我們的大腦其實並不適合處理複雜的線性文字訊息。心理學研究早已證明，大腦更偏好圖像化的訊息，因為它能瞬間激活記憶、引發情感共鳴並促進更深層的理解。正因如此，看得見的思考，或者說將想法用一張圖來展現，逐漸成為一項關鍵技能。這不僅僅是一種簡化複雜事物的方法，更是一種溝通的藝術、一種解決問題的工具。（本文節錄自《看得見的高效思考》一書，作者：劉奕酉，天下文化出版，以下為摘文。）
沒有一張圖不能解決的問題。如果有，那就用兩張圖
看到一張簡潔易懂的地圖，我們能迅速理解路線的走向；看見一份清晰有序的流程圖，我們能立刻掌握工作的全貌；甚至一張插圖，都可能比一篇冗長的文章更能打動我們的心。
這就是視覺的力量：精簡、濃縮、好理解。
但你可能會很好奇：為什麼是一張圖？文字和數字難道不夠嗎？答案是，當我們的目標是讓複雜的想法變得易於理解且令人記憶深刻時， 單靠文字和數值往往是低效的。
相較於逐行閱讀文字或計算數據，一張透過精心設計的圖表更能讓我們一目了然的捕捉到全貌，甚至是快速洞察深層的關鍵訊息。
事實上很多成功的溝通者早已善用這項技能。賈伯斯在產品發表會上，經常用一張圖表來展現蘋果的願景和策略；在商業簡報中，圖表、圖示與圖解的運用，更是稀鬆平常。而在日常生活中，從時間管理到旅行規劃，一張圖能幫助我們理清思緒、提升效率。
我們的「視覺腦」是如何運作的？
在撰寫這本書時，我的核心理念之一，就是希望每一位讀者都能活用自己的「視覺腦」。
這是一種不同於日常邏輯推理的能力，它更接近直覺和圖像化的思維方式。
諾貝爾經濟學獎得主丹尼爾．康納曼提出的「大腦的兩個思考系統」理論，為我們理解視覺思維提供了寶貴的框架，也是這本書的論點基礎：
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但別急著太快跳入「視覺化」的坑
藉由結構化思考，你可以提煉出報告的核心觀點，並以邏輯清晰的架構呈現。
而透過視覺化表達，則可以將這些觀點以更直觀、易懂、且引人入勝的方式呈現出來，讓你在一頁報告的階段就能抓住所有人的目光與注意力，達到事半功倍的溝通效果。
比方說，在案例中最後使用結論樹整理出的一頁報告，該如何視覺化表達呢？
「我覺得可以加入一些圖表或圖解。」
「加入一些新品或通路的圖片如何？應該更能吸睛吧。」
「在重點數字或關鍵字上加粗字體、用顏色凸顯。」
「可以把文字精簡，現在的字太多了。」
等等，別急著太快跳入「視覺化」的坑。視覺化只是手段，目的是為了更好的理解與溝通；千萬不要為了視覺化而視覺化。
當然，這些想法或許是個好建議，不過可以再想想：
我想告訴你的是：視覺化能增進理解，但增進理解未必需要視覺化。我們可以先檢視一下現在的一頁報告有什麼閱讀或理解上的阻礙？
1. 標題僅有明年業績目標，挺無感的。
2. 副標過於平鋪直敘，無法直覺理解內容的重點。
3. 內容過於冗長，可以精簡文字或更簡潔的換句話說。
為了解決這些阻礙，我們可以這麼做：
1. 提升標題與報告對象的連結性。
2. 將關鍵訊息與副標結合，更好理解要表達的觀點。
3. 精簡文字，用簡潔口吻帶出重點，不需要過多細節。
首先，在標題上調整為「強化品牌與通路合作，逆勢成長、創造雙贏」來強調公司與通路之間的緊密合作，才有機會在大環境不佳的條件下逆勢成長，創造雙贏局面，公司業績成長、通路也能帶動整體銷售。
其次，在3個副標上結合關鍵訊息做出調整，讓報告對象看到副標就能理解重點。
最後，是精簡訊息的文字描述，刪除過多的細節，比方說「運用電視、數位、戶外廣告、社群媒體和網紅名人等管道進行產品宣傳」可以簡化為「運用多元媒體和網紅名人等管道進行產品宣傳」這樣的說法，盡可能讓每個條列訊息維持在一行就能讀完。
此外，將標題的字體放大，和副標、內容做出區隔。
像這樣的條列方式，就是一頁報告最典型、卻也是最有效的形式。有明確的觀點訴求、報告中的重點訊息，以及關鍵數字，就足夠滿足報告對象的需求。
別忘了，一頁報告的目的是為了增進對方理解與閱讀後續報告的意願，而不是取代完整報告的功能。因此，不需要為了過度強調視覺化而強行加入圖表、圖解等元素。
比方說，像下圖這樣的一頁報告，雖然加入了更多視覺化元素，但對於訊息傳達的成效並沒又太多提升；甚至可能因此模糊了報告對象的焦點，或是需要說明更多來解釋。
花了更多時間精力，卻沒能提升成效，就失去了一頁報告的本意。
視覺化思考的力量就在於，能將複雜的訊息轉化為「系統一」可以快速處理的直覺圖像，從而大幅減少我們大腦的負擔。
