本書作者擔任多年外商高管與效率教練，他發現真正的高效，從來不是更努力，而是懂得「刪除不必要的努力」。當你學會「少做、但做對」、放下低價值工作、停止被待辦清單追著跑，你會重新找回工作的節奏、生活的餘裕，以及對人生的主導權。（本文節錄自《時間不夠用？先減掉八成雜事》一書，作者：飯田剛弘／寶鼎出版，以下為摘文。）
十幾年前的自己。那時候的我，幾乎每天從早忙到深夜，連週末也照樣不停工作。
當時並不覺得自己是被壓榨或被迫工作，反而感受到某種成就感與使命，沒有什麼負面情緒和壓力。因為我深深相信「如果想做出讓自己滿意的成果，長時間工作是理所當然的事」。
但當我轉職到一家外商工作後，才深刻意識到光靠「拚命努力」行不通。因為那裡要求員工在「上班時間內」交出成果。
這讓我強烈感受到，若想真正發揮自己角色的價值，就必須從根本上重新檢視自己的工作方法與思維模式。
在這樣的過程中，我開始意識到要放下那些「過度的堅持」，才能減少無效的浪費，把自己的時間用在真正有價值的地方。
這段經歷讓我學會了一件事，投入大量時間與精力，並不是創造成果的唯一方法。
正是這段經歷，促使我重新思考「自己為何總是覺得疲憊」，也開啟探索新方向與全新自我的契機。
減少工作量，竟能在「3分之1的時間」內達到同樣效果？
這是我剛從一家日本新創企業跳槽到外商公司時，親身經歷的一段真實故事。
還任職日本企業時，加班加到深夜、假日工作、一天工作十幾個小時幾乎是家常便飯。那時的我幾乎無止盡地投入工作，現在回想起來，真的是一種不可思議的工作方式。
但當到外商工作後，一切都有了很大的改變。就像我前面提到的，那裡強調「必須在正常工時內完成工作並展現成果」，從人資部門的表達就能明確感受到這樣的壓力。
此外，當時我身為主管，不只要管好自己，也必須避免團隊加班，為整個團隊的工作方式與環境負責。
因此，我開始積極觀察並學習國外主管的工作方式，有時也會主動請教他們的做法。從這些經驗中，我決定徹底調整自己的工作方式。有時候，甚至會依主管的指示，簡化我原本覺得理所當然的流程，或直接刪除不必要的工作，只專注在真正必要的地方。
那段時間，我經常被國外主管直接指出，我費盡心力做的那些事，對客戶來說其實沒有實質意義，也未必能提升整體成果。
說實話，聽到這樣的評語，真的相當震撼。畢竟那些流程是我長年以來的習慣，要我突然放棄，心裡難免感到排斥。
更坦白說，雖然我心裡也隱約知道「這些工作或許真的該停下來」，但過去的成功經驗總會讓我猶豫不決，內心某處仍有執著的聲音，覺得「也許繼續照原來的方式才對吧？」
但畢竟不能不聽主管的指示。於是，我硬著頭皮開始嘗試減少手邊的工作量。
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停止那些「不會帶來成果的工作」
當我試著把工作量減少之後，結果竟然出乎意料，不但可以在短時間內完成工作，而且真的可以準時下班。
舉個具體例子來說，最成功且明顯的業務減量，來自於重新調整「本地化作業」的流程。
當時我負責的其中一項工作，是將產品的使用範例翻譯為日文。即使委託翻譯社處理，自己也仍需負責統整流程中的多個細節。包括翻譯品質確認、排版與設計審核、確認修改的內容與最後審稿……光是這些反覆的確認就非常耗時。每次有修改，還得重新安排時程。這項工作，幾乎耗費我大部分的時間。
但當我決定重新檢視這整套流程後，我把原本需要確認三到四次的程序，縮減為一到兩次完成。結果，完成這項工作所需的時間，大約縮減成原本的三分之一。
那些堅持，或許只是「執著」
那時我真的打從心裡感到疑惑，覺得「自己過去堅持的那些想法，到底是為了什麼？」我才發現，自己曾經在並不特別感興趣、也沒有明確意義的事情上，產生了某種莫名的執著，而那全都是出於我個人的一廂情願。
回過頭來看，那些讓事情變得複雜、讓工作量不斷加重的原因，往往不是別人強加在自己身上，而是自己內心的某些「慣性思考」在作祟。
從那之後，我開始調整自己的判斷標準。我學會將重心放在「對顧客來說真正有價值的工作」上，並「只專注於能實際產生效果的行動」。
除此之外，「如果仍有堅持，就只是因為自己個人的執念」。如果是出自內心真正想做的事，當然可以繼續投入。總之，「該堅持的就堅持，至於那些可有可無的小事，就別再浪費時間糾結」。
不要在「低價值的工作」上耗費心神
這裡決定性的關鍵是「如果不是絕對重要，就先不做」。所謂的「關鍵」，指的是極其重要、會造成重大影響，或者一旦忽略就會產生嚴重後果的事情。
換句話說，「只要不是絕對必要，就先放下，不必勉強執行」。
能夠把工作安排得井井有條的人，其實不只是「做事有方法」，更擅長區分「應該做哪些事」、「哪些事可以不做」。對於真正該投入的工作與自己在意的目標，他們會全力以赴。但對於那些無關緊要的瑣事，則不會花太多心力。
為了避免讓自己的待辦事項不斷增加，我建議你專注在那些「不做會出大問題」，或者「之後很難補救」的事上。
我知道這個觀念已經反覆提過很多次，但還是要再強調我們的目標，應該是「捨棄八成」，只留下真正值得花力氣的那兩成。
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