高盛集團副總裁、也是哈佛商學院教授的凱普蘭指出:「卓越的領導者不需要擁有所有答案,但必須有勇氣提出關鍵問題。」凱普蘭在華爾街與哈佛商學院的多年經驗中,見證了無數企業的興衰。他發現,許多才華洋溢的領導者之所以失敗,並非能力不足,而是缺乏「自省」的機制。(本文節錄自《領導前,先問鏡中的自己》一書,作者:羅伯特.史蒂芬.凱普蘭,商業周刊出版,以下為摘文。)
從一開始的商業主管,當到哈佛商學院(Harvard Business School)的管理實務課程教授,這25年來,我帶領過數家公司,也定期提供諮詢服務給各領域的領導階層和新興領導者。我當然也犯過不少錯,但也因此找出了增進決策效率的領導方法,並清楚了解到哪些領導方式會削弱公司績效表現。
從這些經驗中,我發現:成功的領導者也曾歷經重大的困惑、喪氣時刻,對自己和自己做的決定一點也不確定,幾乎沒有例外。
他們覺得自己似乎該去別的地方、做別的事情;他們會心生疑惑,為何其他主管工作時看起來總是比較輕鬆?他們會經歷一段痛苦的掙扎期,拼命尋找答案,並徹底感到孤單。即使他們散發出自信氣勢,內心深處仍充滿了疑懼和不確定感。
許多成功的領導者很難相信其他優秀同儕也會有這種感覺。他們常面露懷疑的問我:「如果這是真的,那成功的領導者和沒那麼成功的領導者之間,有何差別?」
我的答案是:領導者能否發揮潛力,差別在於他們「如何應對面臨困惑與不確定的時期」。
訣竅不在於避開這些艱難時期,而是知道當這時期來臨時,如何先後退一步,診斷眼前狀況,重新整頓,再繼續前進。
主要領導者往往高處不勝寒
當然,說比做來得容易。當你愈來愈資深,可能最後成為整家公司的主要領導者時,想要得到及時有用的部屬回饋、維持精確的自我認知、以及建立潛在問題的預警系統,都會變得愈加困難。
在職涯這個階段,上頭觀察你行為的上司變得很少(如果還有上司的話)。因此當你首次聽到對自己績效的評估時,應該是上司的年終評估;如果你是執行長,則是在開董事會時才會聽到;或者,要等到你的事業遭遇明顯挫折時,才會聽見那些批評。
但不幸的是,到了那時候,要採取可避免永久傷害的正確措施,可能已經來不及了;那種永久傷害不僅會影響你的事業,可能也會影響你的職涯。
「高處不勝寒」(lonely at the top)這句話已經被用得氾濫了。但即便如此,這句話還是簡明精確地描述出我所說的狀況。
我自己確實經歷過這種矛盾難題,特別是來到哈佛任教之後,我不僅親身經歷過這種艱難的困境,也觀察到其他高階主管面臨同樣的問題。
從這些經驗中,我得出一個結論:我相信,對大多數領導者而言,這場仗有90%的勝負取決於是否有能力及時退一步,花時間問對問題──那些能幫助你洞見眼前局勢,重新整頓,再繼續前進的問題。
成功的商業領導者,非常懂得如何、何時問出關鍵問題
容我再強調一次,成功的商業領導者很少什麼都懂。但他們非常懂得如何、何時問出關鍵問題,幫助他們為公司、也為自己界定議題框架、診斷問題、想出行動策略。如此一來,這些領導者就能突破逆境,把他們自己和公司一起拉回正軌。
問對問題,以令人信服的方式架構關鍵議題,遠比擁有所有答案更重要。
事實上,從我過往經驗看來,如果領導者能問對問題,而且持開放態度,讓人心服口服的洞見自然會出現。你有多少次是因為某人問了你一個精心架構的問題,接著答案如燈泡一般忽然在腦中亮起?有時候,光是聽到、並思考正確問題,就能打開視野,引領你走向嶄新、且具建設性的方向。
7大關鍵問題,找回領導本質
願景與優先順序:你的藍圖清晰嗎?還是只是掛在牆上的口號?
時間管理:你的行事曆反映了你的策略,還是總被瑣事綁架?
回饋機制:你的部屬敢對你說真話嗎?如何打破「寒蟬效應」?
接班規劃:你的影子有多長?你是栽培人才,還是阻擋了陽光?
組織校準:如果今天是一張白紙,你還會這樣設計你的公司嗎?
榜樣力量:你的行為是否與價值觀一致?你是否意識到自己的一言一行都被放大?
發揮潛能: 你是否誠實面對自己的強項與弱點,並持續進化?
(延伸閱讀│老子談領導:「無為」不是真的什麼都不做,反而要「有為」?)
