知名美國作家馬克.吐溫(Mark Twain)曾經說過:「假如你每天早上的第一件事,就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過得比較順利。因為你很清楚,這可能是一天中最糟糕的事情了。」所謂的「青蛙」是指對你而言,最重大、最重要的工作。也就是如果你不採取行動,就最容易拖延的工作;它同時也是目前對你的生活和成果,會產生最大積極影響的工作。(本文節錄自《時間管理,先吃了那隻青蛙【25年暢銷經典版】》一書,作者:布萊恩.崔西,商業周刊出版,以下為摘文。)
吃青蛙守則一:如果你必須吃掉兩隻青蛙,就先吃比較醜的那隻
換句話說,如果你當下有兩件重要工作必須做,那就從最大、最難,也最重要的那個工作開始。提醒自己立刻開始,並且堅持到底,直到完成之後,再做其他工作。
抗拒先做比較簡單工作的誘惑,並把這件事視為一項「考驗」,當成是一項個人挑戰。如果你有許多工作要做,那就要不斷提醒自己,你每天所要做的重要決定之一,就是確定哪些工作必須即刻處理,或者稍後再做。
吃青蛙守則二:如果你得生吃一隻青蛙,坐著看那隻青蛙再久,都是沒有意義的
你必須培養先「吃掉青蛙」,再處理其他工作的習慣,而且別花太多時間猶豫不決。因為培養先處理重要工作的習慣,就是達到高水平表現與生產力的關鍵。
別說了,直接採取行動
在針對收入高且升遷快的族群研究中,一再印證,「行動導向」是這些人在工作上最明顯且一致的特質。
成功、有效率的人,就是那些立即處理重要工作,且能約束自己意志堅定、專注工作,直到完成為止的人。
當今組織中最大的問題之一,就是「執行不力」。許多人分不清「苦勞」及「功勞」,他們不斷高談闊論,開一堆永無止盡的會議,訂定美好的計畫,但到頭來卻沒人執行落實,無法達成當初所要求的結果。
培養成功者的習慣
人生與事業的成就,取決於你長期以來所養成的各種習慣。而訂定優先順序、克服拖延、執行最重要工作的習慣,是一種關乎身體與心理的技能。
所幸這種習慣可以透過練習與重複來學習,一而再,再而三,直到它在你的潛意識中扎根,成為你的固定行為模式為止。一旦成為習慣,便會變得自動又容易做到了。
養成這種執行並完成重要工作的習慣,會為你帶來立即且持續的回饋。每個人在心理與情緒上,生來就會因完成工作而獲得正面積極的感覺,你會因此感到快樂,覺得自己是個贏家。
每當你完成一項工作,無論事情大小或重要性,都會感受到一股活力、熱忱與自信。當你所要完成的工作愈重要,也會對自己與周遭的世界感覺更滿意、更有信心,且更有影響力。(延伸閱讀│成為自律者的5個要點:好習慣養成好人格,好人格塑造好命運)
培養「積極上癮」
當你完成重要工作時,會觸發大腦釋出腦內啡(Endorphins)。這些腦內啡能讓你獲得一種自然的「快感」。在成功完成任何工作後所產生的腦內啡,會讓你覺得更有創造力與自信。
在所謂的成功祕訣中有一項很重要,那就是你其實可以對腦內啡及其引發高度清明、自信與能力感「積極上癮」(Positive Addiction)。一旦迷上這種「癮頭」,你的潛意識會不斷以完成重要工作與計畫的方式,來規劃自己的人生,並且以非常積極的心態沉溺在成就與貢獻之中。
要享受美好人生、擁有成功事業,以及對自己感到滿意,其中一個關鍵就是要養成開始並完成重要工作的習慣。當你養成這個習慣後,這種行為本身就會產生一種力量,你將會發現,完成重要任務比不完成重要任務更容易。(延伸閱讀│耶魯大學神經與精神學博士:6個生活訣竅增強「復原力」)
朋友,練習就對了
有個故事是這樣的,有個人在紐約街頭攔住一位音樂家,請教對方要如何才能到卡內基表演廳演出,這位音樂家回答他:「練習,朋友,練習就對了。」
練習,是熟練各項技能的關鍵。而你的心智就像肌肉一般,會隨著使用變得更加強壯、更有力量。只要透過練習,可以學會任何事,或培養出你認為重要和必要的習慣。
「3D」建立你的新習慣
你還需要三個關鍵特質(3D),來建立專注的習慣,而這些特質都可以學習—它們就是決心(Decision)、紀律(Discipline)與毅力(Determination)。
首先,下定決心培養完成工作的習慣;其次,約束自己一再練習即將學得的原則,直到熟練為止;最後,以毅力為後盾,對自己所做的每件工作都堅持到底,直到這個習慣刻進骨子裡,永久成為個性的一部分。
不斷想像自己要成為的人
還有個特別的方法,能讓你加速成為一個具有高度生產力、行事有方且高效率的人—就是不斷想像,身為一個行動導向、做事迅速且專注的人,將獲得的回報與好處。想像自己是那種總會快速、確實完成重要工作的人。
請你想像自己成為未來想要的樣子,這個「自我心理圖像」對你的行為影響極大。你的外在表現主要取決於你的自我形象,以及內在對自我的看法。一旦開始改進你的內在想法與心理圖像,外在生活才會有所改善。
你學習並培養新技巧、習慣與才能的能力是無可限量的。當你透過反覆練習,訓練自己克服拖延、快速完成重要工作,便能將自己推上人生與事業的快速道路,加足馬力,飛馳前進。
現在,就吃了那隻青蛙吧!
(延伸閱讀│如何培養「習慣紅利」,讓你加速累積能力、時間、財富3大資產?)