未來,什麼人最搶手?研究個人表現與企業績效的世界級權威、三度入選全球50大管理思想家的韓森發現,成功人與普通人真正的差異,在於心智的不同。頂尖高手都是績效控,擁有7種高績效心智,你就能在工作上表現傑出,還能將省下的時間精力拿去過你想過的生活。(本文節錄自《高績效心智》一書,作者:莫頓.韓森,天下文化出版,以下為摘文。)
一個團隊要是不能包容不同意見,就無法從衝突中獲益。數十年來的科學研究證實,多元化的群體較具有創意,也比較能進行有建設性的辯論。
哥倫比亞商學院教授菲利普斯(Katherine Phillips)曾說:「多元化有助於團隊尋求新訊息與新觀點,使人做出更好的決策,也更能解決問題。」
密西根大學複雜系統研究中心主任佩吉(Scott Page)也指出,辯論要有成果,關鍵在於「認知多元化」,亦即對一個問題有不同觀點。他論道,多元化來自不同背景的人和不同的專業,可幫助人用不同的角度來看這個世界。
大多數的人在組成團隊或參加會議時,並不會特別想到多元化。我們傾向和類似的人在一起,這就是社會學家所謂的趨同性。在尋找一流人才時,我們不會捨近求遠,而是找和我們背景相似的人。
甘迺迪總統的國安團隊都是俊彥之士,但這群人都是同一類的人,亦即出身名校4、50歲的白人男性。這些精英不僅沒能從外面的眼光來看事情,也沒有勇氣提出異議。
根據史列辛格的說法,中央情報局在計劃這次行動時,預估「部隊上岸之後,至少會有四分之一的古巴人民支持他們。」要不是如此,甘迺迪總統也不會同意派1,400個傭兵和兩萬以上的卡斯楚大軍對抗。
對於這個計畫最重要的假設:古巴人民會起兵反抗,國安團隊裡沒有任何一個人想到,應該去國務院了解一下古巴的真實情況。如前去詢問,他們就會知道,古巴人民愛戴卡斯楚,根本不可能起義。如此一來,他們就會提出不同的觀點,並質疑中央情報局的假設了。
為了團隊會議有建設性的爭吵,並做出好決議,團隊成員的背景最好多元化,而且要能敢於提出異見,才能激發出各種不同的觀點。
利潔時執行長貝科特說:「我不在乎我雇用的是巴基斯坦人、中國人、英國人或是土耳其人,是男性或女性,也不在意他們是否做過業務或其他方面的工作,只要這些人各有不同的專長與經驗就行了。團隊成員背景迥異,就比較可能激發出新鮮的點子。」
當然,身為團隊成員,你不一定有權決定你的團隊有哪些人,或是哪些人會來參加會議。就算是這樣,你仍然可以透過其他方法,尋求不同的觀點或不同的訊息,為團隊或會議注入多元的聲音。
你可以先聽聽團隊以外的人是怎麼說的,也可找找是不是有被忽略的最新市場報告,還有看看公司裡是不是有常常逆向思考的瘋狂工程師,下次召開團隊會議時,邀請他們出席,或是轉述他們的看法。如此一來,就能讓大家看到不同的觀點。
在我們的研究中,一些頂尖人士就是這麼做的。38歲的岡瑟是南卡羅萊納一家電力公司的工程師。他質疑公司電廠的一個承包商做法有問題,於是把承包商、他的老闆和跟這個案子無關的兩個工程師找來開會。
他期待透過那兩個工程師可以得到新觀點。開會時,岡瑟找來的工程師之一提出完全不同的解決方案,而且顯然比承包商的做法高明多了。岡瑟說:「那個承包商根本不聽他說的,但我的老闆很欣賞那個工程師的意見。」
即使岡瑟只是一個位階不高的工程師,但他卻是召集異見的高手。他策劃會議,強化討論時的多元思考。在「能爭辯,也能團結」方面,他的得分居第98百分位數,工作績效則是排名前6%的佼佼者。
頂尖高手的7種高績效心智
小心7大績效殺手讓你變平庸
1. 無法專心:工作太多、誘惑太多,還有老闆覺得你不夠忙
2. 嘗試做愈多但實際完成愈少:壓力破表的人跟愛挑事做的人,績效差不多
3. 當一天和尚撞一天鐘:每天跟時間賽跑,只求過關就好
4. 習慣成自然:熟能生巧,然後生鏽,最後卡住你的人生
5. 有恆毅力卻無動員力:以為埋頭苦幹就會有好結果
6. 明知沒意義卻仍花時間把事做完:一切按規定來,免得被討厭
7. 明知沒作用卻邀一堆人來開會:這樣出問題才不是你的問題
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