1月中,如果你曾走進新竹清華大學南門旁的台積館,肯定會對眼前景象大吃一驚。一群40歲以上的企業高階主管們,有的甚或白髮蒼蒼,此時都放下平日位高權重的形象,跟著來自美國史丹佛大學的年輕訓練員們尖叫、奔跑、像個小學生似地玩團康。
這可不是救國團活動,而是「設計思維」課程(Design Thinking)的一部分。這課程出現不到十年,已紅遍美國企業界、學界,再紅到全世界去。史丹佛大學甚至為此成立了一個新學院Standford Institue of Design,簡稱D-School,目前人氣已遠超過校內培育MBA的B-school。
專程到史丹佛上課的人從新加坡高階官員、世界各國大企業主管都有,非常踴躍。
但是設計思維,談的絕不只是設計。簡單說,它是透過一連串創意大膽的實作課程,來解放一般人慣用的分析邏輯性思維,進而發想出新產品與新服務的一種方式。現在,它已遠渡重洋來解放台灣企業的大腦。
李謀偉贊助 各企業派員參加
「在史丹佛念書的兒子,說有個課一定要我這個『LKK』來上,上了頭腦就會變年輕!就是這個Design Thinking,」三個小孩都就讀史丹佛的李長榮化工董事長李謀偉說。而他正是此次引進史丹佛設計思維課程來台,最大的關鍵推手。
其實李謀偉自己也是史丹佛校友,一直很喜歡這所學校鼓勵創業、創新的精神。去年一聽兒子說,他自己馬上就花了9000美元去上課,深受震撼,回來後就積極運作,不但要導入李長榮的企業文化內,還熱心地想導入台灣學界。
因此,2010年中,李謀偉就贊助台大率先試辦了一場專供大學生學習的設計思維課程,反應相當熱烈,今年2月還續辦進階課程。
今年1月下旬,李謀偉旗下福聚基金會則和清大服務科學研究所合辦「設計思維創意工作坊」,邀請史丹佛創意思維的老師親身到台灣授課。李謀偉親自帶了16位公司員工前來,全都是技術長、研發處主管、主任工程師等高階菁英,就是希望能為這家已創立46年的老企業,帶來一番徹底的體質大改造。除此之外,廣達電腦、溫世仁基金會、台灣玉山科技協會,也派員工參與本次課程。
被這股美式創新風影響到的,不只有企業界,還包括公務體系。像是以公務服務先進聞名的新加坡政府,就曾送一批高階公務員到史丹佛學習設計思維。
去年,史丹佛大學校長Dr. John Hennessy來台訪問,拜會蕭萬長副總統時,也曾談及此趨勢,蕭副總統還在現場熱情邀請對方來台設立設計思維學院分校。因此帶動了台灣公部門人員積極跟進。
像是台灣創意設計中心,本次也派了兩位員工參加工作坊。主辦單位清大服務科學研究所指出,這次史丹佛來台授課,是難得的機會,可讓台灣產官學界不必出國就受惠,也是清大服科所積極促成的創舉。
實際又創新 已在美國紅5年
其實,設計思維在美國已經紅了五年。不但是史丹佛目前最受歡迎的一門課,還促成了美國釷星汽車(Saturn)、Kaiser Permanente 醫院、以及美國銀行(Bank of America)做出創新服務或產品。
它為什麼這麼紅?這都要從最早提出此概念的美國知名設計公司IDEO談起。 2004年,IDEO掌門人提姆.布朗(Tim Brown)首次在《哈佛商業評論》提出設計思維概念,他指出,現在的企業過度重視專業、邏輯性思考,以至於忘記關懷顧客,結果開發出的商品,已經離消費者愈來愈遠。
布朗認為,企業應該從「以人為本」的思惟出發,援用社會學家、人類學家的田野調查等方法,以及開放性的動腦會議,才有辦法找出突破性的創意新商品。他同時提出IDEO為Kaiser Permanente 醫院作的創新服務為例,像讓醫護人員自己當病人一陣子,從病人角度看世界,從此發掘出醫院服務需要改善的地方。
布朗的想法,不但新穎,更切中許多產品研發人士內心一直想講卻不敢講的想法,很快一砲而紅。2005年,美國《BusinessWeek》就以Kaiser醫院的改革為例,提出「同理心經濟」的新概念,隨後就引來許多企業人士爭相效法。
又如美國銀行就應用此思維在2006年推出「把零錢存下來」(Keep the change)創新服務,挖掘出向來不愛存錢的美國人,內心仍想儲蓄的潛能,從而鼓勵顧客在買東西時順便存零錢。
結果,這服務為美國銀行增加了超過100萬個新儲蓄帳戶,還獲得了美國IDEA專門肯定企業善盡創新與社會責任的大獎。
看得到真相 學員訝異成效
設計思維雖然已在美國獲得不少成功,在實踐上有頗高門檻,它需要人們真正拋下專業、權威成見,從當下觀察擷取新創意,還要納入商業人士少有涉獵的社會學、心理學知識,並不容易。目前,在台灣只有宏碁研發團隊曾在開發新產品時使用過,能否順利導入台灣較注重制式管理的企業文化,仍需時間檢驗。
不過,參與工作坊的學員,都紛紛表示課程帶來的衝擊比想像中的大,好像一次創意的震撼教育。如果這些成長經驗能帶入工作環境,將會令人非常期待。
「設計思維的一些想法並不新,像是開腦力衝擊會議,但是,以前沒有這麼深入的實地演練,它帶來的文化衝擊,比知識的衝擊大很多!」李長榮化工橡膠.聚丙烯研發協理周春雄博士表示,這次課程讓他實地走到街上和年輕人做訪談,讓曾多年居住在美國的他,對於台灣年輕世代有了許多第一手瞭解,這些絕不是光待在辦公室裡讀報紙,就能看得到的深度真相,讓他驚歎不已。
清大科技管理研究所副教授李傳楷則指出,設計思維課程使用的同理心訪談方式,對她而言非常新鮮,要設身處地去體察受訪者的心思,的確不是過去重視邏輯分析的管理科學領域會應用的知識。如果下次還要續辦,她很希望能夠多學一點深度訪談的專業技巧。
故事帶入簡報 更能引起共鳴
清大這兩天的工作坊,也讓美國史丹佛設計思維學院團隊,在和學員互動間,看出一些台灣企業文化相對較弱的地方。 由於設計思維課程,需要學員畫圖,以及用簡單材料如積木、黏土做出心中想研發的商品原型(Prototype),以便向觀眾解說自己的創意。在執行現場,常聽到學員提出「我從小美術很差,不會做」的抱怨。原來是台灣企業就算是研發、創新部門,普遍都採用文字報告呈現研發成果所帶來的影響。
來自美國史丹佛團隊的助教Natasha指出,在美國一流業界人士的心裡,最成功的研發商品原型,應該是聽簡報的人一看,就知道厲害在哪裡,連一句話都不用說才對。如果還需要很多解說,就表示執行力不夠,沒辦法鮮明呈現研發商品的優勢。
其實,害怕「畫不好」,是不必要的。設計原型不是美術課,重點不是做得多美,而是能簡單扼要,傳達出正確的想法。 這次許多學員在製作最後發表簡報的過程中,最常被史丹佛團隊提出改進的,就是簡報的解說流程與方式。許多台灣學員,喜歡用客觀、疏離的方式來解說,不容易引起現場共鳴。
Natasha指出,學員應該時時都想著如何把觀眾帶入情境,也許是生動的短劇表演,會比條列重點更好。
這次前來觀摩工作坊的雲林科大畢業生周誠意,本身曾組隊參加全球TiC100創業競賽,榮獲全球行銷組冠軍。他認為,台灣學生參加創業競賽,常發生創意極佳,卻在簡報時輸人一截。如果能改進簡報技巧,台灣會有更多創業家。
美式自由創新精神的設計思維,在台灣是否能扎根呢?或許,李謀偉的說法最為正確。「印度與中國大陸,最少五年內就可在科技水準上趕上我們。台灣人現在做創新,已經不是想不想做,而是非做不可!」
設計思維的課在上什麼?
史丹佛的設計思維課程,其實是一整個學期的課,由受過訓練的助教帶領學員,慢慢開發出一個前所未有的新商品。過程中需要團隊充分討論,並不斷循環五大實作步驟:同感、定義、想像、原型、測試。若能充分實踐這五大步驟,你也可成為初步的設計思維發想家。
步驟1:同理心詢問受訪者
鎖定你要研究的目標族群,設計一系列訪談問題,並實地深入採訪你想瞭解的這群人。
要訣是不預設立場、也不能問抽象問題、用同理心鼓勵回答多一點內容、除了聽他所言,還要看他表現出來的動作、姿態,來尋找出他內心的真實需求。
本次在清大舉辦的設計思維創意工作坊,以「如何挖掘職場生力軍的潛力」為主題,首先請學員實際去街上訪談30歲以下的年輕人,問問他們對工作的看法。許多學員們都說,因為事前要求他們放下批判心態,用同理心好好對談,他們發現訪談結果帶來許多驚喜。 例如,訪問到一位剛退伍的大學男生,發現他正在認真創業作公益等,並不是膚淺的草莓族。
步驟2:歸納目標族群特質
從訪談的成果,試圖歸納出目標族群的真實面貌,最好能把目標族群模擬成一個代表人物,然後慢慢和同組成員互相討論,經營出關於這個關鍵人物的豐富故事,有點像合作寫小說,細節愈豐富愈好,才會建立發想創意的事實基礎。
這次工作坊在訪談後,就開始依據訪談內容,歸納出幾個具有代表性的職場年輕人的故事。學員每個人都必須想出關於這些人的特質,盡量寫在便利貼上。
例如,一組學員就合作想出一個渴望幫助人改變世界,又能賺錢的「超人克拉克」。他的特質是不喜歡被公司原則束縛,喜歡主管盡量授權,給他業績目標與明確的培育計畫,他就會努力衝刺。但是也要教育他,目前的工作有幫助社會的美好遠景,他才不會因為工作沒有理想而離開。
步驟3:想像目標族群需求
定義出目標族群的面貌後,就可努力發想一些可滿足他們需求的新服務或產品。
這需要開放性的動腦會議,讓每個學員憑直覺不停地說出腦中冒出的創意,絕對禁止負面回應與批判。
在史丹佛大學裡,這個動腦會議甚至會請學員爬山,在山頂上大聲說出想法,以跳出原有環境與思維。
這次工作坊,雖沒有爬山,史丹佛助教群會在空檔努力帶團康,讓現場氣氛變活潑,再帶動學員踴躍說出自己的想法。
在動腦會議中還會有場邊教練,隨時糾舉某些學員不自覺地去批判別人,讓發想創意的過程變得順暢。
這次主題是得提出幫助職場生力軍的新產品或新服務,學員經過積極鼓勵,紛紛提出聽來大膽的創意,如發明一個情緒感應錶,讓心情不好的年輕員工可以在家上班,不要影響別人心情等。
步驟4:製作新創意的原型
找出可能滿足目標族群的新產品或服務後,學員就可利用手邊材料,簡單製作出新創意的原型;若是新服務,也可用一個簡單短劇來詮釋。
此時,若原先的構想不夠扎實,也可在此進行修改。如上述開發出情緒感知錶、超人學校的組員,都結合短劇、海報等道具,來解說他們的原型構想。
這當中的過程需先經歷過三次助教的調整,簡化某些聽不懂的細節、做得不好的道具等等,讓原型更完美。
步驟5:測試
最後,就是將做好的原型,向原初設定的目標族群做簡報,詢問他們的看法。再從訪談中找出改進的線索,等於又進入第一個步驟同感。 如此五個步驟不斷循環,最終就能發展出一個切實符合使用者需求的創新商品。