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職場發言被挑戰時,運用賈伯斯智慧:忍受「尷尬的沉默」

在溝通中,要學會為自己和他人留白:沉默,看似什麼都沒說,但其實也是一種語言。

遠見好讀
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遠見好讀

2024-04-25

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《不被定義的妳》/僅為情境圖,取自unsplash
《不被定義的妳》/僅為情境圖,取自unsplash
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賈伯斯的反應,被視為應對危機的經典案例。沉默能平衡理性和感性,讓自己在被情緒掌控之前先想想這話該不該說,怎麼說。畢竟嘴張著的時候,很難思考。10秒聽起來不長,一旦你給大腦時間,讓它去做該做的事情,你會驚訝於它能完成什麼─把事情想清楚。(本文節錄自《不被定義的妳》一書,作者:高琳,時報出版,以下為摘文。)

我做向上溝通的培訓,講到「即興問答」這個環節時,經常看到學員抽到問題馬上張嘴就答,想都不想。現實工作中也一樣,主管一提問,很多人馬上就回答。

看似很自信,但其實要麼說得語無倫次,要麼邏輯不清,還顯得急著為自己辯解。

所以我每次都建議大家在被主管提問甚至挑戰的時候,不要急著回答,而是先停頓幾秒鐘再回答。但總會有人說:「哎呀,那多尷尬呀!」「我可受不了那種沉默!」「老闆會不會覺得我心虛呢?」

的確,沉默讓人很不舒服,尤其是對愛說話的人來說,沉默就像是在扼殺他左右逢源的社交才能。覺得尷尬是很正常的,但愈是這個時候,誰更沉得住氣誰就贏了。

有一個「尷尬的沉默」的經典案例

1997年,離開蘋果十餘年的賈伯斯回到了蘋果公司。一次,他在蘋果全球開發者大會上回答問題時,一名工程師向他發飆:「賈伯斯先生,你是一個聰明而有影響力的人,但可悲的是,剛才的幾個問題,你顯然不知道自己在說什麼。

我希望你能說明白Java(一種電腦語言,主要用於創建網站)及其任何版本是如何處理OpenDoc(開放文本)中的創意的。當你說完這些後,也許你可以告訴我們,你本人在過去7年裡都做了些什麼。」

大多數人受到這樣的公開質疑和攻擊,一定會立刻予以強烈回擊。但賈伯斯並沒有。

他在眾目睽睽之下,停了下來,靜靜地思考。沉默持續了大約10秒鐘。「你知道」,他喝了一口水開始回答。「有時候你可以取悅一些人,但是……」他又停頓了一下,這次大約是8秒鐘。

然後,他認同了工程師對他的指責。接下來,他開始慢慢解釋,作為CEO,他的職責並不是知道每一個技術細節,而是把握全局。這兩個停頓有不一樣的作用,第一次是為了給自己足夠的時間來穩定情緒,第二次是為了給出一個經過深思熟慮的、引人注目的回應。

賈伯斯的這一反應,被視為應對危機的經典案例。沉默,看似什麼都沒說,但其實也是一種語言。它表達的可能是「我在思考」,可能是「我不同意」。

沉默還能夠平衡理性和感性,讓自己在被情緒掌控之前先想想這話該不該說,怎麼說。畢竟嘴張著的時候,很難思考。

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10秒聽起來不長,一旦你給大腦時間,讓它去做該做的事情,你會驚訝於它能完成什麼──把事情想清楚。

(延伸閱讀│「我們預言iPhone將會慘敗!」當全世界都不看好,為何賈伯斯能推出領先五年科技的手機?)

英國大文豪卡萊爾有一句名言:「蜜蜂不在黑暗中釀不出蜜,頭腦不在沉默中靜思產生不了偉大的思想。」

所以在開會的時候,當被問到一個具有挑戰性的問題時,要抵制住張嘴就來的誘惑。

先沉下心來,再靜默幾秒。心不沉,默不了。而這需要你鍛煉自我覺察能力。與此同時,你需要把停頓當作一個單獨的溝通環節,這個環節的目的就是留白。然而,很多時候,女性經常會選擇用笑來代替這個停頓環節。

我曾經培訓過一位女性高級業務主管,她是整個高管團隊裡最年輕的,也是唯一一位女性,所以特別希望自己能夠提升氣場,最起碼不能讓男同事碾壓。我給了她一個建議:少笑!

因為我發現她和很多女性一樣,經常會用咯咯笑來填補談話過程中的沉默或者掩飾自己的尷尬。這樣的笑非但毫無意義,甚至會減分,因為這給人一種討好和取悅的感覺,從而削弱你的權威感,讓你的氣場隨著笑聲減弱。

要知道,你不是客服,不需要每時每刻都堆滿笑臉。要笑,就真心地笑,無論是默默地微笑,還是開懷地大笑。

總之,在溝通中,要學會為自己和他人留白。這意味著你要學會忍受尷尬的沉默。

《不被定義的妳:自己的人生,無須被定義》,作者:高琳,時報出版

《不被定義的妳:自己的人生,無須被定義》,作者:高琳,時報出版

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