問問你自己：你上一次擁有3至4個小時完全不被干擾、可以專心做事的時段，是什麼時候？時間與專注力應該像大鈔那樣大筆地支出，而不是像花零碎的小錢。唯有如此，你才能用一大筆完整的專注時間，去完成別人期待你交出的完善、出色成果。（本文節錄自《工作不必這麼瘋狂》一書，作者：傑森．弗里德，大衛．漢森／金尉出版，以下為摘文。）
每週工作40個小時就很充足了，這個時間足夠做出優秀的成果，足夠保持競爭力，也足夠把真正重要的事情完成。
這就是我們在Basecamp的工作時數，不會再多，有時候時數更少也沒啥問題。夏天我們甚至每週五都放假，即便一週只工作32小時，依然能好好完成許多工作。
不整晚加班，不週末加班，沒有「現在很緊急，所以這週工時得拚到70或80小時」，我們不做這種事。每週40小時工時，也就是每天工作8小時，這其實是一段很長的時間。
舉例來說，從芝加哥直接飛到倫敦大約也是8小時，你搭過這種跨大西洋的長程航班嗎？真的很久！你以為快到了，結果一看時間，居然還要3個小時才會抵達。
你每天的工作時間，其實就像從芝加哥飛到倫敦那樣長，但為什麼同樣的時間長度，在飛機上感覺比在辦公室裡還要久呢？那是因為飛行途中沒有人打擾，那是一段無干擾的連續時間。它之所以「感覺很長」，是因為它真的很長！
你在辦公室的時間之所以感覺比較短，是因為它被切割成十幾段零碎的時間。大多數人每天實際能專注工作的時間，根本不到8小時，只有短短幾個小時而已，其餘的時間都被會議、電話會談，還有各種分心事務給偷走了。所以雖然你在辦公室待了8小時，感覺卻更短。
你可能會想，把所有事情都塞進每天8小時、每週40小時當中，應該會很有壓力。其實不會，因為我們不硬塞、不趕工、不讓工作堆積。我們以一種輕鬆、可持續的節奏在工作。而那些週五下午5點前沒完成的事情，就等到下週一早上9點再繼續處理就好。
如果你無法將所有自己想做的事情塞進每週40小時內，那你需要改善的是「挑選該做什麼事」，而不是花更多時間工作。
很多我們以為「非做不可」的事情，其實根本都沒必要，那只是一種選擇，而且往往是糟糕的選擇。
當你把不必要的事情剔除之後，剩下的，才是你真正需要做的。而你需要的，不過就是每天8小時、每週大約5天這樣的時段而已。
零碎的專注力等於毫無專注力
公司很愛保護。
他們用商標和法律來保護品牌，用規則、政策和保密協議（NDA）來保護數據和商業機密，用預算、財務長（CFO）和投資來保護金錢。
他們守護了許多東西，卻常常忽略要保護他們最脆弱也最珍貴的事物：員工們的時間與專注力。
公司揮霍員工的時間與專注力，彷彿它們是取之不盡、用之不竭的資源，好似它們毫無成本。然而，員工的時間與專注力，實際上是我們最稀缺的資源之一。
在Basecamp，我們認為保護員工的時間與專注力是首要責任。如果員工沒有整天的專注力可以投入工作，就別期待他們能做出優秀的成果。零碎的專注力，幾乎等於毫無專注力。
舉個例子，在Basecamp我們不開進度匯報會議。我們都知道這類會議─一個人講一些事情、分享一些計畫，然後輪到下一個人做一樣的事。這種會議浪費時間，為什麼？雖然將大家同時召集在一起似乎很有效率，但其實不是，這很消耗。8個人在一個房間待1小時，那不是只花1小時，而是花了8小時。
相反的，我們要求員工在Basecamp上每天或每週更新工作進度，讓其他人可以有空時才閱讀訊息。這樣每週能省下數十個小時，員工也獲得更大段不被干擾的工作時間。會議往往會把時間劃分成「會議前」和「會議後」，取消這些會議，員工就能擁有一段完整的時間，專心沉浸在工作中。
時間與專注力應該像大鈔那樣大筆地支出，而不是像花零碎的小錢。唯有如此，你才能用一大筆完整的專注時間，去完成別人期待你交出的完善、出色成果，若沒有這樣的空檔，就只能東拼西湊，從一堆非必要但被強制要求的事情之間，勉強擠出片刻專注來完成專案工作。
難怪人們工作總是做不完，只好加班、熬夜，甚至犧牲週末來彌補，因為他們根本找不到不被干擾的時間。令人難過的是，有些人甚至渴望通勤時間，因為那是一天當中唯一屬於自己的時光。
所以，好吧，當個「保護主義者」也無妨，但請記得保護那些最重要的東西。
維持高品質的1小時
切割60分鐘的方式有很多種：
1×60=60
2×30=60
4×15=60
25+10+5+15+5=60
以上每則算式結果雖然都是60，但它們作為「1小時」是完全不同的，總和數字一樣，品質卻天差地遠。我們真正追求的，是那種「1×60」的高品質1小時。
破碎的1小時實際上根本不算1小時，而是幾段零散的分鐘。以這種低劣的時間品質來投入，很難完成任何有意義的事。有品質的1小時，是1×60，而不是4×15。1天要過得有品質，至少要4×60，而不是4×15×4。
在破碎的時間中工作，很難有效率，卻很容易壓力爆棚：電話講了25分鐘，同事拍肩又聊了10分鐘，接著終於投入你本來要做的事，才忙5分鐘，又被拉去參加一場本不需要你參與的對話而耗掉15分鐘，最後只剩5分鐘能做你真正想做的事。在這樣的工作狀態下，難怪人會變得急躁或脾氣差。
而在這些不斷情境轉換、試圖進行多工任務之間，你還得加上「緩衝時間」，好讓大腦能從上一件事抽離，並準備好進入下一件事。
這也是為什麼下午5點鐘一到，你會忍不住想：「我今天到底做了什麼？」明明待在辦公室整整8小時，卻感覺那些時間好像消失了，船過水無痕，什麼也沒留下來。
看看你的時間安排，如果它們都是被切碎的片段，那麼是誰或是什麼東西把時間切碎的？是別人讓你分心，還是你自己分心了？有什麼是你可以改變的？你在1小時內要處理多少事情？
「一次只做一件事」，並不是指一件接著一件快速地輪替，而是指好幾個小時，甚至整整一天更好，專心做好一件重要的事。
問問你自己：你上一次擁有3至4個小時完全不被干擾、可以專心做事的時段，是什麼時候？我們最近在一場有600人參加的會議上提出這個問題，結果舉手的人不到30個。如果是你，你擁有這樣的時間嗎？
7大職場覺醒：矽谷最反骨的「平靜管理法」
●認清忙碌的毒性：以工作品質取代打卡時數，疲憊才是拖慢效率的元凶。
●戳破「野心」的大餅：拒絕盲目追逐成長，練習「夠好」的商業邏輯。
●守護「專注力」領土：實施「圖書館守則」，擁有深度工作時間。
●建立專業合作的邊界：誰跟你是一家人？拆掉全天候待命的道德綁架。
●治癒KPI的數字病態：改採「6週彈性計畫」，不再為冷冰冰的數字內耗。
●重塑「平靜」企業體質：減少會議和即時通訊，讓人才願意留下。
●拿回人生選擇權：下班後自動登出，是對自己生命最負責的表現。
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