傳統簡報太無聊，如何向乏味溝通Say No !
聲光俱佳的視覺簡報，常常有穿越人心，引你飛翔的能耐，這其中有2大核心，一是故事劇情架構，一是視覺溝通的方法。
要說一個好故事，不如說要編一個好故事。要會說一口好故事之前，就要先寫好劇本，編好故事，才能成為一個會說好故事的人。
想想《蜘蛛人》、《變形金鋼》、《蝙蝠俠》等電影為何一再賣座，連續推出好幾檔續集也仍然大賣，為什麼？說穿了你就不覺得稀奇，因為它們的劇情照著一定的公式在走，有一套的劇情發展公式，而且是讓觀眾百看不厭的定律哦！
如果不會說故事，或不會編故事，沒關係，照著這套公式，相信也能學個三五分，用在簡報上，也會立即見效，讓觀眾跟著劇情節奏走，被你吸引。
這套公式早就公布，也不是什麼祕密。很多學戲劇的都知道，基本的就是三幕劇，由亞里斯多德提出，每個劇情故事可分成3個階段：
1.布局、鋪陳：介紹主角，創造關係，也可能是一名英雄（likeable hero）有未實現的渴望開始。
2.衝突、抗衡：主角會遇到困難或挫折，這也是劇中最具張力的地方，而這些困難，將使得英雄實踐美夢之路受阻（encounters roadblocks）。
3.最後則是結尾：不論主角是成功或失敗，都會有一個結局，留給人們鼓舞或失望（emerges transformed）。
看似簡單的結構及原則，但卻能演變出上千萬部膾炙人口的電影或電視劇，其中最強的吸引力法則，就是冒險的號召。
冒險的號召
「冒險的號召」，是所有故事重要的轉捩點，讓觀眾將現實的情況抽離出來，進到一個可能的狀況中。
說白一些，就是讓現實情況與未來情況間的差距點出來，讓觀眾變得慌張而無法安心。建立不平衡，觀眾就會希望簡報可以解決不平衡。
《視覺溝通的法則》作者南西‧杜爾特（Nancy Duarte）以波形圖（sparkline）來解說這樣的不平衡。
就如英雄的故事一般，簡報過程不斷有某些新事物在發生，這種來來回回結構性的移動會推拉觀眾，讓他們感覺好像事件不斷地展開，在你頻繁的開啟想法與觀點的同時，觀眾會保持專注。
每個簡報的結論都會是生動地描述：當你的觀眾採納你提出的想法及建議時，會創造出什麼嶄新的幸福或未來。但要注意，簡報不是停留在結尾，是要去說服觀眾，讓他們採取行動，這才是簡報最終要達到的目的。
冒險號召讓觀眾從現狀中跳出來進到另一個未知的狀況中，進入你的中段故事發展。這時中段就要有不同類型的對比組成，讓人們自然被對比所吸引。因為生活中處處充滿著對比：男與女、老與少、善與惡、愛與恨等。
身為溝通者，你的工作就是透過對比創造並且解決緊張的局面。
在簡報或故事中運用對比，可以保持觀眾的注意力。他們喜歡經歷兩難的狀況，也喜歡解決兩難的方法。
對比的內容有刺激的作用，熟悉的內容則有安慰的作用，加在一起，這兩種類型的內容就會產生向前的動作。
對比用在影像上面也是一個很好用的方法，特別是PPT 中。我們可以先放一張PPT，讓觀眾了解現實的情況是什麼；然後再飛入一張較小的圖片進來，疊在原來的PPT 上，就明顯做出對比的效果。
對比手法讓觀眾了解他從現況跳進未來狀況後，這樣的改變會有什麼「效果」。
培養影像力，從餐巾紙背後開始
影像力其實是可以練習的，丹‧羅姆（Dan Roam）就是從一張餐巾紙開始。
只要隨手一張餐巾紙，背後塗鴉就是所有視覺故事的發想起點。他的《餐巾紙的背後》一書提出簡易的影像思考法則－－ 66 法則。一般人「看」東西時，大腦會產生6 種不同資訊，以「6 W」代表：who, why, what, when, where, how much and how many，用來化繁為簡，讓你一目了然。
SQVID法則
是不是感覺你對影像有了一些想法及概念？回憶一下，其實這些圖像不就是平常簡報時常見的圖檔嗎？道理不難，就是抓住了簡單6W法則，就可以將大小事都用圖像表達。
另一種訓練視覺的簡便方法是SQVID，也是由丹‧羅姆提出。所謂的SQVID，是以簡單（simple）、質（quality）、想法（vision）、個別（individual arrributes）及變化（delta 希臘文）為首的字組。它們也分別對應5 種情境：精細（elaborate）、量（quantity）、做法（execution）、比較（comparison）及現狀（status quo）。
如果以蘋果為一個想法，你可以用這10種不同的情境去畫出你的蘋果。
你看，一顆蘋果可以想出10 種不同的情境與畫面，你也可以用財務報告或銷售目標為主題，畫出10 種不同的情境及圖像。試試看！動手畫畫、動腦想想，其實不難。
圖片可以替代千言萬語早已是公認的事實，同樣的，一張簡單的圖形也能取代裝滿數字的表格。
當閱聽大眾的注意力愈來愈分散，更多商業行銷及知識傳播需求的重點在於「如何把內容視覺化」，而追求「以設計整合數據背後故事」的「資訊圖」（infographics）正符合了這種需求。
為什麼我們的大腦喜歡資訊圖？
吸引力（Appeal）、理解（Comprehension）、記憶（Retention），是有效視覺溝通方法的3 大基本條件。影像與圖形應該總是要好看，並且鼓勵觀眾關注其內容。重點是我們要檢視能達到這種效果的原因，以及找到創造吸引力的重要因素。這絕對是傳達訊息這件事首要、也是最具挑戰性的步驟——讓接收訊息者願意聆聽你必須傳達的內容。
● 吸引力：設計之於數據，如同起士醬之於花椰菜。使用吸引人的圖像呈現資訊會立即得到讀者的關注，讓他們想挖掘更深入的內容。在商業上這不是一種「錦上添花」，而是一種「勢在必行」的做法。
● 理解：視覺系統能夠處理的資訊，比起所有其他知覺合併使用下還多，這都是因為視覺化具有「注意力前期」（preattentive）屬性的某些特徵，例如我們眼睛的快速感知（在250 毫秒內），及大腦精確的處理程序。
● 記憶：視覺化能立即與經常性地抓取儲存在我們長期記憶中的非視覺資訊。資訊圖不只在美感方面吸引人，更能透過情感與資訊加強連結，讓人們記住資訊內容。這種設計稱為插圖設計（illustrative design），包括視覺比喻、符號與圖解，及裝飾性架構。
簡報設計如何應用資訊圖而受益匪淺？
簡報世界經常奉行視覺化與資訊圖的原則。自從很久以前有人為了省事，首次利用一系列朝右邊上升的趨勢圖表以後，數據視覺化一直都應用在投影片說明。在如今的商業環境裡，以圖表來顯示公司趨勢與見解是很常見的做法。
不過，簡報設計最缺乏的是實際的設計元素。雖然微軟的簡報軟體PowerPoint 不可否認是很實用，大部分的人還是同意，它總是缺乏一點設計美感。軟體本身不是問題，問題出在創作者身上。
