家裡紙張一大堆,看起來都很重要、不敢丟,要用時偏偏找不到!怎麼辦?保險單、房地契、證件護照、稅單……搞丟重要文件,急著用但補申請卻來不及!面對生活環境中愈積愈多的「紙山」,多數人會陷入「不管怎樣先留下來再說」的囤積陷阱,導致紙類愈積愈多,身心更是疲憊不堪。(本文節錄自《養出「省錢體質」的紙類整理術》一書,作者:石阪京子,格致文化出版,以下為摘文。)
不光丟失信用、金錢,嚴重時更造成家庭失和
以下分享某位學員的故事。
她和女兒都是日本天團嵐(ARASHI)的超級粉絲。她們在嵐於2019年1月底宣布終止活動前,抽中了兩張十分珍貴的演唱會門票。
然而,她們抽到的場次是在北海道,由於需要花費不少交通費,所以她們決定暫時保留名額。若之後抽到比較鄰近的場次,就把北海道的場次取消;但如果沒有抽中鄰近場次,她們就必須馬上匯出北海道的門票費用。於是,這位做媽媽的學員刻意把匯款單貼在冰箱上,以免自己忘記匯款。
然而,她們家冰箱上早已貼滿了各式紙張,包括:消費合作社的促銷傳單、食譜或優惠券等。混雜其中的小小匯款單,就這麼被淹沒了。
最後,由於未能抽中更鄰近的場次,母女倆只得前往北海道聽演唱會;偏偏她這個做媽的又忘了匯款,演唱會就這麼泡湯了。
女兒超級憤怒,家庭因此失和;學員本身則是徹底喪失自信心,因為她一直認為這樣是最好的做法。之所以把消費合作社的促銷傳單、食譜貼在冰箱上面,是為了讓家人吃到便宜又好吃的美食,優惠券也是為了節省日常開支。
這類失誤並不算少見。例如,因為紙類堆積如山、無法妥善管理,最後不是忘了註冊費的繳款期限,就是搞丟更換駕照的通知信,導致駕照逾期更換而失效,又或者不慎購買了相同的保險,反造成家庭開支的壓力……。
造成這種窘境的原因,全都是因為「先留下來再說」的壞習慣所致。
缺乏管理反而會惹禍上身
其實,考慮「先留下來再說」的人大多認真且好學;樂於參加各式各樣的才藝課程或地區活動。由於活動領域廣泛,難免會收到來自四面八方的紙類。
如果居家空間足夠,且家裡的任何人都能做好管理,自然沒有任何問題。但要確實保管所有紙類是不可能的。如果日常生活因為紙張過多而無法順利進行,那將會非常麻煩,這才是最可怕的。
我過去實在看過太多類似的案例了。保留紙張的初衷是為了「避免丟棄而造成失誤」,但是,如果沒有做好管理,就會害自己找不到,最終依舊惹禍上身。
希望大家能透過本書養成「這張紙真的需要保留嗎?」的思考習慣,而非單純地想著「應該如何收納」。
(延伸閱讀│為何北歐人家裡大多沒雜物?比起「物品」他們更在乎「這件事」)
只要用對方法,不僅上手更能挖出「意外寶藏」
我們終於要接著開始整理「囤積紙類」了。「啊, 真不想弄」、「好想裝作沒看見」,我彷彿能聽到大家發出的哀嚎聲。
儘管放心吧!現在大家已經知道該如何擊退每天湧入家中的紙,而且還能夠嚴格篩選出「需要的紙」,囤積紙類肯定難不倒各位。
學員們也常說:「實際操作後才發現,紙類整理遠比整理物品簡單多了!」「三兩下就乾淨整齊,比想像更快結束」。
此外,把家中的紙集中起來後,有時還會發現意想不到的寶藏。除了住宅相關的重要文件,還能找出自己年輕時期的漂亮照片、檢定合格的證照等。
從財產相關的文件,乃至讓人感到心頭暖烘烘、甚至希望帶進棺材的重要紙類,這些都會在整理的過程中不斷出現。這正是紙類整理的醍醐味。挖掘出埋藏在許多物品或記憶裡面的寶藏,重新回顧人生,並開拓出全新的未來吧!
易囤積的3大類:財務、教育、回憶
為了集中整理家中的紙,首先,利用「3日整理收納法」把櫃子裡的東西全都翻出來。這個時候,先把翻出來的紙暫放到紙袋裡面,等物品都整理收納好之後,再來處理紙類。
當紙類集中完成後,大家應該會發現這些紙類大致可分成財務類、教育類、回憶類。讓整理作業更加順暢的關鍵在於,得把回憶類放到最後。孩子小時候畫的圖、信件、照片、結婚典禮的座位表等,每張紙都乘載著滿滿的「回憶」。
紙類整理不像物品整理那樣,因為沒有太多情感方面的感性,所以基本上都能夠制式化地進行處置,不過,唯獨回憶類不同。這是紙類整理當中的特例,所以就把它留到最後再處理吧!
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每日不斷湧入的紙類,採用「4類別法」確實分類
分類完成後,準備6個檔案盒,將「必須歸檔」的紙類按6大項目直立收納。包括:
