每週五下午設計下週「務實的理想日子」

週五下午不工作要做什麼?用一份清單投資快樂

文 / 一流人      2019-03-15
週五下午不工作要做什麼?用一份清單投資快樂

圖片來源:pakutaso



如果你想要像我、德魯和克勞蒂亞這樣記錄自己的時間,可以從我的網站「LauraVanderkam.com」下載範本套用或見附錄。這其實是對快樂的簡單投資,在我的時間感受調查中,有一題是「我很清楚昨天時間花在哪裡」,選擇「非常同意」的人比起一般人,更可能回答他們前24小時在個人或事業目標上取得的進展,比例高了21%。一旦你知道時間去了哪裡,會比較容易思考如何用以創造自己要的人生。

我知道不是每位讀者看到這兒都會嘗試記錄時間,就算試了也不見得能撐一週,遑論更久。畢竟市面上許多減肥書都主打「你不必計算卡路里」,所以我知道這類事情是滿讓人厭惡的。此外,許多成功人士也沒在記錄時間,一部分人會為工作而做記錄,但絕少事事全記(前述的「校長山姆專業創新計畫」,確實只看工作時間與在校內的個人時間)。

沒錯,你不必一輩子追蹤每週的168小時,照樣能照料好自己的時間花園。雖然知道時間去哪裡很好,但真正有助於運用時間的重點,在於知道你想怎麼用時間,每天衡量並調整。

寇特妮.溫斯雷克是作家兼廣告撰稿人,現居伊利諾州春田市。她跟我分享想像中「務實的理想日子」(這並非「完美日子」。雖然想像完美日子也是好玩的練習,不過那是長期目標。「務實的理想日子」必須能在現有的生活架構下實現)。

在務實的理想日子裡,她有自己的閱讀時間,有陪孩子閱讀的時間,處理工作上的重要案子,洗個熱水澡,與先生好好相伴而不是各自滑手機。她說:「當然不是每天都能這樣,但我要怎麼盡量達到?」

這問題很聰明,而且沒道理只達成一個務實的理想日子,不妨來個「務實的理想一週」如何?你會怎麼使用時間?

如果你不想把每分每秒全規畫好,不妨思考下週要做到哪些重要事項。每週是我們能善用的循環。雖然週一和週日天差地別,但在每週之中同占一天,沒有哪天常出現,哪天不常出現。我發現最適合做下週規畫的時間是週五下午。當你替週一到週五安排了計畫,在週五用完午餐後,大概不會做什麼要緊的事,畢竟週末在即,通常很難著手處理新事項,不過可以先想想下週想要做什麼。這樣能把原本會浪費的時間,轉變成最有利的時間。

我從幾年前開始在每週五下午規畫未來一週,發覺這有助於專注在重要事務上。我會花幾分鐘檢視下一週,列出一份包含三大分類的優先事項清單:

.工作

.關係

.個人

我問自己:「下一週在各分類中想達成什麼事?」清單可以很短,各兩、三項即可。「工作」類可能包含「替演講寫講稿」、「為即將到來的出差排定行前會議」;「關係」類也許包含「和丈夫出去用餐」、「跟朋友一起慢跑」;「個人」類可以是「跟牙醫約時間」、「到附近的博物館看展」。然後我會看下週的行事曆,寫下這些優先事項。

如果各個事項有很多步驟,可以分散到每天去做,這也是照料時間花園的一種方式。對於每一天,不妨想想哪三件最重要的事應該先做。如果你知道公司或住家在上午十一點半會停電,在那之前該趕著把什麼事先做完?

分辨輕重緩急有助於確保能將重要的事做完,但最讓我驚訝的是,這種計畫可以變出許多「時間」。即使是很大的事項,只要挑出來並拆成數個步驟,分別完成並不會花很多時間。理想狀況下,我會把這些拆開的事項安排在一週的開頭。如果週一結束時就把最重要的工作目標搞定,那真是令人飄飄然,接下來整週的時間都可以感覺無牽無掛,而不會急得像熱鍋上的螞蟻,拚命趕在週五晚上前把分量不明的工作做完。

你也可以用「往後觀看」的方式來照料時間花園。每晚花幾分鐘寫下當天的回顧,回答幾個問題:

.我最喜歡今天哪一點?

.我想多花點時間做什麼?

.我想少花點時間做什麼?

.我要怎麼辦到?

這些問題有時會讓人決定做出重大改變。最近有位工程師寫信給我,說她研究了自己的行程表,發覺對工作沒有喜歡到願意每天花兩小時通勤,如果主管肯接受她每週一天在家上班會比較好。後來她錄取了一份離家較近且時間彈性的工作,並告訴現在的主管,結果主管同意她可以一週四天在家工作。如今,無論她換不換工作,時間就這麼變出來了。本文摘自:《要忙,就忙得有意義:在時間永遠不夠、事情永遠做不完的年代,選擇忙什麼,比忙完所有事更重要》,蘿拉.范德康著,林力敏譯,采實文化出版。

關鍵字: 職場生涯閱讀生活

延伸閱讀

專欄介紹
一流人
一流人

悅‧讀小編,介紹新書書摘。

專欄介紹
一流人
悅‧讀小編,介紹新書書摘。


您也可能喜歡這些文章
您也可能喜歡這些文章
置頂