「不是做得還可以嗎?怎麼會突然說不幹了?」事實是,業務員的離職,從來都不是一夕之間發生的。他們不是今天忽然不想做了,而是早在幾週、甚至幾個月前,心裡就已經悄悄開始鬆動。一位優秀的主管,真正的功力不在於最後一刻出來慰留,而是在日常中展現對部屬狀態的敏感度。(本文節錄自《業績複利》一書,作者:Jackie梁櫰之,時報出版,以下為摘文。)
「不是做得還可以嗎?怎麼會突然說不幹了?」事實是,業務員的離職,從來都不是一夕之間發生的。他們不是今天忽然不想做了,而是早在幾週、甚至幾個月前,心裡就已經悄悄開始鬆動。
他們可能還是有來早會、有打卡、有參加訓練課程,但你會發現:他們請假變多,笑容也變少了,並且少了工作的熱情與積極度,開始不再和團隊一起參與活動,也不再和你分享個人的挑戰與進展。
如果你是有經驗的主管,你會知道,那些看似小小的變化,其實就是一種「情緒退場」的徵兆。
主管最常犯的錯:只看KPI指標,忽略人心溫度變化
主管最常犯的一個錯,就是只看KPI指標,卻忽略了人心的溫度變化,因為一個業務員會離職,很多時候跟業績好不好沒有關係。所以一個會帶人的主管,並不是只在報表上找問題,而是從行為背後看見狀態的變化;從語氣、表情、互動裡,提早察覺一個人是不是「快撐不住了」。
你不能等到他說要離職,才突然問他最近怎麼了;你要在他開始不講話的時候就主動開口、在他面對瓶頸時主動靠近、在他想放棄自己的時候拉他一把。
因為身為一位基層的業務主管,你帶的,從來不是業績數字,而是一群有情緒、有期待、有壓力,也有脆弱的活生生的人。敏感度不是天生的,而是每一次帶人的歷練裡慢慢養成的判斷力。你越能看見細節、聽出弦外之音,就越能把你的團隊撐得久、帶得穩。
接下來,讓我們一起看看一位業務員從熱情投入到最終選擇離開,會經歷哪5個階段的心理變化,每一個階段都會有明顯的徵兆,只要你夠敏感、夠關心他們,就可以提早看出端倪,並介入輔導有效挽回他。
【離職5部曲】第一階段:失落
心理狀態:
每一位新進業務,剛開始總是帶著滿滿的熱情與期待進入這個行業。他們相信努力就會有收穫,對成交的第一張保單感到無比驕傲,也會自信地與親朋好友分享:「我現在在做保險,幫助別人、也改變自己!」
但是,現實往往很快就會敲響第一記警鐘。作為新人,遇到的拒絕往往遠多於成交。他們開始懷疑:「怎麼大家都說不要?」、「是不是我不適合?」更重要的是,他們原先對工作與環境的想像,往往也會開始破滅。
如果團隊氣氛冷淡、主管溝通讓人失望、公司制度變來變去、任務壓力過大,這些都可能迅速侵蝕他們的熱情。
這個時期的業務員,看起來可能還在開會、還在活動,但你會發現:他們的眼神開始沒光,主動分享減少,連問問題的頻率也變低了。這就是進入「失落期」的徵兆。
常見徵兆:
﹡開始不再主動分享工作進度
﹡說話總是帶著負面語氣,如「好難喔」、「又被拒絕了」
﹡對每一次失敗的反應越來越大
﹡眼神缺少熱情、閃爍不訂,積極度變差
﹡逐漸停止在社群媒體分享自己工作動態
(延伸閱讀│會做事不等於能升遷?早下班不是真正的混,放棄「這件事」才是)
【離職5部曲】第二階段:無力感
心理狀態:
當「失落」累積到一定程度,就會進入「無力感」的階段。他會開始懷疑自己「是不是再努力都沒用」、「我可能不適合做業務」。他會開始為自己找放棄的藉口,例如:做業務太難、公司制度差、公司產品沒競爭力等等。
這時候,他的語氣會變得更加自我設限,常常出現這樣的語句:「我真的沒人脈啦」、「我就是不會講話」、「這個月沒達成就算了」、「反正主管也不懂我在煩什麼」。
常見徵兆:
﹡對業績目標不再那麼積極
﹡拒絕參加挑戰活動或說「我沒辦法」
﹡對主管的鼓勵或關心開始表現出抗拒或冷淡
﹡更容易請假、早退、身體不適
﹡行程紀錄開始減少、聯絡人名單變少
【離職5部曲】第三階段:疏離
心理狀態:
當負面情緒不斷地累積,長時間覺得自己無能為力,他們對這份工作就會感到疲倦不堪,不會主動與客戶聯絡,認為「無論怎麼做都改變不了」。所以長時間的無力感,他們就會選擇逐漸與工作、團隊疏離,內心就會慢慢產生「切割」的念頭。
這個時候他們不會突然離職,而是漸漸拉開距離,讓自己不再被牽動、不再參與其中。所以也不會主動回覆群組消息、不在關心團隊現況,也不太想與同事互動,開始變得邊緣。
常見徵兆:
﹡開會總是遲到早退,或乾脆不來
﹡私訊不回、不讀,或只是簡短回應
﹡面對主管的關心敷衍了事:「還好啦」、「沒事」
﹡常說「我再看看」、「最近有事在忙」
【離職5部曲】第四階段:冷漠與沉默
心理狀態:
這個階段他內心已決定「這份工作不是我要的」、「這個團對不是我要的」,只是還沒公開說出口。所以表面上他仍在團隊,但內心早已心灰意冷,不想再爭取、不想再改變,也不會再爭論、也不會抱怨,因為他連期待都沒有了。
常見徵兆:
﹡完全不參與團隊互動,變成「靜音成員」
﹡沒有任何情緒波動,對任何事都說「沒差」
﹡工作行程虛應故事,甚至已經停止推進業務
﹡開始默默收拾個人物品
﹡或許會跟同事說:「我覺得我可能不適合這份工作」
【離職5部曲】第五階段:離開
最終,他會選擇離開。原因很多,可能是業績壓力、可能是家庭因素、可能是團隊氛圍、可能是主管問題、可能是公司政策……等等因素。這一刻對主管來說或許是「突然」,但是對他來說,是經過深思熟慮的離開。
所以一個業務員的離職從來都不是突然的。他們早在離職的前幾週、甚至幾個月前,心裡就已經開始動搖。而身為主管,你最大的責任,不是等他們提出離職時才亡羊補牢,而是在「失落」與「無力感」階段就要提前介入。因為:
﹡第三階段(疏離)之後,他的信任已經瓦解
﹡第四階段(冷漠)之後,他已經切斷期待
﹡第五階段(離開)時,你基本上已經來不及了
所以一位優秀的主管,真正的功力不在於最後一刻出來慰留,而是在日常中展現對部屬狀態的敏感度。你必須學會從業務員平時的眼神、語氣、行為中察覺異常。
離職五階段中,第一階段(失落)與第二階段(無力感)是最關鍵、最容易挽回的時期。這時候對方雖然開始懷疑,但內心還沒關起來。只要你能抓準時機進入他的內心世界,就有機會幫助他重新連結自己的初心、調整節奏,重新站穩腳步。
一個主管的價值,不在於你能挽留多少人,而在於你能看懂多少人。
真正帶得動人的主管,不是最會講道理的那個,而是最早伸出手、也最願意傾聽的那個。
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