時間的隱形損耗，是指不知不覺間造成的時間浪費。如果我們能把零散時間利用起來，時間總量雖然不會多，但是有效時間會翻倍。聽起來是不是很不可思議？我怎麼可能對浪費時間的問題渾然不覺呢？因為長期處於慣性模式中，我們會失去對自我的察覺力和反省力。（本文節錄自《幫你的時間記帳》一書，作者：柳一一／時報出版，以下為摘文。）
時間損耗一：頻繁切換任務
由於頻繁切換任務而導致的隱形時間損耗。
吳軍在《軟能力》裡提到美國統計局的一個資料，發現一天中大部分人會時不時地發送郵件，以及在社交媒體回覆消息，只有很少一部分人，會定時回覆消息。
我們觀察一下周圍同事的工作狀態，也能發現這種情況實屬普遍。大部分人工作時都會把手機放在身邊，一收到訊息便會立即放下手頭工作回覆，有電話打進來就馬上接聽。
蔡格尼克效應（Zeigarnik effect）會導致記憶殘留，每一次切換任務，上一個任務仍在腦海未散去，等我們真正進入狀態，至少也需要3～5分鐘。這3～5分鐘，就是隱形的時間損耗。
如何減少任務切換時的時間損耗？
1. 規劃「時間塊」
我們可以根據自己的注意力特點，把時間塊設定為不同的時長，我的「時間塊」一般是三分鐘。在限定的時間塊內，我會要求自己只做一件事情，不可以切換任務。
規劃「時間塊」還有一個好處，你知道多久以後自己可以休息，這種掌控感有助於你將注意力集中到當前任務上。
2. 規劃「任務塊」
比如我要創作兩千字，在完成這項任務之前，絕對不能切換到其他任務。任務時長通常不一樣，有的小任務可能只需要10分鐘，有的任務可能需要50分鐘。
不管是大任務還是小任務，都可以按任務塊去規劃，完成一件再啟動下一件。另外，如果你在完成一項大任務，休息時間也不要切換任務。
時間損耗二：違背內在節奏
當啟動任務的順序違背內在節奏規律，就會導致時間損耗。
時間類型不同，內在節奏便不同。雲雀型的人，其注意力、精力、情緒在早上處於巔峰值，貓頭鷹型的人是在晚上處於巔峰值，第三種鳥型的人可能沒有明顯的巔峰期和低谷期。
我們把任務分成三種，即分析型任務、創造型任務和事務型任務，不同時間類型的人需要按照自己的內在節奏進行規劃。如果隨性安排任務類型，會經常不知不覺浪費時間。
時間損耗三：缺少確定性
隨機模式帶來不確定性，不確定性引發損耗。這種損耗更常見於自由工作者。
隨機模式會讓我們誤以為自己得到了真正的自由，想怎麼安排時間就怎麼安排。但事實上，隨機模式會導致我們每天的時間安排充滿了不確定性，個體對自己的預期也處於不確定狀態。有時候很懶散，有時候又很勤奮。明天到底勤奮還是懶散？很可能當晚在入睡前都無法確定。
我們的情緒狀態也會受到影響，本來預期明天可以懶散一天，結果第二天被迫需要勤快。第二天，不情不願地去工作，工作效率一定會變差。這時，時間損耗發生了。我自己在隨機模式下，隱形損耗的時間不計其數。
另外，隨機模式本身的不確定性，會消耗我們的內在能量。人類大腦追求「確定性」，我們因確定而幸福。
普通上班族很容易過著規律的生活。作為自由工作者，要儘可能讓生活可預期，不只是起床時間，應該整體有一定的規律。偶爾隨機可帶來驚喜，長期隨機則導致損耗。
時間損耗四：盲目完成複雜任務
盲目啟動複雜任務，導致過程混亂、效率低下所帶來的時間損耗。
我接到最複雜的一個工作任務：在四天時間裡梳理22個案件。這些案件既相似又有很多不同，相似之處在於原告都是同一個公司，案由也是同一個；不同之處是被告以及被告的各種情況。要在4天時間裡把所有資料全部梳理歸類，撰寫完成基本的文書，包括起訴書、證據目錄。
在接手時，我的內心很絕望。如果給我10天時間，一天梳理兩個案件，我肯定游刃有餘。現在的問題是時間短、任務重。
第一天，在混亂中度過，反覆重做，效率奇差，當天只完成了5個案件的基本梳理。
第二天，我制定了工作流程。再次啟動後，因為有了流程，可以按照步驟完成，效率倍增。
我在完成的過程中，還可根據實際操作情況多次進行流程優化。但凡複雜任務，不能盲目啟動，要先梳理出流程，並不斷優化。經過幾次調整，流程就能更符合任務需求。
如果盲目啟動，會發現自己一直處於忙亂中，感覺自己很努力，卻又看不到效果。忙亂中，我們可能在不停地做無用功，其中帶來的時間損耗不可估量。
以上這些導致時間無形中發生損耗的事件，是當之無愧的「時間刺客」。如果你未及時觀察和內省，就會被時間刺客在不經意間吞噬大量的時間。
每個人擁有的時間總量，只有一個客觀事實：每天24小時。但是，你有辦法增加有效時間。
無論是積極使用零散時間，還是減少隱形損耗，本質上都在提升時間的使用效率。
效率高了，你的有效時間自然比別人多。擁有大量有效時間者，可以完成的事情比一般人多得多。
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