用ChatGPT修改或代筆寫吸睛履歷,可以嗎?彙整自Coursera、國內職場專家建議,用AI無法代替人味,但確實能高效草擬初稿,並幫你打造個人賣點。若要秒發多份履歷, GPT-4近期升級後,還可打造專屬履歷小幫手。《遠見》一文實測專家推薦5指令,與打造履歷模板實戰教學,幫你避AI地雷,深度優化履歷,大幅增加面試機率!
用ChatGPT快速寫履歷,幫助年後轉職加分,可以嗎?彙整自Coursera、國內職場專家建議,利用外界工具優化履歷不是不行,但仍然要保留個人的風格,但是用AI確實能高效率草擬初稿。懂得下對指令,還能幫你找個人賣點,避免機器人寫文出錯與風格僵硬問題。在GPT-4近期11月升級後,還可打造專屬履歷小幫手。以下一文整理專家推薦ChatGPT寫履歷必備5指令,與打造履歷模板實戰教學。
ChatGPT是什麼?
ChatGPT是一款由OpenAI開發的聊天型機器人,可以用自然語言來回答許多資訊,只要開設帳戶,就能在手機App與桌機上使用。
但需注意,免費版使用的是GPT3.5模型。付費則能使用GPT4。到底怎麼用,可見下方連結詳解。
用ChatGPT撰寫履歷優缺點解析
優點:
據Legaljobs網站的調查指出,在美國平均一份工作有118人競爭,平均只有2成的人會在投完履歷後接獲人資面試通知。在台灣,像是熱門的科技產業,近期許多網友也指出往往要投百封以上履歷才會得到一兩次回應。
也因此,快速且對準徵才公司人資偏好來撰寫履歷,成了新世代上班族必備技巧。像是線上課程平台Coursera,近期就指出,使用ChatGPT寫履歷的3大好處:
1. 能夠快速協助草擬一份全新的履歷內容:
只要簡單輸入你想寫的履歷資訊,ChatGPT可以快速幫你調整成專業履歷的格式。在投遞多間公司時,就不必每一份都從頭擬定,或套用範本。
2. 優化履歷內容,凸顯個人的賣點
只要懂得下指令,ChatGPT會幫忙你從履歷內容中找到賣點,並進行優化。
3. 協助鎖定相關的職能關鍵字
據許多職場專家指出,履歷中,和此職位相關的職能關鍵字愈多,愈容易吸引徵才人資的注意。
缺點:
專業履歷寫作服務公司RPW指出,ChatGPT寫出的履歷,有可能夾帶錯誤假資訊;另外通常生成的履歷看起來都格式類似,欠缺人味,因此還是需要徵才者自行調校。
曾任外商人資的國內職場專家莫莉則指出,ChatGPT這類AI聊天機器人寫出來的東西,很規格化,比較能幫你過公司ATS(Applicant Tracking System,申請人追蹤系統)的要求。但求職本身是一個漏斗,過了履歷這一關,只是基本功,到面試還會有3到5個人競爭同一個職位,不能只靠這個就成功獲得工作。在即便幸運獲得面試機會,別忘了還需多做準備。
草擬履歷基本指令(Prompt)是什麼?怎麼進一步修正?
據線上課程平台Coursera指出,以下2個指令,能幫你快速生成履歷。遠見實測示範,用一位想應徵數位行銷資深經理的林小華為例,可以自行替換職稱與相關內容。
指令(Prompt)1:我要向你介紹一下我自己,請根據等一下我提供的自我介紹資訊,撰寫一份一頁紙的簡歷,可以嗎?
實測結果:可以看出ChatGPT可以接收貼上的雜亂文字資訊,重整成條列清楚的一頁式履歷。
指令(Prompt)2:我要向你介紹一下我自己,請根據等一下我提供的自我介紹資訊,撰寫一份一頁紙的簡歷,並且要盡量符合 Applicant Tracking System的規格要求。
實測結果:這個指令適合想投履歷給會使用ATS篩選公司的求職者,可以看出ChatGPT立刻提供符合ATS規格,所需的履歷資訊給林小華參考。等林小華提供資訊後,也立刻重新整理文字資訊成格式化的內容。
如何進一步修正?
看完發現,好像需要重調格式,職場專家建議,以林小華這樣的資深人才來說,把經歷擺在學歷前面,才會更吸引人。其實,只要用自然語言如,「將經歷段落放在學歷的段落前面」,直接請AI修正即可,不用特別思考指令。
實測結果:可見到ChatGPT立刻按照指示修正。
強化個人賣點:推薦3指令
大致上寫好的履歷草稿,有否可瞄準此次徵才公司職位要求,更凸顯個人賣點的部分呢?這些也可以請ChatGPT協助。以下3個指令,分別從優化履歷,建議職能關鍵字,以及構思吸睛自傳三方面加強賣點。
優化履歷指令(Prompt)1:以下我將提供我的簡歷,以及想應徵的職位,可否從中找出更符合這個職位的5個優化履歷的建議?
實測結果:ChatGPT確實提出了5點建議,並且示範出它依照建議修正過的內容。
建議職能關鍵字指令(Prompt)2:等一下我將提供我的履歷與想應徵的職位,請協助建議5個相關的職能關鍵字,以便我能融入履歷內容,更吸引人資的注意。
實測結果:ChatGPT確實依據該份履歷與應徵職位,建議了5個職能關鍵字,並且還提出可以在林小華的經歷中哪些部分予以融入。
構思自傳指令(Prompt)3:可以協助打造300字自傳短文嗎? 等一下,我將提供林小華的簡歷,以及想應徵的職位描述,請從中構思符合這個職位,能吸引人資注意的300字自傳短文,包含個性特質,過往貢獻與專業成就。請特別凸顯他能符合職位描述的專業能力如SEO。
實測結果:可以看出,ChatGPT確實有閱讀職位描述與簡歷,從中發想了300字自傳,有依據要求凸顯SEO專業部分,履歷資訊也大多正確傳達。但林小華本身英文能力中等,ChatGPT因提供的職位描述要精通英文,協助構思的自傳中指出,具備流利的英語聽說讀寫能力,可以無障礙地溝通。 可能需要應試者林小華思考,是否實際上如此?或該依誠實原則做出調整。
自傳請ChatGPT生成的優勢
職場專家莫莉指出,雖然現在許多人資因履歷收到太多,不一定有時間閱讀自傳,可以簡歷帶過。但是對於職場新鮮人來說,多寫自傳可以補足經歷不足。另外,作風相對傳統的徵才企業也可能仍會閱讀自傳。也可以請ChatGPT從你的履歷中,快速草擬一個300字自傳,再做微調即可。
GPT4客製化助理:完美模板生成下載
對於現在常常需要多投好幾間公司來獲得面試機會的職場菜鳥來說,常常要花很多心思,根據每間公司不盡相同的職位描述從頭打造一份履歷,相當費時費工,有時候還愈改愈錯。如果可以平日備好一個完美履歷模版,要用時快速下載,可能會方便許多。
近期在OpenAI開發者大會上,便推出了GPT-4的客製化助理功能,這個需要付費訂閱ChatGPT PLUS的新服務,便可以依據個人需求,去打造專屬於你的AI小幫手。
經《遠見》實測,由於GPT4客製化助理,可以儲存許多自己慣用指令,要求GPT-4模型分析與修改,確實有可能藉此在線上維護好一個完美的履歷模板,應不時之需再叫出,加添新資訊即可生成履歷下載。
近期OpenAI開發者大會,其實針對GPT4的升級,還有完整的介紹。 只是原先個人助理的功能還包括直接上傳文檔與圖片,以及直接依指令生成圖像,但是近日伺服器壅塞暫停中。
▌GPT4履歷達人打造步驟
步驟一:打開ChatGPT聊天頁面,點選左側的Explore,可發現頁面上出現Create a GPT的選項,點此即可打造各種客製化小幫手,也包括製作履歷。
步驟二:點選 Create a GPT 後,可以發現左側出現聊天頁面,由於此服務目前還不甚穩定,有時候會用英文回覆,但你仍可以用中文逐步提出你的需求如:「我想打造一個履歷小幫手」
接著,你會發現GPT開始做了一些初步設定,並且詢問你如何命名?以及如何幫這個助理配上主圖?
步驟三:接著,他會陸續詢問你對這個履歷達人的角色設定,功能需求,答話風格等等細節。這時候就可以把你對這個履歷達人的需求,逐步告訴他,讓他開始設計功能。例如,前述的履歷優化指令與打造個人賣點指令,或協助打造中文履歷翻譯成英文版,也都可以告訴他,請他協助內建在這個履歷達人的功能中。你可以發現,在右側的預覽頁面中,逐漸出現你要求的樣子。
步驟四:請點選左側聊天頁面的Configure選項,這裡可看出包括助理名稱,主圖與功能設定,以及四大快捷鍵目前設定的狀況。如果不滿意可以直接修改。
步驟五:你可以在預覽頁面,上傳你的履歷文檔,直接請它執行前述提過的優化履歷功能,看看你剛才的設定要求,有否實現。若無,可以持續溝通與改進。
步驟六:覺得滿意了,再按下右上角的Save,履歷達人GPT助理就完成了!當然,未來如果想要優化,還是可以直接在頁面上聊天要求改進。
履歷送出前注意事項
恭喜!當你用對指令,會發現ChatGPT確實能省下不少時間。不過,生成式AI目前還存在諸多問題,寄出前還請注意以下3點:
1. 再請仔細檢查一次你個人履歷關鍵資訊,慎防AI自行編造的假資訊融入其中。據第三方研究指出,ChatGPT仍存在幻覺問題。
2. 由於許多網友發現,即便之後刪除聊天資訊,GPT有可能仍會記憶你之前留言內容。包括手機,身份證字號等敏感個資。在提供資訊給AI時,可考慮先用亂碼代表,之後再自行置換。
3. 請ChatGPT協助美化的部分,也請確認自己到面試時是否會被看穿?建議還是儘量誠實以對較好。