你總是覺得你工作太忙，每天忙的焦頭爛額，卻還是有做不完的事情嗎？如果這是你的工作狀態，那應該試著停下手邊的作業，重新審視自己的工作內容，來釐清自己為什麼這麼忙，什麼是該做的，而什麼又是不該做的。
美國《公司》雜誌提出了5個方法，可幫助人們在忙碌的工作中提高注意力與工作效能──因為大部分的人只是忙碌於分散而瑣碎的工作。如果懂得一些調整與安排，工作將能使你變得快樂，而不是讓生命被工作燃燒殆盡。
1、停止不是你擅長領域的工作
如果你應徵的工作是行銷，但主管卻常常要你去跑業務、拉客戶，那你應該跟主管表明，那並不是你熟悉的工作。採購就該做好採購，而人資也該做好人資的工作，而不是身兼數職。但若你對那些領域真的都很擅長、且能發揮的話便屬例外。
雇主更應在應徵職員時，與員工談清楚未來的工作方向，而不是碌取後逐日的增添額外的工作內容，因為這不僅會造成員工的混亂，也容易引起不必要的爭端。
2、你確定你參加的會議都是必要的嗎？
開會，通常都是最冗長而且耗費心神的，上班族也最常因為開會而耽誤了原本的工作時程與目標。在開會前，你應該仔細審視你是否有義務參加該會議的必要，若那不是主要你負責的項目、或你只是個旁聽者，無法對會議討論內容有實質的幫助，那你應避免參加會議，以先完成手邊重要工作為重。
3、安排時間進行思考
大部分的上班族每天都運行在工作常規上，缺乏動腦思考的時間。實際上我們應該養成一個習慣，給自己一些時間來規劃，告訴自己什麼比較重要、該先完成什麼，會讓工作更有效率。
4、問自己：為什麼這麼忙？
透過檢查，我們該了解為什麼過去一週會這麼忙碌？是什麼原因造成的？並擬訂策略來解決這個問題。花點時間來了解遇到瓶頸的理由、稍微降低一些工作負荷量。了解自身能力是什麼，別將太多非擅長的業務延攬在自己身上，長久下來，可以省掉很多時間。
5、停止過多的任務
神經學家Earl Miller曾說，「人不可能同時間完成很多任務，如果他說可以，那代表他在自欺欺人，」他說，人根本無法一心多用，如果你發現你的任務多到無法處理，便該跟主管溝通，請求分擔一些工作。工作量應該跟薪餉成正比，除非你拿非常高薪。
我們可以發現，「不要休息」、「全力認真不分心」並不在幫助你不忙碌的選項之中，可見適時的休息、轉換心態逛逛網頁，甚至走到公司外頭散心都是讓人重新充電、讓工作更有拼勁的方法。
（圖片來源／Flickr Kevin Harber、Rool Paap）
