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放手吧!年前忙到下不了班?時間請花在「只有你能做的事」上

捨棄、交給別人、放緩:用這3種方式放手。

遠見好讀
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遠見好讀

2025-01-23

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《實現夢想的小目標時間管理術》/僅為情境圖,取自unsplash
《實現夢想的小目標時間管理術》/僅為情境圖,取自unsplash

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達成目標靠的不只是DO,而是妥善PLAN,讓DO能夠持續進行下去。從願景變成長期目標,從長期目標變成短期目標,再從短期目標變成今天要做的事,這種小目標盤點的工作,可說就是實現夢想最重要的一件事。你想活出怎樣的人生?善用小目標時間管理術,幫助自己活得更精彩、更豐足。(本文節錄自《實現夢想的小目標時間管理術》一書,作者:吉武麻子,星出版,以下為摘文。)

一、「捨棄/交給別人/放緩」,用這3種方式放手

每個人一天都只有24個小時,我們現代人要做的事情,多到就算縮短時間、提高效率硬擠出時間都不夠的程度。儘管已經縮短時間、提高效率,要做的事情還是一直增加,最後還是不免被時間追著跑。

為了能夠多生出一些時間來,有必要做更根本的改善。

想要實現目標和夢想,想在有限的時間內嘗試新的挑戰,更需要「放手」。在人生中,我們甚至沒有足夠的時間做完自己想做的事情,因此要意識到時間必須用在只有自己才能做的事情上。

那麼,就來看看該怎麼放手才好。

將任務放手,必須掌握的是「捨棄/交給別人/放緩」這3種方式。

例如,只因為「以前的同事一直都有做」而做,但效果沒有很好的業務,就要「捨棄」。

「這項業務很重要,但是為了培養人才,把它交給部屬試試看,或許是個好機會!」像這樣的業務,就可以「交給別人」。

一開始雖然試圖去做完美的企劃書,但完成30%後先跟主管確認方向性,這樣才能在事前防止疏失,在得到主管的反饋後,可能就可以一口氣完成到70%。所以,不要在一開始就追求完美,放緩一點。

培養部屬、減少疏失,把任務放手後,還能期待除了多出時間之外的效果。想想看,有沒有什麼可以用「捨棄/交給別人/放緩」的方式放手的事情?

此外,你要「放手」的事情,請你用自己的心情感覺是「舒服,還是不舒服?」為基準來篩選。為了讓自己的時間保持舒適愉悅,必須把感覺不舒服的事情放掉。

(延伸閱讀│完成比完美更重要──工作試著放下完美:適時地放手與放鬆

二、放手不是一天就能做到

如果是顯而易見的小任務,應該就能輕易放手吧。

但經常還是會有例如「就算放手了,還是覺得自己做比較快」,「自己做品質才會高」,「交接的時間很浪費」⋯⋯這種心裡雖然明白,卻還是扛在身上無法放手的情況。

遇到這種情況,我希望你想到的是:「你要的是現在這一瞬間的煩躁,還是就這樣永遠煩躁下去?」的問題。

我好像聽到有人說:「交接可不是一瞬間就可以結束的喔!」,但是為了迴避交接作業那段時間的煩躁,而一直維持在「只有你才能做」的狀態,這件事的危險性我希望你能理解。

只有你才能做的事,如果是你喜歡、擅長的,而且很快就能做完、不會給你帶來負擔的話,本來就沒有放手的必要。但是,當你覺得煩躁的時候,那就不是你非做不可的事了。再說,要繼續往下一個階段去的話,一直背著它也很浪費精力。

以培育的角度來說,你的放手會有正面作用。

你應該把時間花在只有你能夠做的事情上,把時間貢獻到那些事情上吧。

(圖表來源:《實現夢想的小目標時間管理術》/星出版)

(圖表來源:《實現夢想的小目標時間管理術》/星出版)

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三、真正必須放手的不是任務,而是「應該做、不得不做的想法」

時間的利用方式,代表了個人的價值觀。例如,當了解「沒有時間可以做自己想做的事情」這種狀況的背景之後,有時會發現是因為面子或主觀印象,或只是鑽牛角尖的想法等等。

例如:「工作應該優先於私人生活」,或「在上班時間如果做不完,就應該在家裡做」,或是「應該自己煮飯」等等,當你發現自己有這樣的想法時,請你在回顧的時候寫出來。

放手,有時是不可能突然做到的。首先,要從「察覺令你不舒服的事情」開始。

「察覺」之後,就是「承認」。即使察覺到「應該做、不能不做」的想法,有時你也會覺得「不,才沒那回事!」,一開始並不承認。但是,經過那樣的時期後,接著你就會開始承認了。

如此一來,實行放手的時間就到了。

從察覺令你感覺不舒服的事情開始,循著階段就能學會放手。不要著急,你可以學會放手的。

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四、「放手」並不等於「任性」

一談到「放手」,經常就會聽到「我也明白放手很重要,但是總覺得是把自己討厭的事推給別人,就會覺得很不好意思」,「感覺好像是因為自己不想做才放掉的,很討厭這樣」的聲音。

你是否也對放手懷有罪惡感?我們來改變放手的觀念吧。

比方說,在家裡把家事交給孩子做,能讓孩子學習獨立。將家事或業務的流程跟家人或夥伴們分享,萬一有狀況的時候,就能互相幫助。

還有本來覺得自己做比較快,或是自己做品質比較好,但有時會發生一旦交給別人做之後,卻發現比自己做的品質還要好的情況。

其實自己一個人扛著,就結果而言,也有可能反而造成大家的不幸。

換個角度想,或許你是在剝奪別人成長與活躍的機會。

在家庭也是,在職場也是,不要一個人扛著,創造一個大家都能分擔的環境,萬一有狀況的時候就可以互相幫忙。

並且,在我說的這個放手當中,也請不要想成只有「放」或「不放」這兩種極端的選擇。有時,就是因為把它想成只有「做」或「不做」的極端選擇,才會無法放手。

盡可能將任務詳細寫出來,一層一層思考吧。從可以放手的開始放手,然後把這個可以放手的範圍拓寬就好。

(延伸閱讀│我的簡單生活練習:實行「1分鐘原則」兩年後,改變生活的3大面向

CheckList

● 從「捨棄/交給別人/放緩」這3種方式來放手。

● 如果察覺到自己心裡有「該做、不得不做」的想法就寫出來。

《實現夢想的小目標時間管理術》,作者:吉武麻子(よしたけ・あさこ),星出版

《實現夢想的小目標時間管理術》,作者:吉武麻子(よしたけ・あさこ),星出版

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