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自由工作者接案報價不吃虧、搞懂行情價,先評估4個問題

自由工作者、斜槓青年的生存攻略。

遠見好讀
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遠見好讀

2023-12-07

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《不上班,每天工作3小時的自由生活》/僅為情境圖,取自unsplash
《不上班,每天工作3小時的自由生活》/僅為情境圖,取自unsplash

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想知道行情價,可以詢問業界前輩,或上網搜尋「××工作的行情價」。臺灣好幾家人力銀行和接案網都有專文介紹。了解後,就會對自己要提供多少服務、定價有點概念。除此之外,去接案網瀏覽評價高的同行,看看他們怎麼開價、提供哪些服務,再回頭檢視自己的能力水準和該同行差距有多少。(本文節錄自《不上班,每天工作3小時的自由生活》一書,作者:邱鈺玲,時報出版,以下為摘文。)

行情價

大多數產業都有行情價,例如稿費通常是一字2元。行情價是市場共識,對於某個特定產品或服務有共同想像和預期。

例如滷肉飯分別是30元和100元,我們對於這兩種價格的預期會有所不同,如果不符想像,就會產生「好貴」或「好便宜」的想法,這就是行情價的作用,也是每個接案者該研究的項目。

想知道行情價,可以詢問業界前輩,或上網搜尋「××工作的行情價」。臺灣好幾家人力銀行和接案網都有專文介紹。了解後,就會對自己要提供多少服務、定價有點概念。

除此之外,去接案網瀏覽評價高的同行,看看他們怎麼開價、提供哪些服務,再回頭檢視自己的能力水準和該同行差距有多少,如果水準差不多,也許就能直接參考他的報價,日後再針對自己遇到的狀況,逐步調整。

接案至今,常耳聞有些同行會假裝甲方去接案網發假案件,只為了探聽價格,但我真的覺得沒有意義,更是助長歪風。

每個人的生活成本、營運成本都大不相同,可以參考別人公開展示的商業模式、服務方案和架構。發假案件不僅浪費雙方時間,對於掌握自己的成本與利潤結構也毫無幫助,自己練習、不斷改進才是硬道理。

為什麼接案市場報價不透明? 

研究行情價時,一定會有個感覺,就是:「為什麼行情價不一致?」「既然有行情價,為什麼不統一報價?怎麼這麼不透明呢?」

原因在於提供不同價值。

吃是人類的共同經驗,這裡再以吃來舉例。我們心中的便當通常價位超過100元就算小貴,但為何有些餐廳可以推出500元,甚至1000元的高級便當呢?

它們瞄準的市場不同,而且掌廚廚師的廚藝和小吃店不同,選用的食材也不同,你不會在高級便當裡面看到三色豆或螢光咖哩,反而比較可能看到真的用香料炒製的咖哩、蘆筍、櫛瓜、甜菜根等這些比較貴的蔬菜。

接案市場也是,能力較好的人、資深的自由工作者會開高於市場行情的價格,多半是為了以價制量,或吸引較高階的企業前來合作。

但意思絕對不是說,市場行情一字2元,你開一字4元,就真的會有企業願意買單,還是要看你是否能提供相應的價值,例如:速度、成果質感、服務態度、品牌形象、歷來成績與合作對象。

若以上這些項目都能交出很漂亮的成績單,你大可以開價開得比行情高,因為你能證明自己貴得值得、貴得合理。

為什麼行情價不一致、報價為何不透明?原因在於提供不同價值。(僅為情境圖,取自unsplash)

為什麼行情價不一致、報價為何不透明?原因在於提供不同價值。(僅為情境圖,取自unsplash)

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決定你的價格基準

當你已經定好套裝服務價後,接著就可以思考,如果有人找你依據客製化需求提供報價時,要怎麼報。但報價之前,要先算你的價格基準。

所謂的價格基準,就像去買菜,菜市場的基準通常是以斤計價,超市是100公克計價,而你的價格基準如何判斷,除了生活成本、營運成本,還要評估工作任務的難易與風險程度。

評估任何工作任務,至少要思考以下4個問題:

1. 這些需求我能辦到嗎?
2. 我能給出什麼品質?
3. 交出這種品質要花多少時間?
4. 執行任務時,可能遭遇哪些風險?

當前兩個問題的答案都有了之後,後兩個問題則能決定報價基準。

這涉及你的工時和機會成本:一旦接了這個案子,你可能就得放棄另一個工作。所以,要精準報價,首先要算你的基本時薪。

拿小明為例,剛剛得知每月最低營業額為5萬,如果他想工作的天數和時數與一般上班族差不多,每天工作8小時,每月工作22天,最低時薪就是:

最低營業額÷每日工時÷每月工作天數=最低時薪

50,000÷8÷22=284(元/時)

算出最低時薪的用意不是直接拿去報價,而是評估是否虧本的基準。假設一個專案5000元,小明預估工時為10小時,每小時賺500元,這樣就沒有虧本;但如果這個專案拖了18個小時,小明就虧錢了,因為:

專案價金÷最低時薪=最低工時

5,000÷284=17.6(時)

也就是說,如果小明不想虧本,專案時長就得控制在17.6個小時以內。

時薪同時也是評估該不該繼續接案的指標

如果超過半年以上,總收入都不及上班的月薪,或是時薪比法定基本薪資(2023年為176元),就該考慮砍掉不賺錢的服務和客戶,找出讓你工時破表的原因,並予以調整。

若這現象持續超過一年,且緊急備用金只剩下不到兩個月,就可以想想是否要繼續接案。如果還沒走到這一步,一切才剛開始,算完時薪後,還得評估專案的風險程度,才能真正算出報價。

《不上班,每天工作3小時的自由生活》,作者:邱鈺玲,時報出版

《不上班,每天工作3小時的自由生活》,作者:邱鈺玲,時報出版

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