在同樣的時間長度內，為什麼大部分人忙忙碌碌，到最後還是碌碌無為，有的人卻做出了令人矚目的成就呢？普通人和成功人士的成就差距，根源在於對時間的分配和管理。愈成功的人，對時間管理得愈嚴格、愈精確；愈平凡的人，愈不懂得也不重視對時間的管理。（本文節錄自《擺脫時間貧困》一書，作者：張姣飛，時報出版，以下為摘文。）
如果仔細梳理一下我們的工作和生活，會發現，大部分人重複過著這樣的生活：
在8小時的工作時間內，打開電腦後可能會先花30分鐘流覽各種資訊，午飯前30分鐘開始無心工作，下午2點前無精打采，離下班還有20分鐘就開始收拾東西等著下班，這還不包括由於個人情緒不佳導致的工作效率低下。
仔細算下來，8小時之內，真正有多少有效時間花在了工作上呢？
在同樣的時間長度內，為什麼大部分人忙忙碌碌，到最後還是碌碌無為，有的人卻做出了令人矚目的成就呢？像比爾·蓋茲、賈伯斯他們又是如何管理時間的呢？
管理時間就是管理生命
比爾·蓋茲非常珍惜時間，他曾說：「管理時間就是管理生命。」
每天在開始工作之前，比爾·蓋茲都會制訂好行程表。他的行程表都是以5分鐘為單位，每一分鐘他都不會輕易浪費。
這樣，一天24小時被他切割成了許許多多個可以利用的時間段，每個5分鐘裡他都能讓自己專注於工作。如果工作行程有變化或會見客人的時間少於預期，他就會拿出一本書來閱讀。
雖然日常工作非常繁忙，但是比爾·蓋茲每半年都會給自己留出一周的時間「閉關修煉」。在這段時間裡，他會切斷與外界的聯繫，反思自己的成敗與得失，重新思考自己的人生道路和公司的發展規劃。
普通人和成功人士的成就差距，根源在於對時間的分配和管理。愈成功的人，對時間管理得愈嚴格、愈精確；愈平凡的人，愈不懂得也不重視對時間的管理。
（延伸閱讀│科學證實「暫停」有利工作表現：比爾蓋茲如何刻意「浪費時間」？）
我們要做不放棄時間的人，就要對時間進行合理的規劃和管理。我們要做時間的主人，而不是奴隸。那麼，我們為什麼要管理自己的時間呢？
透過時間管理，我們能獲得的4大好處
1.掌握並運用時間管理的技巧
時間管理就是利用技巧、技術和工具等完成工作並實現目標。時間管理的精髓在於分配時間。合理巧妙地分配時間需要技巧，任何技巧都需要學習並運用才能掌握。通過學習時間管理的技巧，我們可以最大限度地發揮時間的效力，從而提高我們的工作效率。
2.打敗拖延症：時間管理就是自我管理
自我管理能力差的人，往往都有拖延症，正如上文故事中的王浩一樣。習慣性拖延的人，在時間管理上往往做得非常糟糕。「等會兒再做「「明天再說「，這種明日複明日的拖延，不僅會打亂全盤計畫，還會對人的自信心產生負面影響。時間管理的目標之一，就是克服拖延的惡習，通過記錄和管理自己的時間，認清自己的時間都花在哪兒了，並設法減少用於非生產性工作的時間，從而達到「集中時間辦大事」的目標。
3.形成有條不紊的行事作風
時間管理的目標並不是完全掌控時間，而是降低變動性，它的意義在於通過事先的規劃，提醒和指引人們有計劃、有步驟地完成預設的任務和目標。
一個善於管理時間的人，往往能分清輕重緩急，瞭解什麼時間該做什麼事情、不該做什麼事情。不管遇到什麼情況，他總能讓工作有計劃、有步驟地進行。我們學習時間管理，就是要讓自己成為一個做事有條理的人。
4.平衡工作與生活
我們常常感歎工作太多，都沒有時間好好享受生活。很多情況下，並
不是工作多，只是我們的工作效率太低，時間管理能力不足而已。如果你仔細觀察會發現，公司裡職位愈高的人，時間管理的能力往往也愈強，而且他們很注重工作和生活的平衡。在工作之餘，他們會儘量做到與家人一起吃早餐和晚餐，每年還會擠出一定的時間帶著全家出去旅行。
我們強調時間管理的目的在於，盡可能讓自己找到工作和生活的平衡點，除了全身心地投入工作，還能分出一些時間給自己和家人。
（延伸閱讀│每天超時工作還有恐慌症，值得嗎？臉書創辦人離開後體悟：一天真正有成效的工時只有3小時）
DISC理論：4種不同的時間管理風格
不同的環境和背景下成長起來的人，其性格特徵和行為風格是迥然不同的，有的性格溫和，有的個性強勢，有的行事衝動，有的則趨向理性。在時間管理上，行為風格不同的人，需要的時間管理方法是不一樣的。
那麼，如何判斷自己是哪種性格呢？美國的心理學博士威廉·莫爾頓·馬斯頓（William Moulton Marston）曾創建了一套理論來解釋人的情緒反應和行為模式，這套理論被稱為「DISC理論」。
DISC理論最早用於美國軍方進行軍人篩選工作，後來被普遍應用於員工招聘、經理人發展、團隊構建等人力資源開拓方面。
D型風格：支配型（Dominance）
注重目標和結果，做事雷厲風行，抗壓能力強，愛冒險且競爭意識強，有創新精神；要求嚴苛，常因周圍人做錯事或做事太慢而發脾氣；是工作狂人，平時對家人缺少陪伴，對自己的健康狀況也不太在意。
I型風格：影響型（Influence）
自信樂觀，善於交際，喜歡成為人群中的焦點；容易被各種新鮮事物吸引，討厭按部就班的工作，也不喜歡做計畫；每天忙忙碌碌，但常常忘記做最重要的事；常因交際太廣泛而做事情無法太專注。
S型風格：穩健型（Steadiness）
親切友善，是很好的傾聽者和團隊合作者，行事穩健，真誠有耐心；邏輯思維強，能適應重複乏味的工作；很在意他人對自己的看法，不懂得拒絕，有依賴心理；不喜歡太複雜的事，喜歡團隊一起工作。
C型風格服從型（Compliance）
個性謹慎謙恭，有責任心，分析能力強；追求完美，容易在細節和過程上耗費時間；喜歡驗證和假設，也常因為可能的負面後果過度擔憂。
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