為了解那些在職場裡，表現傑出的人和表現平平的人哪裡不同，作者特別挑出25間大企業，樣本數共計18,000人，調查了其中5%高薪者與另外95%一般員工的工作方式。透過硬體裝置與面對面訪談，記錄他們的行動與發言，交由大數據分析後，整理出這5%高薪者工作時的共通點，歸納出「我也能獲得高薪」的最省力方式。（本文節錄自《AI分析，高薪者的省力工作法》一書，作者：越川慎司／大是文化出版，以下為摘文。）
高薪者了解準備的重要性，並對此擬定了策略。為了在行動前就提高成功率，他們會事先確保自己有時間進行修正，並擬定工作不順時的解決策略。
相較之下，約89％的一般員工只依賴事情順利時的好氣氛，憑感覺前進；高薪者則會掌握讓事情順利發展的成功因素，並在行動時思考「如何在下一步再重現」。
高薪者會做的3種事前準備
高薪者會在行動前明確界定目標，不會將手段變成目的，而且會盡快開始行動。在訪談中，我們發現他們會先做好3種事前準備後，再開始行動。
「自行設定高標」是為了減少沒達成目標的風險，自行設定比原訂目標更高一些的標準，用來自我要求。若設定的標準過高，會令人想要放棄，幹勁也會消失，因此建議設定成「踮腳尖」能夠達成的高度，並以此為目標開始行動，即使中途發生變化，最後能夠達成目標的機率也會較高。
「明確界定目的」則是為了不讓手段成為目的的處理方法；
「決定完成期限」後再行動，能夠提高效率。
事前確認工作清單
到公司之後才確認當天該做哪些工作的員工，與事前就掌握該做些什麼、一到公司就立刻開始工作的員工，兩者在這個時間點就已經有所差距。也就是說，能幹的人早在事前就毫無遺漏的掌握自己該做的工作。
確認工作內容的方法通常是列出待辦事項清單，但每個員工具體使用的方法不同，有些人使用記事本記錄，有些人則利用智慧型手機的行程管理軟體。
高薪者會事前就將該做的工作列成清單，在前一天就確認好隔天該做哪些工作。工作有優先順序，分成緊急度高的事項、只要在期限內完成就好的工作，或沒有期限的事項等。若能將這些工作都排列在時間軸上，就不用為了思考優先順序而苦惱。
但是，工作的優先順序其實經常改變。比方說，突然有新的工作，或是碰到無法預測的突發狀況。高薪員工會確實掌握這些狀況變化，以具有彈性且適合的方式，抽換待辦事項清單。如果能在事前製作好清單，就能輕鬆的改變計畫。
減少損耗，就可以準時下班
我們調查後發現，一般員工在快要下班時都十分忙碌；但高薪員工在這時的業務量，通常都比其他人少很多。
假設表定下班時間是下午五點半，但這時很多員工仍在處理尚未結束的業務、準備隔天要交的提案資料，以及經費計算等行政作業。
許多公司都會在晚上8點左右熄燈，因此有些人會趕在8點之前做完工作；而相反的，高薪者最忙的時間是上午，到了傍晚，他們便已經做完當天所有該做的事，大致上都可以準時下班。
為什麼高薪者做得到呢？其實是因為他們會事先預測所有工作需要的時間，並提早規畫。他們會在製作資料前先規畫策略，如果隔天有一場艱難的談判，就會在前一天做足調查，或是提早寫好給客戶的郵件，存在草稿箱裡。他們知道等到當天或必須工作時才慌張準備，會降低工作品質，因此會及早準備，避免產生「焦慮帶來的損耗」。
調查也發現高薪員工習慣在早上進行重要的工作。早上的郵件、電話與會議比較少，行程較能由自己決定。也就是說，他們知道早上是可以不被任何人打擾、專心工作的時間。
假設過了中午，才下定決心「要好好認真工作了」，卻接到交辦其他工作的郵件，或是客戶打電話來而必須花時間應對，會導致「注意力的損耗」。但是高薪者遇到這種情況的機會非常少。
另外，吃完午餐之後，尤其是在下午3點前後，血糖值的變化會讓人的注意力下降到最低，效率也最差。高薪者會在這段時間處理不花費腦力的行政作業。之所以這麼做，是為了將「效率的損耗」控制在最低，因此會把不需用腦的工作排在下午3點前後。
精英們這樣使用時間的方法，其實在醫學上也有依據。
我在微軟工作時曾接受過主管培訓課程，其中有一項是控制血糖計畫。這個計畫的用意，是為了在早上9點到下午5點的工作時間內達到最高效率，必須盡可能控制血糖的變化，把自己維持在最佳狀態。
這個計畫有固定的行動內容，例如早上攝取蛋白質與適度的醣類來溫暖身體，10點要吃蘋果，午餐則以蔬菜與蛋白質為主，餐後飲用礦泉水與咖啡，下午3點開始疲倦時，吃點堅果或水果乾等。
因此，早上集中注意力，下午不要勉強自己，慢慢提升幹勁，在醫學上，這種方法最能提高工作效率。高薪者選擇在早上集中精神進行創造性的工作，容易懈怠的下午就不勉強自己，這在提高工作效率的安排上是非常正確的決定。
為了做出比別人多好幾倍的成果，我們要做好健康管理，避免在想睡覺的時間做重要的工作，要在精神最好的時段集中注意力。
桌子周圍整齊乾淨
你是否也有要開始工作時，因找不到資料而感到困擾的經驗呢？需要時找不到需要的東西，會浪費時間。就算找的時間很短，但如果每次想用時都要找，累積起來也花了不少時間。尋找物品的時間，完全沒有效率。
尋找物品的時間必須無限接近零。也就是說，平常就要維持環境整齊乾淨。除了桌子周圍，電腦的桌面也必須保持整齊清爽，這也是準備工作的一環。
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