比ChatGPT更貼近上班族的AI助理成軍！大家熟悉的Outlook、Excel、Word與PowerPoint等Office軟體，未來不論桌機或者手機，都可配搭Copilot 來協助辦公！包括會議摘要，與秒生成文件，還能快速丟數據進Excel。微軟近期官方宣布，與Copilot結合的Office 365網頁版已經正式推出簡中版與英文版，另外也有手機版的Copilot App，以及手機版Office 365的App，上述3種都能結合AI來使用。到底怎麼選擇？Copilot又如何使用，有哪些厲害功能？手機版，Pro版和免費版差異在哪?《遠見》工具教學帶你看。
微軟Copilot是什麼？如何使用？
Copilot是一款人工智慧聊天機器人助理，和ChatGPT相當接近。
至於如何使用，現在只要連上Copilot官網，設立免費的微軟帳戶，就可以登入使用免費版的Copilot了。如下截圖：
「你還記得幼時被人問到，長大想做什麼工作時的回答嗎？」醫療工作可以幫助人、科學工作可以替世界帶來新發現，這是孩童最直覺的回答，也反映出當時的憧憬。只是，現實世界往往辜負了人，我們的工作，充滿了乏味無趣的成分。
以上的演講片段，既不是激勵業務員的銷售大會，也不是宗教的布道現場，而是微軟以「與人工智慧一同工作的未來–和AI一起重新發明生產力」（Reinventing productivity with AI, the future of work with AI）為題，剛落幕的發布會中，出自微軟副總斯帕塔羅（Jared Spataro）口中。
整場發布會，職級大至執行長納德拉（Satya Nadella），小至行銷經理，最常使用的詞彙除了微軟以外，就是用來描述日常工作的乏味。不斷地重複工作無趣，是因為微軟提出以人工智慧驅動的「微軟365 Copilot」（簡稱為Copilot），作為解決工作無趣的解方。
根據斯帕塔羅的解釋，Copilot系統以自然語言處理為基底，由三個元素組合而成：微軟office 365雲端生產力軟體（Word, Excel等）、大語言模型（並未明確說明是否為GPT-4）、微軟的搜尋圖譜技術。
多種版本如何選擇使用？
至於微軟的產品策略，是讓Copilot方方面面都能協助白領上班族辦公。因此目前已有多種版本的產品都有結合Copilot，如何選擇? 可參考下列資訊：
Copilot Web, CopilotApp，Microsoft 365 App與 Copilot for office365功能比較
| 應用名稱 | Copilot App/網頁版 | Microsoft 365 App | Copilot with Office 365 |
| 付費情況 | 目前免費 | 免費用GPT4模型，付費訂閱office則用GPT4-Turbo | 須付費訂閱Office365 |
| 硬體需求 | App手機用；網頁PC用 | 適用於行動裝置 | 使用於桌上型電腦或筆電 |
| 是否包含 Copilot | 是 | 是，Copilot會包含在App裡面，可將搜尋結果匯出成office檔案 | 是，Copilot會出現在office應用軟體的側邊欄，可在此下指令 |
資料來源：微軟新聞中心 資料整理：林士蕙
微軟Copilot將如何影響白領上班族？
根據台灣微軟Microsoft 365事業部副總經理朱以方，所描述的內部試用過程，Copilot如同不需要額外「指示」的聰明助手，高效率地完成文書工作，「我們只需要微調本地用語，不用再花時間整理會議紀錄！」
她並認為，這個人工智慧助理，可以有效減少台灣上班族常見的「數位債務」。至於完整的試用心得，可延伸閱讀此文：據調查，台灣上班族的「數位債務」高於全球？AI又如何幫助我們？
Copilot 已有手機App，怎麼下載安裝？
3月中微軟也在官方部落格大方宣布好消息，現在Copilot已有ios與Android的手機版App可下載。到底手機App怎麼用?《遠見》記者實測結果如下：
1. 首先去ios或Google Play應用商店下載Copilot App版。打開後，你會看到首頁提出下指令的推薦作法，更好的是有一個可轉換到GPT-4的按鈕，記得按下，這樣就可使用在ChatGPT屬於進階要用月費才能享用的GPT-4模型了。
2. 實測發現，此App已可接收繁體中文指令，可搜尋網路撰寫簡單文章，以及生成圖片，功能與Edge瀏覽器版本上的Copilot一樣。但單獨安裝Copilot還無法和office軟體串接。
Copilot免費版和付費Pro版差異在哪？
1月15日起，微軟正式推出Copilot Pro版，目前僅供美國地區用戶使用。若要訂閱需付月費20美元，同時若需要串接微軟視窗軟體也需要付費訂閱office365，但未來可望開放至全球。根據微軟官網資訊，Pro版和現行的免費版Copilot功能上的差異主要如下列表：
| 功能／版本 | Copilot免費版 | Copilot Pro版 |
|---|---|---|
| 適用對象 | 想要快速找到正確資訊、創造獨特內容的人 | 尋求加速表現和創造力能力的人 |
| 平台支援 | 可在網頁及Windows、macOS、iPadOS上使用 | 同免費版 |
| 使用時間 | 在非高峰時段可使用GPT-4及GPT-4 Turbo | 優先使用GPT-4及GPT-4 Turbo，包括高峰時段，以加速完成工作 |
| 語音及圖像搜尋 | 支援文字、語音、圖像的對話式搜尋 | 同免費版 |
| AI圖像創造 | 每日可使用Designer（原Bing Image Creator）15次 | 每日可使用Designer（原Bing Image Creator）與DALL-E 3創造AI圖像100次 |
| 插件和GPTs使用 | 支援 | 同免費版 |
| 特殊功能 | - | 在特定Microsoft 365應用程式中使用Copilot，如撰寫文件、摘要郵件、創建簡報等 |
資料來源：微軟官網 製表：遠見編輯部
另外，從微軟2024年1月釋出的Copilot Pro版介紹影片中，也可以看出功能更加充實。
Copilot免費版繪圖：連接Designer秒生圖像
其實免費版的Copilot，就能使用Dall-E 3模型幫助你寫的文字去生成圖像，不過每天有15次使用限制。
如何使用？點開Copilot官網，可以看到右上方有推薦的應用，點入Designer後，會看到出現一個要求你輸入文字指示的方框。輸入你有興趣生成的圖像描述即可。
《遠見》記者實測，對Designer下指令「請幫我繪製一張2024龍年春節向親友拜年適合的貼圖，文字要有龍年行大運」，結果如下截圖，可發現Dall-E模型有生成四張包含祥龍與紅色喜氣風格的圖像，還算符合需求，只可惜所有圖中的中文字皆為錯誤。看來Dall-E在呈現中文字方面仍需努力。
Copilot Pro寫信：Outlook有AI幫擬稿
具體來說，將Copilot納入微軟的雲端生產力軟體，有什麼助益？和谷歌（Google）Bard的生成式AI服務極其類似，以微軟信件軟體Outlook來說，Copilot Pro的簡體中文版，已經能夠根據指令去擬稿、調整語氣、摘要信件。且可以直接在郵件軟體裡操作，免去使用ChatGPT擬稿還要複製貼上的困擾。
Copilot Pro文件：Word幫寫文章草稿
依據實測狀況，文件軟體Word在加入Copilot以後，可以在側邊欄下指令，讓它撰寫產品文案、寫企劃書、擬文章草稿，此外，只要使用者提供其他文件作為參考，Copilot可以模仿先前提案的格式重新撰文，並且依照預先寫好的文字檔案加上段落，也能納入常見問答（FAQ）區塊，或者調整語氣。
如下是使用英文指令，請Copilot Pro製作500字關於馬斯克投資的AI應用Grok的介紹，可以看到迅速生成一篇英文介紹之外，還自動配了文章主圖在最上方。
Copilot Pro做表格：Excel的複雜函數請Copilot教你
至於上班族又愛又恨的Excel，Copilot加入了針對原始數據自動產生分析的功能，除了自動產生類似於樞紐分析（pivot analysis）的結果外，也能請Copilot提供資料中的趨勢，並且深入提問，Copilot也會對症下藥地繪製圖表，甚至預測未來收益。
Copilot Pro做簡報：PPT用文字一鍵生成
另外，PowerPoint簡報可以透過文字一鍵生成，或者從微軟的雲端儲存空間OneDrive自動搜尋服務，也能提供使用者講稿（speaker notes）；會議軟體Teams可以在開會途中摘要會議重點。
除了展示新服務的功能以外，微軟也在發布會中強調，Copilot通過許多安全性的考驗，除了提供使用者回饋功能以外，也有設計避免出錯的機制。
不過，整場發表會下來，微軟想傳達的中心思想仍是「每個人值得在工作找到快樂。」
檢視微軟和谷歌兩大陣營推出的生產力軟體輔助服務，同樣以生成式AI為基底，想搶占客戶的心。
對於工作者來說，除了熟稔新工具以外，也要注意，當人類將決策權讓渡給人工智慧，例如展示環節中Copilot訂定新的決策方向，像這樣的時候，上班族還有展現自主權的空間嗎？被老闆雇用來做決策的關鍵價值剩多少？恐怕是未來值得憂慮與關注的地方。
