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你是不會說還是沒話說?想提高表達能力,先搞懂自己在「哪個象限」

「1公式」打造完美溝通。

遠見好讀
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遠見好讀

2026-05-04

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《跨越圈層》/僅為情境圖,取自unsplash
《跨越圈層》/僅為情境圖,取自unsplash

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表達是有技巧的,而練好表達技巧、提高表達能力可以讓我們的社交之路更加順暢、廣闊。我們要想提高自己的表達能力,可以先看自己到底在哪個象限中,然後有針對性地進行練習。能把想要表達的內容都準確表達出來了,同時也給對方留好了開口的機會,這才算是一次完美的溝通。(本文節錄自《跨越圈層》一書,作者:蘇星寧/時報出版,以下為摘文。)

提高表達能力的關鍵點有兩個:第一,有話說;第二,會說話。

假設以「有話說」為橫軸、「會說話」為縱軸,我們可以構建一個用於分析表達者類型的表達能力象限模型,所有人都可以被劃分到該模型的4個象限中。

表達能力的4個象限

.有話可說,但是不知道怎麼說;

.既有話可說,又知道怎麼說;

.知道該怎麼說,但是感覺無話可說;

.既無話可說,又不知道怎麼說。

我們要想提高自己的表達能力,可以先看自己到底在哪個象限中,然後有針對性地進行練習。

如果你覺得自己有話可說,卻總是詞不達意,那就需要著重加強表達技巧的練習;如果你常常感覺無話可說,即便勉強開口也內容空洞,那就要側重於累積知識、豐富閱歷、拓寬視野,讓腦海中有足夠的話題;如果你在「有話說」和「會說話」兩方面都存在不足,那就雙管齊下,同時提升這兩項能力;

而那些已經在這兩方面有一定基礎的人可以追求更高的境界,不斷提升表達的感染力和影響力。

下面幾個小技巧可以有效地幫助我們提升自己的表達能力。

投石問路,透過詢問尋找話題

有時候,如果真的不知道說點什麼,就不妨問對方一些問題,在一問一答的過程中慢慢尋找話題。

需要注意的是,如果彼此並不熟悉,最好避開那些私密性較強的話題,如年齡、職位、收入等,以免讓對方感覺你在「查戶口」。

當然,也不能問一些與對方毫無關聯的問題,那樣就可能無法激起對方談話的興致。此外,你若接二連三地不停發問,也會讓人感覺不太舒服。

所以,比較有效的提問思路就是把眼前場景中的細節與對方關聯起來,或者尋找對方身上值得稱讚的「閃光點」進行提問。這樣既不會侵犯對方的隱私,同時還能跟對方形成良好的互動。

例如,你們約在一個安靜的公園裡見面,通常來講,選擇這種場所的人大概率偏愛寧靜的環境。此時,你不妨這樣提問:「這個地方太安靜愜意了,真好奇你是怎麼發現它的?想必你還知道不少類似的地方吧,能分享一下嗎?」

聊一下自己,在熟悉的地方找回自信

很多人之所以不知道說什麼,其實是因為缺乏自信,生怕聊天過程中露怯。其實,我們可以從自己最熟悉或者最擅長的話題聊起。例如,說說自己最近的狀況或者最擅長的東西,這樣我們很快就能找回自信,接下來聊其他話題也就更加輕鬆、愉快。

如果剛好遇到一個同樣不善於聊天的對象,精心準備的問題很可能被對方一句話或者幾個字給終結了,再繼續提問就有些尷尬。此時,我們可以藉著這個問題再聊一下自己的看法,這樣一來一往之間,彼此就沒那麼陌生了。例如下面這段對話:

「你喜歡深秋的天氣嗎?」

「不太喜歡,太蕭瑟了。」

「嗯,秋天是有點蕭瑟,不過也有很好玩的地方。我喜歡雙腳踩在落葉上的感覺,腳底的觸感特別柔軟,那沙沙的聲音聽起來很舒服、很紓壓。你也可以試試。」

「聽著很有意思,那我也試試。」

自嘲一把,主動丟掉思想包袱

很多人不是不會說話,而是太想把話說好,結果就背上了沉重的思想包袱,生怕說錯話太丟臉。如果他們不將思想包袱放下,是很難好好與他人說話的。

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針對這種人,我的建議是反其道而行之——主動露怯。所謂主動露怯,其實就是自嘲一把,賣一個破綻給對方。

例如,坦誠地告訴對方自己很緊張,並告訴他自己緊張的理由。如果是閒聊,對方就能感受到你話裡的坦誠,他很有可能會主動幫你緩解尷尬,比如講講他自己的糗事等;如果是帶有談判性質的聊天,這種主動示弱可能會讓對方放鬆警惕,從而給自己贏得更多的機會。

當你口才不太好時,你不妨這麼說:「我這人嘴笨,很多話都說不好,愈是說不好就愈緊張,你看我臉上都快冒汗了。一會兒我要是說錯了什麼,你可不要笑話我。」

其實,這就相當於向對方討了一張「免死金牌」。

所以,說完這樣的話後,一般來說緊張感都會得到很大的緩解。不過,要注意的是說這些話時一定要態度誠懇,以免給人故作瀟灑或者調侃的感覺。

4個問題,準確表達自己的想法

與人聊天時,有些人總是不知道該怎麼清晰而有條理地表達自己的想法。究其原因,可能是因為他沒想好該怎麼說,也可能是他根本不會說。不過,這都不重要,因為我們可以透過一個「公式」來解決這些問題。

這個「公式」很簡單,它由4個層層遞進的問題組成:是什麼?為什麼?怎麼辦?好不好?

「是什麼

此時,因為剛剛開口,腦子還比較清醒,所以我們要開門見山地把觀點說清楚。開門見山的要求就是簡單、準確、直接,所說的話愈清晰、愈簡單愈好。

為什麼?

在解決了第一個問題後,第二個問題就有了標靶。

我們後面要說的話,要全都瞄準「為什麼」這個靶子,這樣就可以做到有的放矢,保證我們說話不僅不會離題萬里,而且會變得更有條理。

有時候,在解決第二個問題的過程中,我們會說一堆雖然正確但沒什麼用的空話,這樣就會讓對方覺得我們在誇誇其談。

怎麼辦?

為了避免出現這種情況,我們還要解決第三個問題——「怎麼辦」。你要讓對方明白,怎樣才能讓你的觀點更具有實用性。

通常,在解決完前三個問題後,我們就有了方案和路徑,這是不是就足夠完美了?並不是,因為還沒有給對方參與感。既然是兩個人聊天,那麼就要讓對方也參與進來,否則豈不成了自己在唱獨角戲?

好不好?

所以,我們還要提出「好不好」這個問題,這樣才能讓對方參與進來。如此一來,我們想要表達的內容都準確表達出來了,同時也給對方留好了開口的機會,這才算是一次完美的溝通。

(延伸閱讀│只要在「我」後面多加一個字,就能改變雙方關係的溝通術

《跨越圈層:打造高價值人脈與長期成長的行動法則》/作者:蘇星寧/時報出版

《跨越圈層:打造高價值人脈與長期成長的行動法則》/作者:蘇星寧/時報出版

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