在開始工作前，你投注愈多心力規劃與排定優先順序，一旦開始工作後，就會愈快完成更多的重要事項。尤其對你愈重要、愈有價值的某項工作，你愈有動力克服拖延，讓自己全心投入。「ABCDE法」便是每天都能用來排定優先順序的有效技巧，只要時常運用，就能讓你成為專業領域中最有效率與影響力的人。（本文節錄自《時間管理，先吃了那隻青蛙【25年暢銷經典版】》一書，作者：布萊恩．崔西，商業周刊出版，以下為摘文。）
有個故事是這樣的，有個人在紐約街頭攔住一位音樂家，請教對方要如何才能到卡內基表演廳演出，這位音樂家回答他：「練習，朋友，練習就對了。」
練習，是熟練各項技能的關鍵。而你的心智就像肌肉一般，會隨著使用變得更加強壯、更有力量。只要透過練習，可以學會任何事，或培養出你認為重要和必要的習慣。
「3D」建立你的新習慣
你還需要三個關鍵特質（3D），來建立專注的習慣，而這些特質都可以學習—它們就是決心（Decision）、紀律（Discipline）與毅力（Determination）。
首先，下定決心培養完成工作的習慣；其次，約束自己一再練習即將學得的原則，直到熟練為止；最後，以毅力為後盾，對自己所做的每件工作都堅持到底，直到這個習慣刻進骨子裡，永久成為個性的一部分。
不斷想像自己要成為的人
還有個特別的方法，能讓你加速成為一個具有高度生產力、行事有方且高效率的人—就是不斷想像，身為一個行動導向、做事迅速且專注的人，將獲得的回報與好處。想像自己是那種總會快速、確實完成重要工作的人。
請你想像自己成為未來想要的樣子，這個「自我心理圖像」對你的行為影響極大。你的外在表現主要取決於你的自我形象，以及內在對自我的看法。一旦開始改進你的內在想法與心理圖像，外在生活才會有所改善。
你學習並培養新技巧、習慣與才能的能力是無可限量的。當你透過反覆練習，訓練自己克服拖延、快速完成重要工作，便能將自己推上人生與事業的快速道路，加足馬力，飛馳前進。
現在，就吃了那隻青蛙吧！
(延伸閱讀│成為自律者的5個要點：好習慣養成好人格，好人格塑造好命運)
不斷實踐ABCDE法
在開始工作前，你投注愈多心力規劃與排定優先順序，一旦開始工作後，就會愈快完成更多的重要事項。尤其對你愈重要、愈有價值的某項工作，你愈有動力克服拖延，讓自己全心投入。
「ABCDE法」便是每天都能用來排定優先順序的有效技巧。這項技巧相當簡單且成效顯著，只要時常運用，就能讓你成為專業領域中最有效率與影響力的人。
這項技巧非常簡單操作，方法如下；首先，表列出你隔天的代辦事項，在紙上思考。
先列出清單，開始分類
開始進行工作前，分別在清單上的每個項目旁標上A、B、C、D、E。「A」級工作指的是非常重要、一定要做，做了會帶來正面影響，不做會導致嚴重後果的事情，可能是拜訪一位重要客戶，或完成老闆在即將召開的董事會中所需要的報告，這些項目就是你生活中的青蛙。
假如「A」級工作不只一樣，就在每個項目前面再標註A-1、A-2、A-3等，來排定這些事項的優先順序，顯然A-1這項工作就是那隻要先吃掉最大、最醜的青蛙。
釐清「應該做」與「必須做」
接下來，「B」級工作指的是，你應該要做的工作，但這些工作的影響較輕微，算是職場中的「蝌蚪」。
也就是說，如果你沒做到其中某一項，可能會造成某人不高興或不方便，但其重要性都不及「B」級工作。例如，回覆一通不重要的電話留言，或檢視電子郵件，這些都屬於「B」級工作。
基本原則就是，如果你還有「A」級工作尚未完成，就不應該去做「B」級工作。也就是說，當你還有一隻大青蛙沒吃掉時，絕對不要因為一隻蝌蚪而分心。
「C」級工作指的是，能做當然很好，但做或不做都沒差的工作。
包括：打電話給朋友，和同事喝杯咖啡或共進午餐，或是在上班時間處理一些私事，諸如此類做不做都對你的工作、生活完全沒有影響。
「D」級工作指的是，可以委託他人去做的事情。
原則上，你應該將每一件任何人都能做的事都託付給別人，這樣才會有更多的時間，投入非你不可的工作。
「E」級工作則是，即使你完全忽略不做，也不會有任何差別的工作。
亦即這項工作可能曾經是件重要的事，但目前已和你或任何人都沒有任何關係。通常E級工作只是你基於平日的習慣或喜好，而不斷重複的事情。但你每多花一分鐘去做E級工作，能做其他重要事情的時間就相對減少。
若能應用此「ABCDE法」來執行你的計畫表，做起事來會非常有組織，也能以更快速度完成更多重要的事。
現在就開始行動
此「ABCDE法」能否奏效的關鍵，取決於你可否在當下約束自己，立刻開始進行「A-1」工作，並且貫徹到底，直到完成為止。
請運用自己的意志力，著手並徹底執行目前對你最重要的工作。也就是說，一口氣吃掉整隻青蛙，別停下來，直到工作完全結束為止。
逐項斟酌與分析你的工作表，決定哪項是「A-1」工作的能力，便是你獲取更高成就與提升自信、自尊、個人榮耀的跳板。
當你擁有專注在「A-1」（最重要）工作，亦即「專心吃掉青蛙」的習慣後，你的工作效率將無人能及。
(延伸閱讀│「先吃了那隻青蛙」啟動高效時間管理！要吃，就先吃比較醜的那隻)
