問問你自己:我上一次全力以赴做到最好是什麼時候的事了?請在腦海中回想最近一次,你感受到緊密連結、充滿活力,並心念清晰的時刻。那一刻,你正處在「心流」之中、全力以赴。那一刻,你的注意力放在哪裡呢?你有多少心思在想其他事情、擔心未來、因為手機的通知鈴響而分心,或者試圖一心多用呢?(本文節錄自《打造高專注正念領導力》一書,作者:詹姆斯・唐納德, 克雷格・哈斯特,寶鼎出版,以下為摘文。)
「隨時待命」文化摧毀領導人的決策力
當我們盡力而為的時候,整個人會完全活在當下,我們的身心會完全敞開,與眼前的一切事物接軌。然而,我們有許多工作的方式(以及被要求操作的模式),卻把我們的注意力和保持專注的能耐,朝百萬個不同的方向拉扯。
對於領導者來說,風險可能比大多數人更高。領導者肩負著管理其所負責的組織和社會的責任,但其中所面對的注意力需求和資訊過載,皆使領導這項任務變得愈來愈艱難。
過去40年來,我們不斷與各界的領導人合作,在這段期間,我們觀察到領導者所身處的環境,正變得愈來愈複雜、快速、動盪不定和變幻多端。
從我們的角度來看,這個挑戰的癥結在於「隨時待命」的文化,幾乎每位領導人都必須這樣工作。我們所說的「隨時待命」就是不間斷的反應、超載的通訊,還有馬不停蹄地在發生的決策和行動。而科技的發展更使這個現象日漸加劇。
強迫自己隨時待命,消化大量的訊息,以及回應川流不息的議題,為許多領導者製造出一個分心、表象的介面,來與世界以及他們所帶領的團隊互動。我們用「資訊淹沒」來形容這種情形。從這層意義來說,一個人想要完整地活在當下,不僅困難重重,甚至幾乎遙不可及。
在這種狀態下,我們的身心感到既疲倦又散亂,我們的頭腦同時是耗竭又亢奮。如此一來,導致我們會採用非黑即白的思維模式,反應更加激烈,決策能力也會減弱。彷彿我們集體被捲入湍急的河流,努力讓自己的頭露出水面,卻不知道如何游到平靜的水中喘息。
雖然科技的連結系統,為人類在效率和機動性方面帶來莫大的好處,但是我們認為,這些工作方式是有代價的,會直接影響領導者的心理健康,以及他們所帶領團隊的韌性與動力。
如果使用得當,以科技為媒介的工作方式,具有創造高效率的可能。但是,如果使用不當,則會造成重大的負面影響,對領導者的清晰思路、策略性和人性的領導方針帶來衝擊,就好像科技從一名可靠的僕人,變成專橫的主人一般。
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從超速到失速,領導者為何一意孤行?
在最近的一個案例中,我們與一個高階領導團隊合作,他們當時負責一個價值數百萬澳幣的大型醫療保健專案,壓力巨大且時程非常緊迫。該團隊自計畫啟動的初期以來,已經協力共事了18個月,但是大家都已感到非常疲憊和氣餒。
當其中一位主管麥克,要求幾位資深經理參加一場緊急會議,以解決他所擔心的一些執行問題時,事情才真的演變成緊繃的對立態勢。隊員們推托,但麥克仍堅持要求他們出席,然後他對著團隊發洩指責,抱怨成員必須對工作信守承諾,搞得全場鴉雀無聲。
幾分鐘後,團隊成員之一的瑪莎大膽地直言,她試圖指出工作疲勞這個更深層的問題,以及重新思考的必要:團隊應該如何分工合作,以及誰應該參加會議。
其實,在那個緊繃的時刻,麥克有機會按下「暫停」鍵,針對真正的問題展開對話,或者繼續逼著他的團隊前進。但是,那天剩下的時間裡,還有一大堆事情等著麥克去處理,況且他的手機還不停收到電子郵件和提醒事項。於是,他決定不花時間去了解團隊的種種憂慮,繼續一意孤行。
在那一刻,麥克缺乏看清事態嚴重性、調整速度,並為他的團隊解決真正問題的覺察。他整個人陷在超速狀態,錯失了時機,機會之窗開了又關,然後就再也沒出現了。
結果,他的團隊和整個專案只能跟著他超速奔騰,卻帶著挫折、疲憊,以及愈來愈多的怨懟。果不其然,接下來的幾個月內,辭職信開始大量湧現。
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經理人表示授權更多,員工卻感覺自主性降低?
有一項研究針對虛擬團隊的領導人(即經理人只藉由科技媒介與團隊成員互動)進行調查,結果發現,儘管經理人表示授權更多,可是員工的感受卻恰恰相反。
換句話說,員工感到自己對工作的控制權變少、自主性降低(即他們的主管採用更多的微觀管理)。若想進一步了解,虛擬團隊的成員在工作上的感受為何出現「反差」,仍然需要更多的研究支持。
不過,有一種可能是,虛擬團隊的主管們往往會出現大腦認知方面的資訊過載與疲乏,與他們所帶領的團隊之間,也相對缺少了實際連結。
認知超載和社交距離這兩個原因,可能會把主管們推向微觀管理,如此當然會加劇問題的嚴重性。這現象與神經科學的研究發現相吻合:
過度使用科技媒介的聯絡及工作模式,會干擾人們腦中較高階的(執行)功能,比如注意力調節、記憶和情緒商數(EQ),而這些功能對於做好領導工作至關緊要。
如同腳下的油門愈踩愈重,使我們陷入長期超速的狀態,究竟是什麼原因呢?我們又怎麼會把自己困住,認為消除超速壓力的唯一辦法,就是投身於更多的超速、完成任務,及狂熱的行動當中呢?這種工作模式會對我們自身、我們所領導的人,以及我們居住的世界帶來什麼樣的影響?此外,我們要付出什麼代價才能扭轉這一切?
身為一名領導者,我們該如何將注意力導向所需之處,並保持專注,使我們有精力進行反思、規劃和深度思考,接著透過這些關鍵步伐邁向成功的領導?做為一名領導者,我們又該如何塑造自己的態度、力量、觀念,以及外部的工作環境,進而有能力掌握關鍵時刻?
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