我近距離觀察過CEO們工作時的模樣。除了掌握最高決定權的CEO外，還有其他深受下屬們尊崇的領導者、在團體中工作表現傑出得令人敬佩的人等，我察覺哈佛生和職場精英會把時間看得最重要，他們把事情提早完成後，充分保留修正與改善的熟成時間，正是這些人最重要的共同特徵。（本文節錄自《哈佛日曆快十天》一書，作者：河知銀，幸福文化出版，以下為摘文。）
有句話說：「從哈佛畢業後，生活變得輕鬆了。(After Harvard, life is so easy)」這意味著，一旦掌握在殘酷的學習壓力和各種活動中同時輕鬆應對的哈佛式工作處理秘訣，那麼在社會上無論面對何種工作，都能輕鬆、妥當地完成。
任職於國內、外企業祕書室超過15年的期間，我近距離觀察過CEO們工作時的模樣。除了掌握最高決定權的CEO外，還有其他深受下屬們尊崇的領導者、在團體中工作表現傑出得令人敬佩的人等，從旁看著他們的我，察覺到所謂「高效工作者」共通的態度與工作習慣。
把事情提早完成後，充分保留修正與改善的熟成時間，正是這些人最重要的共同特徵。
幾年前，讀過一篇刊載於報紙上的訪談後，我便確認了自己觀察到的事實是正確的。那篇報導的標題是〈哈佛生的日曆快十天〉，內容關於韓國國立生態院首任院長崔在天教授，介紹哈佛優等生的學習祕訣。(延伸閱讀│頭腦好不代表很會念書！哈佛學生都有一項特質：「RQ」高)
當讀到報導中提及哈佛優等生們總是比預期提前十天完成指定作業，為求讓自己能從容地提升整體完整度，專注於成果的品質時，我才恍然大悟—因為這與我近距離見過的CEO、高效工作者在處理事情時的模樣百分百吻合。
能力傑出的領導者與哈佛優等生處理事情的方法，在本質上是一致的。只要經判斷是重要的事，便會提早開始處理，確保自己能在時間充裕的狀態下，準確完成手頭上的工作。設定自己獨有的截止時間後，按照目標從容地掌控工作狀況與時間。
不只是工作，他們往往也不會錯失面對人生的從容。
現在是格外重視Work-Life Balance，也就是工作與生活平衡的時代。許多人都期望自己，能在工作上繳出亮眼成績單的同時，保留個人生活的從容。只是，這似乎不是一件有辦法輕易在生活中實踐的事。
十之八九的人都為了追求工作成果飽受折磨，也被高強度的日程追得喘不過氣，偶爾甚至還會出現過勞（burnout）的情況。話雖如此，我們也不可能一味顧著追求安逸的生活。畢竟，工作既是確保生活品質的必要條件，也是實踐自我價值的途徑。
難道想要保有工作並繳出亮眼成績的同時，又能好好守住人生的從容，真的如此遙不可及嗎？其實，「提前十天完成」，就是實踐這個目標的方法。
為了工作忙得焦頭爛額，並不等於會做事。提早在截止時間前完成工作，不僅能保留充裕的檢討時間，也能有效提升最終成果的品質。
試著將日程提前，早一步完成工作，自然可以道別被截止時間追得上氣不接下氣的模樣。只要學懂「提前十天完成」這個方法，便能讓「脫穎而出的工作習慣」更加升級。
這個方法不僅限應用在職場，而是適用於上班族或創業者、家庭主婦、自由工作者等每一個人的生活。只要能將「提前十天完成」帶進自己的日常生活，人生就會變得愈來愈從容。(延伸閱讀│三八理論：第三個8小時，決定你的人生高度)
一步步建立「提前十天完成」的策略
改變拖延、不被時間追趕的10個原子習慣
・沒有「等一下」，請按照原訂計劃行動。
・建立自己的「截止時間」。
・認知時間有限的原則，聰明分配時間。
・細分化時間，減少時間的流逝。
・放下手機這個時間小偷。
・重點是「做什麼」，而不是「做多少」。
・以最少的輸入達成理想輸出的溝通策略。
・就算是插隊的行程也該按照順序。
・想要提高信任度，千萬不要忽略細節。
・認真想做的計劃，請設定自己專屬的截止時間。
