Facebook Pixel
訂閱
快速註冊 已是會員,立即登入

為您推薦

會員權益

提升競爭力 提升競爭力 策略執行力實戰6天班,倒數計時,即刻報名

頭腦好的人說話前如何思考?請教他人時,一次只問一件事

溝通結果,都是在開口之前就已經決定好的。

遠見好讀
user

遠見好讀

2024-05-04

瀏覽數 25,650+

《頭腦好的人說話前思考的事》/僅為情境圖,取自unsplash
《頭腦好的人說話前思考的事》/僅為情境圖,取自unsplash

喜歡這篇文章嗎 ?

登入 後立即收藏 !
00:00
00:00

「有好好思考的人」和「沒在思考的人」的差異,不在於思考的量,而在於思考的「質」。在開口前先好好思考,就能避免說出不必要的話。光是這點,便足以讓人際關係變得輕鬆許多。愈是覺得自己不擅溝通的人,愈是該試著把注意力放在「好好思考」上,而不是一直想著要改變說話方式。(本文節錄自《頭腦好的人說話前思考的事》一書,作者:安達裕哉,悅知文化出版,以下為摘文。)

請教的訣竅1:一次只問一件事

「關於以電話預約拜訪客戶這件事,所問出的第一個問題必須能突破負責人員的心防。能否請您先教導我這個方法呢?」

像這樣,擅長學習的人一次只會問一件事。相反地,不擅長學習的人則是不考慮對方是否方便,便把問題疊加在一起問。

像是:「我以電話預約拜訪客戶時遇到了麻煩。負責人員聯絡不到老闆,更麻煩的是,等我好不容易跟老闆通到電話時,連打電話的時間點似乎也是個問題耶?」

如果這樣問,對方其實也不知道該從何回答起。

有時,甚至被問的一方還必須做筆記才行。要是因此而被當成是個「麻煩的傢伙」,那也是沒辦法的事。

請教的訣竅2:清楚地告知目的

那麼,一次只問一件事的話,具體來說到底該怎麼問才好?

最糟的問法就是像「銷售狀況不順利,該怎麼辦呢?」這種很籠統的提問。

籠統的提問就只能得到籠統的回答。如果要好好回答籠統的提問,被問的一方就必須花力氣反問提問方,以瞭解狀況。比方說:「所謂銷售狀況不順利,是哪個階段不順利呢?是最後即將成交的階段嗎?」

當然,如果對方「很親切」,應該會回應你的問題,但若連續幾次都這樣,難免就會被當成是個麻煩的傢伙。

要改善籠統的提問,首先請清楚告知對方你的目的。

比方說,以下這兩種問法:

「部落格該怎麼寫好?」

「我想利用部落格來增加訪問數,但訪問數遲遲沒能增加。該怎麼寫才會有效呢?」

應該要使用第二種。明確告知對方目的,對方就不必再多花力氣確認你問問題的意圖了。

(延伸閱讀│看事情高度不同結論就有差:偷學一流人才「找答案」的5種方法)

打動專業經驗遠比自己豐富的人,靠的並不是「說話技巧」,而在於「思考的深度」。(僅為情境圖,取自unsplash)

打動專業經驗遠比自己豐富的人,靠的並不是「說話技巧」,而在於「思考的深度」。(僅為情境圖,取自unsplash)

只要2,880元,雜誌+亞諾納25吋行李箱一次帶回家!

請教的訣竅 3:分解元素以具體地詢問

不過這樣可能還是有些籠統。所以,擅長請教他人的人,都會盡量把問題分解成單純的元素。例如:

「對於進行銷售介紹時的公司簡介,我有問題想請教您。」

「對於銷售時常被問到的○○部分,我有問題想請教您。」

提問的時候也同樣必須分解、整理你想問的事情,這樣才能更具體地詢問對方。而一旦能夠具體地詢問,對方也就可以具體地回答。

請教的訣竅4:將目前為止已經做的事,鉅細靡遺地告訴對方

藉由告訴對方自己目前處於怎樣的狀況,便能讓對方指導起來更輕鬆。因此,最好把導致今日局面所做的一切,全都說得清楚明白。

人之所以會問出難以回答的問題,原因就在於自己根本不知道自己不懂的部分在哪裡。而相反地,之所以能問出容易回答的問題,正是因為問問題的人清楚知道自己不懂的部分在哪裡。

因此,只要說出自己是如何變成「搞不懂」的狀態,便能夠「知道自己不懂的部分在哪裡」,以獲得確切的建議。

此外,在接受他人的指導時,也可利用前面介紹過的深入詢問技巧。

比方說,若對方有時間,便可在問完自己想問的事情後,以如下的提問進一步深入請教:

「前輩您年輕時是如何提升業績的?」(與行動有關的提問)

「前輩,若您是我,您會怎麼做?」(基於假設的提問)

透過深入請教,就能更貼近本質。聰明地請教他人,深入詢問。

除了「好好聆聽」外,若能再加上「深入詢問」和「有效地請教他人」這兩種技巧,就算是嘴笨口拙的人,應該也能減少溝通上的困難。

(延伸閱讀│只要在「我」後面多加一個字,就能改變雙方關係的溝通術)

《頭腦好的人說話前思考的事:第一本!將「思考維度」融入於「溝通法則」的工具書》,作者:安達裕哉,悅知文化出版

《頭腦好的人說話前思考的事:第一本!將「思考維度」融入於「溝通法則」的工具書》,作者:安達裕哉,悅知文化出版

延伸閱讀

請往下繼續閱讀

登入網站會員

享受更多個人化的會員服務