事業成功的人一旦設定了目標，會先確定最終完成的期限，然後掌握這段作業時間的整體距離，反向推算，找出現在需要立即處理的工作。就像運動員會以比賽時間為準來進行訓練，要時時從未來的觀點來判斷現在的行動。想要養成反向排程規劃的習慣，就要先從小地方做起，即使是瑣碎的小事，也要用反向排程制訂計畫。（本文節錄自《執行力的20個槓桿》一書，作者：李珉圭，遠流出版，以下為摘文。）
在商務領域中，正向排程是指以工作開始時間為基準，推算可以供貨給客戶的日期，確定生產流程。相反地，反向排程則是以客戶希望收到商品的日期為基準回推，針對配送、生產、作業開始的時間等進行安排。
下面以同樣在一年後必須出貨的企業家A與B來比較，A以出貨日期為基準往回推算排程，不時確認還剩多少時間，集中心力做該做的工作；相反地，B認為「從下個月開始就可以了」，打從一開始便拖延，而每當要開始工作時，總是又被其他事情耽擱，結果一直沒有進展。到後來雖然加班趕工，但每次都會發生突發狀況。
你認為最後誰會成為客戶信任的合作夥伴？誰成功的可能性更高？
事業成功的人一旦設定了目標，會先確定最終完成的期限，然後掌握這段作業時間的整體距離，反向推算，找出現在需要立即處理的工作。
就像運動員會以比賽時間為準來進行訓練，要時時從未來的觀點來判斷現在的行動。
另一方面，失敗的人大部分都只是想「只要努力，總是會有收穫」，當下有什麼狀況才行動，這樣一旦面臨緊急情況，很容易路徑就會偏移。
因為從現在的觀點來看，「要做的事」和「不用做的事」，兩者界線會變得模糊，感覺所有事情都很重要。
從達成目標的時點開始回推，選擇現在立即該做的事
哈佛大學教授愛德華．班菲爾德（Edward Banfield），為了找出成功和幸福的關鍵而進行了50多年的研究，他總結表示：「我們社會中最成功的人，就是具備了放眼10年、20年後未來長遠展望的人。」
日本著名管理學大師神田昌典也說：「99%的人透過觀察現在預測未來，只有1%的人是透過觀察未來思考現在應該如何行動。當然，也只有那1%的人才能成功。」
成功其實一點都不難，關鍵在於培養以反向排程選擇現在行動的習慣。
想要養成反向排程規劃的習慣，就要先從小地方做起，即使是瑣碎的小事，也要用反向排程制訂計畫。例如整理房間，先定下完成的最後期限，再回頭反推，找出在執行過程中必須經歷的階段目標，決定現在立即要做的事。
透過以小事進行練習，就會發現這個方法可以有效應用在職涯管理等重要的事情上。無論是人際關係還是事業，從未來的觀點反向來看，就能明確看清楚現在的狀況。
反向排程三步驟
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有個少年，出生在極其貧困的家庭中，好不容易小學畢業後進入大城市，苦學念到大學畢業。為了實現留學夢想，他大膽寫信給丹麥國王，並附上他的論文。丹麥國王被他感動，因此他成為第一位獲得丹麥公費留學獎學金的韓國人。
他進入北歐農業學院（Nordic Agricultural College）就讀，畢業後回到韓國，後來又前往耶路撒冷希伯來大學（The Hebrew University of Jerusalem）研究所專攻農業經濟。這個人就是韓國早期新村運動的重要人物—柳泰永博士。
他確立目標後，就向自己提問：「我想成為校長，那麼我得先成為副校長；要擔任副校長，就要先成為教授；要成為教授就要去留學。那麼，我現在該怎麼做？」
就這樣，他留學歸國後擔任大學教授、副校長、校長，以七十多歲的高齡成立「農村青少年未來基金會」，培育青少年領導能力。
另一個很適合比較兩種排程規劃的例子，就是我們的養老準備。假設兩個30歲的人都預計在65歲退休，其中A樂觀地想，如果從現在起每個月從收入中扣除生活費，盡量把剩下的錢都存起來，那麼等到退休後，生活應該不會有太大問題。
而B不一樣。他從35年後退休開始設想，推估退休後每個月需要多少生活費，然後反向計算從現在開始應該存多少錢。
他估算退休之後，若要維持現在的生活品質，每個月最少需要三百萬韓元左右。他進一步委託財務規劃師精算得出的結論是，退休後的30年間（假設95歲去世），每個月的生活費加總起來，總共需要23億3千萬韓元。
為了先準備好退休後的資金，B決定從現在開始到退休前，每個月必須儲蓄75萬韓元（假設稅後收益率為7%，每年增加5%）。
透過正向排程，想著「只要現在努力一點應該就可以了吧」的A，和運用反向排程，有系統地一步步準備養老金的B，你覺得哪一個人能享有更安全、更幸福的老年生活呢？
反向排程不僅適用於個人生涯規劃或事業方面，還可以用在健康管理、人際關係等生活其他領域。
遙想晚年生活若要過得幸福，重要關鍵就在退休後會大量增加與妻子共度的時間，以此反向思考，就會注意現在對待妻子的態度。如果希望晚年不是孤獨、無依，依然能夠與子女相處融洽，那麼現在就應該傾聽孩子今天的辛苦，並安慰他們。
離開公司後，如果希望還能與曾共事過的人維持良好關係，現在就要把名片上除了名字以外的職稱、頭銜等都抹去，謹慎判斷應該以什麼樣的表情和語氣對待下屬。只要能發揮反向排程規劃的優點，生活就會變得更豐富多彩。
我的辦公桌前貼了一張很早以前就做好的排程表，那是在2000年製作的，左邊寫著2000年，最右邊則是預計的退休年度。在退休年度下方寫著○，然後往左以一年為單位，依序寫上一、二、三、四、五……，同時也在我的退休年度下方記錄該年度兒子和女兒的年齡，分別是35歲和28歲，然後同樣往左以一年為單位依序遞減。
我每天早上開始工作前，都會靜靜地看著那張排程表。先看最右邊的終點目標，再往左瀏覽，最後停在今年，同時思考今天該做些什麼事。
在最右邊的退休年度到來之前，或許孩子已經各自獨立、有了自己的家庭；過幾年退休後，我也會離開這個研究室。這麼一想，就覺得時間一點都不能浪費，不管是工作或家庭，我都要努力讓每一天過得更充實。
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