當許多人認為ChatGPT不實用 ,MIT學者第一手研究揭露:全球企業默默在用的AI工作密技,原來已不少。有金融界業者精準推送客戶需求資訊,大幅提高互動;還有企業用AI改善手機App,用戶成長6倍。到底如何導入?請見專家拆解,來自大摩、蝦皮與印度星展銀行等的實戰經驗。(本文節錄自《智慧協作時代:一人即團隊的高生產力新商業模式 》一書,作者:湯瑪斯.戴文波特、斯蒂芬.米勒,感電出版,以下為摘文。)
當許多台灣企業仍在試行或猶豫不決是否導入AI,根據麻省理工學院數位經濟計畫訪問學者、也是《財星》雜誌評選的全球50強商學院教授湯瑪斯.戴文波特(Thomas H. Davenport)的研究,像蝦皮、摩根史丹利、星展銀行等全球關鍵企業,早已踏上AI轉型創新的旅程。
在他的新書《智慧協作時代:一人即團隊的高生產力新商業模式》(Working with AI: Real Stories of Human-Machine Collaboration)中,戴文波特透過29個真實企業應用案例,破解了兩大AI導入迷思。
導入AI的兩大迷思
迷思1:企業導入人工智慧仍處於實驗階段,沒有太多成果。
錯誤!戴文波特指出,與人工智慧的合作早已存在,在金融服務等產業,人們已使用AI系統超過40年。AI合作並非未來式,而是現在進行式。
他也強調,AI不僅限於有錢的大企業,從大公司到農場都在進行AI導入,使用的技術也相當多元。例如,AI技術包括基於規則的「若則」(if-then)系統、機器學習、神經網路模型,甚至應用於與客戶互動的自然語言處理系統。
迷思2:人工智慧將完全取代人類工作。
錯誤!除了某些製造業的自動化情境外,AI無法完全取代人類上班族。根據戴文波特的研究,AI可執行小任務,但無法替代整個業務流程。然而,AI能顯著增強人類的工作能力。
例如,在客服領域,AI系統可以處理結構化的重複性問題,而複雜的部分仍需由人類客服接手。
企業AI協作的5大密技
以下是企業運用AI提升競爭力的具體案例,總結出來的5個密技:
1. 摩根史丹利的「下一個最佳行動系統」
緣起:摩根史丹利財富管理部門資料長麥可.米倫(Jeff McMillian)發現,財富管理服務的成功關鍵在於頻繁且有意義的客戶互動。然而,每位財務顧問要管理多達200位客戶,需要AI來協助。
AI創新:他們開發出「下一個最佳行動系統」,能根據客戶需求自動生成訊息,如生日祝福、美國最新投資理財法令、股市暴跌訊息等,這些訊息由財務顧問審核修正後發送。
密技:他們發現,透過這類訊息主動提醒客戶某個特定問題,即使該問題通常不是客戶主動提出,卻大大提高了客戶主動聯繫財務顧問的頻率。這證明AI的作用不僅是幫助傳遞訊息,還能讓客戶感受到顧問的存在,這本身已成功了一半。
2. 蝦皮的AI產品經理
緣起:電商平台蝦皮內部已設有AI團隊與資料科學家多年,進行廣泛的數據分析與AI開發。然而,產品經理也需要理解資料科學,以確保AI的開發能真正為企業帶來貢獻。
AI創新:蝦皮增聘了具備資料科學知識的新形態產品經理,與傳統產品經理合作。這樣的人才出現改變了以往的流程,不再是產品經理發需求給AI團隊,而是資料科學家主動評估內部AI需求,再向高層與產品團隊報告。
密技:AI產品經理發現,產品經理為了遵循各國法規所需進行的確認工作,非常適合由AI自動化處理。目前,這項創新正在評估中。這是資料科學家從AI角度挖掘出的驚喜創新。
3. 雷帝斯金融集團的貸款流程加速
緣起:從2016年開始,雷帝斯金融集團希望員工善用自動化技術,減少人力處理貸款申請,因為人工處理不僅成本高昂,還經常涉及繁瑣的紙本申請流程。
AI創新:2018年起,集團引入AI Foundry技術,透過影像偵測來識別表單並抽取關鍵資料。
密技:AI Foundry已能辨別集團收到的94%文件,但是真正達成綜效的是這個系統還能串連公司內其他自動化工具,比如能協助撰寫Email給抵押貸款的各方的機器人流程自動化(RPA)技術。自動化工具+AI+人類一起協作,讓發起貸款成本降低七成。
4. 印度星展行動銀行的客戶科學
緣起:星展銀行在印度推出了一家全數位化的行動銀行,某次因為一位客戶的大量交易導致應用程式當機數小時。
AI創新:銀行設計了全新的客戶科學計畫來解決這類問題,具體包括以下5點:
1. 透過手機App即時監控客戶行為。
2. 結合以知識為基礎的規則與機器學習來偵測並預測客戶問題。
3. 建立實驗平台以測試干預措施的有效性。
4. 自動執行預防性干預措施。
5. 透過手機App獲取客戶回饋,進一步改進。
密技:通過監控過程與AI分析,銀行能夠提前預測並解決問題,改善客戶體驗。4年來,這款App與客服的持續優化,讓其客戶群成長了將近6倍。
5. 直覺軟體用AI寫作助理,把關上萬名員工內容
緣起:直覺軟體(Intuit)是一家為全球上億客戶提供財務軟體的公司。由於需要撰寫大量說明文字,如何讓數千名員工保持一致的寫作品質與風格,成了公司的一大挑戰。
AI創新:公司導入由新創公司Writer開發的AI寫作助理,為撰稿人提供以下4項指引:
1. 檢查並修正文法、拼字錯誤,提升寫作風格和格式。
2. 協助編輯寫作風格,確保符合慣例和公司要求。
3. 評估文字的易讀性、敏感度、包容性與語氣,確保能有效與讀者溝通。
4. 確保內容與品牌訊息、術語與價值主張保持一致。
密技:請資深撰稿人轉任的內容系統資深經理,與工程師合作,將AI寫作助理導入公司流程,維護公司的寫作風格指南。這個3人內容團隊,負責把控1萬名員工的文章產出,靠AI工具大幅減少人工編輯的需求。
《智慧協作時代:一人即團隊的高生產力新商業模式 》,作者:湯瑪斯.戴文波特、斯蒂芬.米勒,感電出版