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「思考」是她唯一的工作:這位全職投入思考者,替公司賺2千萬美元

真正的人才,是透過刻意練習的沉浸式思考,將知識創造出新價值。

遠見好讀
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遠見好讀

2024-10-18

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《沉浸式思考》/僅為情境圖,取自unsplash
《沉浸式思考》/僅為情境圖,取自unsplash
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只能思考1分鐘的人,只能解決1分鐘就能解決的問題;能思考60分鐘,可以解決困難60倍的問題;有辦法專注思考10小時的人,則可以解決困難600倍的問題!努力工作,能讓你拿到比別人多10%~20%的年薪;努力思考,卻能讓你獲得10倍、100倍的年薪,更重要的是,還能讓你實現自我,獲得巨大的成就感!(本文節錄自《沉浸式思考》一書,作者:黃農文,方智出版,以下為摘文。)

在急需完成重大任務的緊急狀況下,經常會被迫忘記一切、投入工作,這正是典型的因危機而經歷的「被動投入」。這種被動投入伴隨著壓力,使人對投入產生負面印象,除非是緊急情況,否則不會想再次投入。因此比起被動投入,「主動投入」是更可取、有利於長期發展的狀態。

雖然執行業務的自由度會因公司、主管而異,且每個人自主工作的成果也不同,但若希望能達到主動投入,最重要的還是要培養自主工作的習慣。

總結來說,過於自由可能變得放縱,過於限制可能變得被動,應該適當平衡兩者,但大方向朝著提升自主權的方向發展。為了提高職場上員工的投入程度,公司和員工都要努力。

專注只做一件事

為了提高投入程度,一次專注做一件事比較有利,因此要避免多工。比如醫學院教授需要上課、看診和研究,一天做三件不同的事很難提高投入程度,但如果將時間分成三等分,一部分只上課、一部分只看診,另一部分只進行研究,也就是說,將一年分為四個月連續授課、四個月只看診,剩下四個月只進行研究,將更有利於提高投入程度。

當然,可能會有人覺得這種方式會比同時進行三件事更無聊,但連續投入一項業務能讓人清楚地理解和長久地刻印,結果將更有成效。

縮短開會時間

在職場上,會降低投入程度的代表性妨礙正是「干擾」,各種會議及雜務就屬於這一類。

即使提升了對業務的專注度,只要一開會,就會讓投入程度降到谷底。頻繁開會反而會降低工作效率,應該要考慮這點來調整會議,此外,各種雜務也會分散專注力。為了提高對重要事項的投入程度,確保投入時間的完整度非常重要。

可以將處理雜務和重要業務的時間分開,保留完整處理重要業務的時間,如此一來就能提高投入程度。阻絕不必要的資訊也很重要,不要在上下班或休息時間看新聞或閒聊(如果要聊天,話題也最好與工作有關),而要繼續思考有關工作的事,那麼執行業務時就很容易投入,能有效率地工作。

在投入特定問題前,首先要充分學習相關的知識和背景,接著充分地專注思考,之後再跨入實驗等研究階段。只要專注投入一個月左右,腦中就會開始浮現新構想,讓人產生自信、相信自己有能力做到,並開始享受工作的樂趣,好奇結果會變得如何。

若能利用這種主動投入,就最大限度地提高工作效率。(延伸閱讀│研究發現:被多項工作分散注意力,智商下降幅度為吸大麻的2倍)

「思考」是她唯一的工作:這位全職投入思考者,替公司賺2千萬美元_img_1

「思考」是她唯一的工作:這位全職投入思考者,替公司賺2千萬美元_img_1

在職場上,我推薦使用以下三種投入方法

架設「思考房」

如果無法像微軟那樣給所有研究員獨立的辦公室,也最好能在各部門外設立能獨自專注思考的空間,也就是所謂的「思考房」。在部門遇到重要的問題時,與問題最密切的人,就能在思考房內專注思考解決問題的方法。

思考的時間短則幾小時,長則幾週。 設立思考房除了能自然營造出思考的氛圍,還有一個優點,就是能體驗在思考房專注思考、什麼都不做的感受。這種思考體驗不僅能增加解決該問題的可能,還有助於提升思考力,發展成對自己職務的熱愛。

導入「思考週」

微軟透過實際行動,證明了「思考週」的效果,因此能進階到從少數高階主管開始執行,並持續擴大範圍。如果在思考週期間完全進入投入狀態、冒出各種想法,那麼延長時間也是很好的方法。找出公司需要集中力氣解決的問題,在思考週期間專注思考至少一個星期,這是比架設思考房更積極的投入。

設立「全職投入思考者」

在管理顧問與領導力專家約翰.麥斯威爾的著作《思考的黃金法則》中,有則有趣的故事是關於「全職投入思考者」。

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執行長帶著新進的年輕主管熟悉辦公室環境。走著走著,兩人經過角落一間大辦公室,裡頭沒有桌子、電腦、檔案櫃,也沒有其他常見的設備或器具,只有一位女士舒適地坐在椅子上望著窗外。

新進主管:「那間辦公室為什麼不使用?」

「沒有不用啊。」執行長回答。

「喔,我沒看到桌子或任何東西。請問坐在椅子上的那位是誰?」

「那是公司副執行長,這是她的辦公室。」執行長解釋。

「她的工作是什麼呢?」

「思考。」執行長微笑回答。

「您僱用她只是讓她思考?您是說她不必從事任何『生產』?哇,我也很想做這樣的工作。」

「她最近的一個構想為公司『生產』了兩千萬美元。如果你能有這種穩定表現,有一天也很可能得到像她這種工作。」

「全職投入思考者」這個詞或許聽來陌生,其實就是選出一位喜歡投入思考,且善於透過思考解決問題的人,將他選為全職投入思考者,並減輕他的其他業務,讓他一年花幾個月在思考房裡任何事都不做,除了思考。

在思考的過程中,如果要解決問題,當然可以找資料,也可以外出。這種設立專人投入思考的制度,是最積極將沉浸式思考應用在經營上的方法,試過以這種方式解決問題或開發新構想的人,必定都會承認其效果。(延伸閱讀│如何培養「習慣紅利」,讓你加速累積能力、時間、財富3大資產?)

沉浸式思考的神奇之處

我曾以「該如何生活」的問題投入思考一週,過程中浮現很多想法,但最終我得出了兩個簡單的結論:一、是「幸福地生活」;二、是「全力做好該做的事」。

人經常只將該做的事視為維生的手段,但那樣想會讓工作和生活變得無趣。工作本身必須成為想達成的目的,才會提高效率和成功的機會。學習也是一樣,只有享受學習的人才能成為前一%的人,也只有他們才能成為「天才」。

現在起,一起將要做的事、要讀的書,當成世上最崇高的目標吧!這麼一來,生命中的每個瞬間都會變得幸福,這就是我想透過本書傳遞的內容。享受該做的事、幸福生活的方法究竟是什麼?我從「沉浸式思考」中找到了答案。

假設有件非做不可且已經定下期限的事,那麼當身邊的人期待愈大,你承受的壓力就會愈大;當要做的事超過自己的能力,動力就會減弱,但是請換個想法吧!

旁人的期待愈高、問題的水準愈高,不就是讓自己實力被認可的好機會嗎?沉浸式思考能讓人想出有創意的點子,也能讓人享受期待和壓力,因此讓非做不可的事變成了愉快的事。

內在的投入可以轉換為外在的社會性成果,這正是沉浸式思考的神奇之處。(延伸閱讀│哈佛為何要求學生住校?用「梅迪奇效應」催生創意火花)

《沉浸式思考:自我革命,改變人生》,作者:黃農文(황농문),方智出版

《沉浸式思考:自我革命,改變人生》,作者:黃農文(황농문),方智出版

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