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她領導遠距員工逾10年:當分散式團隊成常態,同理心才能抓住人心

遠距團隊的關係聯繫,是透過「人」本身。

遠見好讀
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遠見好讀

2024-10-25

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《同理心領導》/僅為情境圖,取自unsplash
《同理心領導》/僅為情境圖,取自unsplash
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遠距工作的局勢下,我們看待領導力的時候,必須透過以人為主的全新稜鏡。雖然遠距工作會讓偶然的機緣更難出現,但是也會讓「用心」顯得更為重要,而且成果也豐富許多。(本文節錄自《同理心領導》一書,作者:梅麗莎.羅莫,啟動文化出版,以下為摘文。)

情緒就是聯繫的工具

我們已經證明,對許多工作來說,就算把工作團隊跟職場環境脫鉤,還是能夠完成工作。更棒的是,我們發現自己這樣做了以後,可以更常陪伴家人,減少通勤的壓力和費用,不像以前是七天有五天要例行通勤。

我們得以了解,遠距工作不只是從不同的桌面登入,更是根據非同步的節奏進行調整,透過不同的方式跟領導者和組織溝通,保護職場生活和居家生活之間的界線,更要用心經營我們跟同事和團隊之間的關係。

這樣一來,在完成工作的方式和地點上,無論是要採用全遠距還是混合型的遠距模式,公司都會擁有更多的選擇,促使員工的生活品質達到平衡。

就其核心,遠距領導力是要運用同理心的工具,來跟團隊建立緊密的關係。

撰寫本書時,我經常想著,在專業環境下,很容易就會逃避情緒,這幾乎已經成為定律。不過,管理學者西格爾.巴薩德經常說,情緒就是資料。情緒會透露重要資訊。

她強調,情緒和理性思考不會相互牴觸,大家卻經常理所當然地以為會如此。情緒就是理性的思考。情緒和心態把人際對講機的頻率及頻道賦予我們,我們藉此相互聯繫關係。

提醒各位,情緒就是資料,除此之外,我還要更進一步說,情緒就是工具。我指的當然不是操控的工具,而是聯繫的工具。在情緒的幫助下,我們會相互同理,並且享有共同的人類經驗。

「設計思考」仰賴的是同理心和細心的觀察,如此一來,不但能深入理解顧客的需求,所設計的產品也會帶來優異的價值和體驗。我們的領導力就是我們的產品,而只要發揮同理心,我們就能步上正軌,為下屬創造優異的體驗。

我被診斷罹患癌症時,斷絕了關係的聯繫,因此從中學到一課。遠距工作會讓關係聯繫的斷絕變得容易。

當時利用Zoom螢幕進行隔絕,看起來好像是絕佳方法,可以處理我身上發生的狀況,結果反倒阻擋我進入職場友人和同事的圈子,而他們原本可以同理我、支持我。

如果你是領導者,請謹記在心,員工很容易會把內心的掙扎、創傷,甚至是日常的挫折感給隱藏起來。

雖然分享心事通常很困難,但是唯有分享心事,才會覺得彼此的關係緊密聯繫。關鍵就掌握在領導者的手中,身為領導者的你,應該要敞開心門,表達你願意陪在對方身邊聆聽。

為什麼你應該這樣做?因為西格爾.巴薩德也說過,員工不會把他們的人性擱在門口。無論我們想不想贊同這個說法,在螢幕另一端的就是活生生的人。你跟那個人的關係越能緊密聯繫,對方的工作就會做得越好。

GitLab軟體公司的戴倫.莫夫對我說,領導者一定要知道,「唯有會議室允許大家發揮同理心,同理心才會發揮作用。而2022年之後,會議室等同於全世界,無處不在。」

我很確定,只要是那種在任何地點都可以完成的工作,那麼不管是什麼領域、什麼職業,遠距工作(無論是全遠距還是混合型遠距)都會成為我們的工作方式。(延伸閱讀│史丹佛大學研究:WFH的公司利潤平均增13%、離職率降50%)

遠距工作有如在邀請大家多去認識共事者,無論是遠距工作,還是面對面的場合,都要去真正認識對方。(僅為情境圖,取自unsplash)

遠距工作有如在邀請大家多去認識共事者,無論是遠距工作,還是面對面的場合,都要去真正認識對方。(僅為情境圖,取自unsplash)

遠距工作帶來的好處太多了,讓人無法就此割捨,而健康和氣候相關問題帶來的干擾,可能變得更頻繁,我們會像疫情期間那樣再度需要從事遠距工作。

將來,在企業永續經營方面,遠距工作會是最重要的一大優勢。如果領導者能夠發揮同理心並聯繫關係,遠距工作者就能在工作上表現出最好的一面。

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如果領導者懂得「聯繫的急迫感」和「溝通的耐心」之間的差異,那就表示在遠距工作的情況下,領導者會花時間去處理重要的事情,也就是那些會帶來意義、喜悅、信念、明晰、歸屬感等的事情。

若工作帶來前述的感覺,那麼我們就會想要做得更多,甚至超乎對方的要求;我們很容易就會自動自發地付出努力,創造力和熱忱會源源不絕。想像一下,由分散式工作團隊經營的企業,要是能帶來前述的感覺,會是怎樣的情景。

將來,我的職涯來到尾聲之際,我只會記得那些人。或許你也會有同樣的感覺。

領導力是一種創意的行動,而這種行動打造出的工作體驗,會幫助員工成長、學習、有所成就、獲得成功。

我何其榮幸,過去近三十年來,竟然能帶領人們,扮演微不足道的角色,幫助每個人活出心目中的理想事業生活。

在遠距工作的局勢下,我們看待領導力的時候,必須透過以人為主的全新稜鏡。雖然遠距工作會讓偶然的機緣更難出現,但是也會讓「用心」顯得更為重要,而且成果也豐富許多。有些人會以為,置身於同一棟建築物,彼此之間的關係聯繫就會變得更緊密,但正如前文所述,這種想法是謬論。

在辦公室工作,有可能多年來都跟對方擦身而過,卻一直不知道對方是誰,我們全都有過這樣的經驗。遠距工作有如在邀請大家多去認識共事者,無論是遠距工作,還是面對面的場合,都要去真正認識對方。

我認為,在人類的歷史上,現在正是令人極其雀躍的領導時刻。雖然前方面臨重大挑戰,但是我們的獨創力足以應對每一項挑戰。我們只是需要勇敢面對,只是需要發揮人性。(延伸閱讀│這主管為何主動幫下屬「找新工作」?卓越領導者該具備的條件)

遠距團隊的關係聯繫,是透過人本身

本書適合的對象是不懂得有效運用遠距型和混合型工作的領導者。我跟那些親近資深高階主管的人士談過,察覺到他們對於遠距型和混合型工作感到不適,卻覺得不能講出來。

有一些例外的情況值得注意,有些執行長會公開表示,他們對遠距工作感到不滿,而在這類聲明發表後,繼之而來的往往是辭職、請願、社群媒體上的風暴。

要是你看過勞動統計數據,就會明確知道,遠距工作精靈從瓶中釋放以後,就塞不回去了。你要雇用的人員,都會強烈要求在家工作。大家要做的工作,是那種值得去做、工作方式合理的工作。

根據美國勞動統計局的資料,2021年11月的辭職人數達到四百五十萬人的高峰,比2019年11月高了將近三成,而且自2000年收集資料以來,2021年11月是辭職人數最多的月份。

美國智庫皮尤研究中心(Pew Research Center)於2022年2月的研究結果訴說箇中原因:有63%的辭職者想要更高的薪水和晉升;緊追在後的是,有57%的辭職者表示,他們覺得在職場上沒受到尊重;有45%的辭職者表示,他們的工作缺乏彈性。

此外,2021年,顧能公司(Gartner)的問卷調查也呈現以下的情況:65%的受訪者表示,疫情讓他們重新思考工作在人生中扮演的角色,而他們的感想近似於「人生苦短」。

然而,精明如你,就算這些資訊讓你感到不舒服,你還是很清楚,想要善用人才的話,就必須精通管理法,必須支持人員的工作方式、工作地點,甚至工作理由。

在此,我並不是要你把遠距工作這片硬麵包給吞下去,而是想要進一步協助你。我希望你能看清遠距工作的真實樣貌,它其實是個大好機會:你有機會在你想要的地點,雇用你想要的人員;你有機會延攬各地人才,讓他們擔任公司各個階層的職務;你有機會激勵下屬發揮創造力並自動自發地努力,因為下屬知道你關心他。

你雇用人員,不是只為了讓他們占著職位;你雇用人員,是為了幫助你獲勝。

但願你會懂得,遠距團隊之間的關係聯繫,不是透過科技,而是透過人。關係的聯繫是透過你。

《同理心領導:應對遠距與分散式團隊新常態,領導如何更抓住人心?》,作者:梅麗莎.羅莫(Melissa Romo),啟動文化出版

《同理心領導:應對遠距與分散式團隊新常態,領導如何更抓住人心?》,作者:梅麗莎.羅莫(Melissa Romo),啟動文化出版

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