組織裡的世代差異及其影響、多角度看各世代的優勢,學習包容不同世代的策略與應用,實際體驗學習跨世代共融的經驗,創造DEI多元競爭力。

行動式領導架構依帶領團隊的需求差異區分為Intra、Inter、A Team 3個主導階段,在此就「第3階段A team-善用團體動力、凝聚團隊、雙效達標」給予Irene打造跨世代多元溝通的行動解方建議。

A team的行動解方

●第1步|盤點現況,描繪團體動力地圖

盤點外部環境與供應鏈目標(交期、準確率、客訴率)。

運用社會原子圖繪製「關係光譜/合作熱度圖」,辨識關鍵連結與斷點。

先塑造「肯定×激勵」的氛圍,打造心理安全感。

先把「關係的流向」看清楚,才知道哪裡要加溫、哪裡要退火。

第2步|優勢共創,透明對話

運用優勢圈催化多輪「跨世代優勢回饋」,讓部門成員看見彼此的強項。

召開「世代合作對話會」:說出不安與焦慮、提出建議。

釐清「規範vs.彈性」:工時、輪值、待命、加班補償與調休。

先把規則講清楚,再談彈性;彈性不是沒有規矩。

第3步|降低臆測、提升控制感

將跨部門溝通格式化(範本+語氣指南+SLA),降低衝突成本。

對「造成他部門壓力」的情境,建立先理解、後回應的流程(RACI/AAR)。

先問清楚,再下結論;流程替你擋子彈。

第4步|利他與共好:回饋、關懷、挑戰

以發展階段給機會與挑戰:新手(教學示範)、熟手(獨立任務)、骨幹(帶案指導)。

運用目標導向社會計量,內化「利他」視角:績效與學習皆能被看見與回饋。

不是只有KPI,還要有KLG(Knowledge, Learning, Growth)。

第5步|職涯地圖×技能躍遷

以區域型社會計量活動與成員交流物流職責與發展路徑:角色升級×技能升級×影響力升級。

賦予新角色(小組長、數據小教練、流程改善PO),提供新技能學習(數據分析、客訴處理、跨部門談判)。

運用光譜圖激發成員分享其貢獻如何影響團隊與公司,強化走在正確道路上的信念。

(延伸閱讀│職場最優秀人才根本不存在?據統計:團隊有「這2項」特質表現最佳

《行動式領導:先顧好自己,再拯救團隊,用「優勢觀點」提升團隊動力》/作者:楊靜芬,李海霞,鄧慧文,朱建平,創意市集出版

《行動式領導:先顧好自己,再拯救團隊,用「優勢觀點」提升團隊動力》/作者:楊靜芬,李海霞,鄧慧文,朱建平,創意市集出版

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