下班了卻沒人敢離開?職場禮儀專家:一流工作者會「這樣應對」

上班必學的100分回話。

遠見好讀
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遠見好讀

2025-08-27

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《上班必學的100分回話》/僅為情境圖,取自unsplash
《上班必學的100分回話》/僅為情境圖,取自unsplash

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職場中90%的發言,都在回答主管或客戶的問題。但我們經常在:「不說真話會把自己委屈死」vs.「講了真話會把對方氣死」的情緒裡糾結。專門傳授合乎時宜的應對方式、會話技巧和社交技術的職場專家教你上班必備的100分回話術,讓你合理躲過加班和超出範圍的工作,還能替印象加分。(本文節錄自《上班必學的100分回話》一書,作者:諏内Emi,大是文化出版,以下為摘文。)

到了下班時間,所有人還坐在位置上

完成當天工作後想下班回家時,卻發現主管坐在位置上還沒離開,通常人們有3種反應:

●不敢說自己要先下班,只能無奈地留在辦公室。

●用一副好學生的態度說:「我完成○○了,有什麼地方需要幫忙嗎?」

●落下一句:「不好意思,我先走了。」飛也似地逃出公司。

我們先檢視以上3種應對方式,會產生什麼結果。

選第一種,往後你可能就無法早點回家了。

而第二種,雖然部分公司在培訓時,經常教導新人要像這樣積極應對,但我並不推薦。因為如果對方說:「謝謝,這個就麻煩你了。」你等於挖坑給自己跳。

第三種是最不明智的做法,因為這麼做不僅會讓主管不開心,你肯定也會覺得不太自在。

正確的做法是,當主管問你是不是要下班時,準確的向他傳達「已完成今天的工作了」+「對明天的工作充滿幹勁」。

具體的表達方式如下:

A:「我已完成所有○○的工作了。明天上班時,我會從△△公司的項目開始處理。」

B:「好的,你辛苦了。」

A:「您也辛苦了!我先告辭。」

這裡要注意的是,你在和主管說話時,要展現有幹勁、爽朗的態度,不要畏首畏尾,像做了虧心事,如此一來比較容易得到主管「辛苦了」等回應。除此之外,還能輕鬆化解原本可能會有些尷尬的場面。

(延伸閱讀│「溝通力」是讓對方愉快說話的能力:在提問前面加上「這3個字」

明明順路卻不想和某人同行

參加完研討會這類活動後,有時我們會在回家路上巧遇認識的人,還發現他的方向和你一樣。如果對方是你希望能進一步交流或喜歡與之談話的人,倒是沒問題。但也有些人會讓你想避開他,覺得一個人走比較好。

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碰到這種情況時,我們當然可以選擇假裝沒看到對方,不過這樣做確實有些尷尬(如除了內心過意不去,對方也可能發現你忽視他)。除此之外,是否還有更聰明的應對方式?

我的建議是,從站在不想讓對方等太久的立場出發,傳達出希望彼此能分開行動的想法。例如:「不好意思,因為我有一通電話要打,您先走吧,免得耽誤您。」 

聽到這句話後,若對方和你只是點頭之交,通常不會堅持「沒關係,我等你」,通常會在回覆「那我先回去囉」之後,先行離開。

但使用這種說話技巧時,有一點需要注意的地方。

就是不要以「對方能和你一起完成的事」為理由。舉例來說:

A:「你要去○○車站嗎?」

B:「對啊。」

A:「真巧,我們的方向一樣。」

B:「但我途中會去一趟便利商店……」

A:「我也想順便買個飲料,一起去吧!」

不僅沒能避開對方,還增加了讓自己尷尬的時間。

有需要處理的郵件、要打的電話,或還要和其他人碰面等,對方不能和你一起行動,比較容易得到「我先走了」這樣的回覆。

有人可能會問,若在無法立刻抽身的電車裡遇到認識的人時,該怎麼辦?

這時可以使用前文介紹的「歡迎與制約」策略。

舉例來說,先和對方說:「您好,今天工作辛苦了!」(歡迎),然後加上「不好意思,我需要回覆幾封郵件」或者是「抱歉,我現在必須處理○○。因為剛才收到通知,今天要完成這件事」等,你得使用手機或筆電來處理工作的理由,說明現在無法和對方聊天(制約)。

最後分開時,若能說出「真高興能見到您!如果有機會,期待再次交流。」這類的話,還能為自己的形象加分。

和對方待在一起時,如果你表現出心不甘、情不願的樣子,可能會讓對方感到不快或產生內疚。無論如何,避免傷害到別人,都是最要緊的事。

用「無法和你一起行動的理由」這種狡猾的技巧,可以自然地拉開你和對方的距離,請善加使用。

(延伸閱讀│「一流人士」都具備1項能力:靠「這招」結束無意義的閒聊

《上班必學的100分回話:成熟工作者都在用,合理的躲過加班、應酬和超出範圍的工作,還能替印象加分。》,作者:諏内Emi,大是文化出版

《上班必學的100分回話:成熟工作者都在用,合理的躲過加班、應酬和超出範圍的工作,還能替印象加分。》,作者:諏内Emi,大是文化出版

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