想要找一份新工作也許不難,但要找到一份自己喜歡、又很認同公司理念的職場環境,那可就不是件易事,特別是在一間大家都搶破頭、眾人爭相應徵的公司,如何能在面試時脫穎而出,成了最重要的蛻變關鍵。
在職場上,面試時有許多的技巧,除了最基本的能力之外,和主管的互動談吐、應對進退,往往能留下深刻的第一印象。特別是當你已經寫了一份漂亮的履歷、獲得了公司邀請面試的機會,你更應該做好準備,展現十足自信。
讓我們一起看看職場專家提供的10個面試技巧,無論你是應屆畢業生或轉職,相信都會有很大的幫助。
1、研究你面試的公司
在參加面試之前,建議先深入了解目標公司的背景,包括成立時間、企業文化、核心價值,以及目前進行中的專案與未來發展方向。
專家說,當對公司有更多了解,有助於掌握他們希望招募的理想人才類型,讓你能在面試中更有策略地展現自己的優勢。
此外,如果這家公司有產品可以試用,不妨親自體驗看看,這不僅有助於你了解他們的目標市場,也能更清楚他們的產品優勢與可能的缺點,這些觀察往往能引起主管的興趣。
此外,願意花時間深入研究,也能展現你對這份工作的重視與投入,讓主管留下更深刻的印象。
2、多了解你要應徵的職缺
在研究公司之後,請進一步聚焦在您所考慮的職位上,例如,如果你已經確定應徵的部門,建議嘗試了解團隊近期正在進行哪些專案,目標為何?團隊的工作文化與氛圍、如何融入這個團隊?並成為積極且有貢獻的一員。
同時,務必仔細閱讀職缺介紹說明,了解這份工作的日常職責,以及你的專業與經驗如何符合職位需求。
如果在求職網站上看到的職缺資訊不夠明確,建議上網搜尋類似職位的說明,藉此了解該職位通常需要哪些資格與條件,並思考如何讓自己在眾多面試的人選中脫穎而出。
3、透過AI來練習面試的技巧
這是以前面試絕對沒辦法使用的方式,但隨著ChatGPT等AI軟體的普及,更頻繁的演練已經不是什麼問題。
專家強調,事先練習常見的面試問題,可以提升自信心,並幫助你在面試時更加從容應對。
而提前準備面試問答,不僅能幫助你釐清想分享的經歷與表達方式,也有助於在面試過程中保持冷靜、自信,向主管清楚傳達為何你是這個職位的最佳人選,同時展現你對這份工作的用心與興趣。
你可以利用 AI 工具來模擬練習,像是以下常見問題:「請簡單自我介紹一下」、「請說說你的經歷」、「你為什麼適合這份工作?」、「你為什麼離開上一份工作?」、「你覺得自己5年後會是什麼樣子?」、「你最大的優點是什麼?」
透過反覆練習這些問題,能讓你在真正面試時更有條理地表達自己,留下好印象。
4、練習任何必要的專業技能
在招募某些職位時,特別是技術性較強的職位,雇主往往會安排技能測驗,例如程式設計或技術操作評估,藉此評估你的實務能力。
隨著對技術人才的需求日益增加,若在這類評估中表現出色,不僅能展現你目前的專業實力,更凸顯你對持續精進技能的承諾,這正是邁向長期職涯成功的重要關鍵。
如果面試流程中包含技能評估項目,務必盡可能做好準備,像是事前詳細了解評估的內容與形式,並花時間練習與模擬,能幫助你在面對挑戰時更有自信,為成功打下良好基礎。
5、盡可能提供誠實、正面的答案
專家說,在面試過程中,提供誠實且正面積極的回答,能讓主管感受到你的真誠,也更容易相信你是這個職位的理想人選。
相反地,一旦主管察覺你不誠實,這將成為一個重大的警訊,不僅會影響對你的評價,甚至可能因此失去錄取的機會。事實上,調查指出,高達63%的人資主管認為「說謊」是最嚴重的面試地雷之一,極有可能因此淘汰面試者。
因此,面對任何面試問題,都應秉持誠實原則,同時保持正面態度,無論是在談論自己還是他人。當然,誠實並不代表你需要強調所有與職位不完全相符的部分,而是應該積極地描述你的經驗,彰顯你的技能與成就,並說明這些如何應用到新工作中。
同樣地,也不要批評前同事或主管,取而代之的是,你可以著重分享自己從過去經歷中學到的教訓,以及這些經驗如何幫助你為未來的新挑戰做好準備。
6、注意肢體語言
注意並改善自己的肢體語言,有助於你在面試中展現自信、專業,以及良好的溝通能力,進一步提升整體形象。
主管同樣會觀察你的肢體語言,因此,你的舉止應該讓對方感受到你對這次面試的重視與熱忱,並傳達出你有能力勝任這份工作。若是線上視訊面試,更要特別注意肢體表現,因為在熟悉的環境中,很容易不自覺地顯得過於隨興。
這些關鍵的細節,像是坐姿保持挺直但自然放鬆,展現出舒適與自信、與主管保持適當的眼神交流,在合適時機微笑或點頭回應、說話語氣保持禮貌與專業,避免過於隨便或倉促、雙手擺放在自然舒適的位置,避免出現不安或焦躁的小動作。
這些看似簡單的舉止,能讓你在人際互動中表現得更加得體,也有助於建立良好的第一印象。
7、討論你過往的經驗或作品
專家分享,除了準備回答主管可能會問的問題之外,也應事先準備具體的實例,來展現你的優勢、技能與經驗。例如,如果你正在面試專案經理的職位,可以回想過去曾經參與的專案,挑選能夠凸顯你在團隊合作、預算控管以及時程管理等方面能力的實際案例。
主管希望看到的是你的實力,因此,建議使用具體數據來量化你的成就,讓對方更直觀地理解你的貢獻。
事先記住幾個代表你成功經歷的關鍵績效指標(KPI)會非常有幫助。當面試中遇到相關問題時,就能自然地將這些亮點融入回答中,讓你的表現更加具說服力。
8、思考清楚再回答
在面試現場回答問題時,你不一定能立刻想到合適的答案,這是很正常的,與其匆忙作答、語無倫次,不如花點時間思考,給出更有條理、更具說服力的回應。
面試官會理解,有深度的回答需要一點時間思考。如果你需要稍作整理思緒,不妨禮貌地請求一下,例如說:「您介意我花一點時間想一個合適的例子嗎?」這樣的請求不會造成負面觀感,反而顯得你謹慎而有思考力。
同樣地,如果你發現自己的回答偏離了問題,或是對方的提問讓你感到不太確定意思,也可以禮貌地請求對方重新說明一次。
9、準備一份可能的問題清單
專家說,在面試接近尾聲時,主管通常會問你,「你還有什麼問題想要了解的嗎?」
事先準備一些經過思考與研究的提問,不僅能展現你對這份工作的投入與興趣,也是一個機會,讓你更深入了解未來可能加入的公司。
如果你對團隊合作模式、部門氛圍或公司文化感到好奇,不妨提出相關問題。即使當下一時想不到具體內容,也可以詢問像是「請問我大約什麼時候會收到後續通知?」這同樣能傳達你對這份工作的重視與積極態度。
10、發送感謝信
面試結束後,建議在24小時內寄出一封感謝信給面試主管。這封電子郵件除了表達你對對方撥冗面談的感謝,也是一個機會,讓你補充或澄清面試中可能未能完整說明的細節。
有時候,一封真誠、得體的感謝信,正是影響最終錄取決定的關鍵因素。