效率

從未來看現在的行動：事業成功者擁有「反向思考」的能力

事業成功的人一旦設定了目標，會先確定最終完成的期限，然後掌握這段作業時間的整體距離，反向推算，找出現在需要立即處理的工作。就像運動員會以比賽時間為準來進行訓練，要時時從未來的觀點來判斷現在的行動。想要養成反向排程規劃的習慣，就要先從小地方做起，即使是瑣碎的小事，也要用反向排程制訂計畫。（本文節錄自《

馬斯克政府效率部出招！提3改革方案，還將取消居家辦公

獲美國總統當選人川普任命掌「政府效率部」的馬斯克與拉馬斯瓦米，今天在華爾街日報發表長文指出，將朝撤銷法規、減縮政府與降低成本3個方向改造聯邦政府，不想進辦公室的公務員歡迎辭職，國際機構、進步團體與公共廣播經費將全數刪除。川普（Donald Trump）任命來自商界的特斯拉（Tesla）執行長馬斯克（

專案時間軸如何設定？哈佛優等生與高效主管都懂的「工作3階段」

所謂「過渡時間」，指的是從現在轉換、改變至另一種狀態時需要的時間。高效工作者在完成一件工作時，就是連過渡時間都能考慮到。如果能與此同時善用提前10天完成的具體實踐方法，「設定自己獨有的期限」，即可更加俐落、完美地完成工作。（本文節錄自《哈佛日曆快十天》一書，作者：河知銀，幸福文化出版，以下為摘文。）

「先吃了那隻青蛙」啟動高效時間管理！要吃，就先吃比較醜的那隻

知名美國作家馬克．吐溫（Mark Twain）曾經說過：「假如你每天早上的第一件事，就是生吃一隻青蛙，接下來的一天就會過得比較順利。因為你很清楚，這可能是一天中最糟糕的事情了。」所謂的「青蛙」是指對你而言，最重大、最重要的工作。也就是如果你不採取行動，就最容易拖延的工作；它同時也是目前對你的生活和成

陷入「忙碌謬誤」的工作狂：他拿的獎金超過年薪，太太卻哭了

職場壓力不斷升高，因此我們便陷入了「忙碌謬誤」（Hustle Fallacy）中，覺得只要再努力一點，就可以撐過所有壓力。工作的要求不斷累積，而我們則努力跑得更快，覺得只要工作方法更精明、工作效率衝高，就可以趕上進度，甚至超前進度。但不管怎麼做，工作責任總是跑得比我們的努力還快。（本文節錄自《贏回自

時間就是金錢？時鐘支配我們的一生，但別讓它征服我們的心靈

一天24小時、一小時60分鐘、一分鐘60秒，為了有效利用時間，人們不斷追求效率，結果一生都在忙碌中度過，直到生命的盡頭，卻發現自己根本沒有好好活過。但我們的人生，難道不能過得更人性、更自由？加快工作速度的唯一回報，就是面臨更多的工作。要擺脫這個惡性循環，「解放時間」是你唯一的答案。（本文節錄自《解放

研究發現：被多項工作分散注意力，智商下降幅度為吸大麻的2倍

如果你試圖同時做兩件事，而不是先做完一件再做另一件，你最終會以浪費時間而告終，你切換愈多，浪費的時間也就愈多。研究指出，在任務之間切換將造成40％的生產力損失，這就像是一週只工作了3天而不是5天。（本文節錄自《點時成金的五色時間管理》一書，作者：曉一，以下為摘文。）避開「多任務處理」（multi-t

2句能講完的話別花40分鐘：不做聒噪青蛙，做一唱天下白的雄雞

口才不僅具有爆發力，還極具創造力和反轉力，能夠化危機為轉機，化絕交為成交，化平凡為卓越。好口才的直接表現是高效溝通：有效率的溝通者通常比那些口才較差的對手更具優勢。口才好的人，說話一定是言簡意賅、直奔主題、絕不囉唆的，更不會沒完沒了地說些不著邊際的話。（本文節錄自《口才變現》一書，作者：秦梽尊，時報

工作效率高的人不一定動作快：你需要的不是「更努力一點」

回頭看才發現自己做了很多不需要做的事情。即使善用省時技巧，工作依舊沒有重要進展？無論運用了多少省時技巧，如果你正在做的是不需要做的工作，就沒有任何意義。提高無用工作的執行效率，是最浪費時間的事情。很快完成工作的人並非一定是作業速度快，而是知道不用做什麼，而且絕對不做。（本文節錄自《用最小力氣，做出最

大部分的爭吵都不走腦子？遠離低效溝通的「30分鐘原則」

人生苦短，看自己喜歡的書，不是浪費生命；吃美食，不是浪費生命；去旅遊，不是浪費生命；做一切自己喜歡的事情都不是浪費生命。但是陷入低效的溝通和令人不快的溝通，是最浪費生命的一件事情。（本文節錄自《鬆弛感》一書，作者：郝培強，時報出版，以下為摘文。）我從小喜歡電腦，因為電腦非常簡單，無欲無求，你讓它做什