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老闆先別急著做「這件事」!與Z世代共事,溝通關鍵是「向下學習」

與Z世代職場溝通大不同。

遠見好讀
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遠見好讀

2025-08-18

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《決勝細節力》/僅為情境圖,取自unsplash
《決勝細節力》/僅為情境圖,取自unsplash
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Z世代因為自小沉浸於數位世界及社群媒體,他們認知的世界早就與Y世代有很大的不同,無論是創意及思維,都有不少可以向他們學習的地方。所以作為老闆,我在辦公室會竭力去營造更加開放、自由、舒適的工作空間及環境氛圍,並且在職場溝通上,大家就事論事,不論階級及職位。(本文節錄自《決勝細節力》一書,作者:游晉豪,商周出版,以下為摘文。)

隨著職場環境的轉變,而衍生出不同的世代人群。也因為不一樣的成長背景,讓不同世代的人們在溝通相處時,存在著一些文化差異和不同的價值觀。

例如在集團裡,員工年紀普遍來說偏向年輕,但也同時存在著Y世代及Z世代。

Y世代可能期望學習新的知識和技能,並且積極向上和公司一起努力,實現夢想;

Z世代則是相當多元發展的一代,擁有許多不斷變化的次文化。

Z世代在工作場所中常常展現他們的靈活性,富有創造力且無所畏懼,與Y世代有截然不同的工作模式。

舉例來說,之前同事之間主要使用email溝通,然而Z世代更習慣於在社群媒體上找到靈感就直接丟訊息出來,並且直接在社群媒體上進行交流。

還有,以前的部屬在工作時,時常接到老闆的模糊指令,就算不清不楚也不太敢問,只好「揣摩上意」先做下去再說;現在的Z世代則更勇於發問,所以主管給他的指令愈清楚愈好。

Z世代因為自小沉浸於數位世界及社群媒體,他們認知的世界早就與Y世代有很大的不同,無論是創意及思維,都有不少可以向他們學習的地方。

所以作為老闆,我在辦公室會竭力去營造更加開放、自由、舒適的工作空間及環境氛圍,並且在職場溝通上,大家就事論事,不論階級及職位。

開會時更是如此,盡量鼓勵大家激盪創意,可以自由發想創意,暢所欲言。

這一點,說來容易,其實需要主管及老闆相當努力節制自己的發言,不要凡事急著下結論,這樣才能讓「開會」達到廣納建言、集思廣益的作用。

(延伸閱讀│有效開會6步法:一個員工未來在公司能爬多高,就看他如何開會

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社群媒體是Z世代的戰場

我自己常從公司的年輕同仁身上學習到很多。舉例來說,當我們的藝能事業部在經營女團時,電視節目播出的高峰期間,幾乎社群媒體上每天都有各式各樣的網友發言,我們必須時時緊盯,留意風向。

有時,有網友或對手在媒體上發表了一則不利於女團的負面發言,這時依照我原本的思考邏輯,當然是越快反應越好,趕緊上去發言把對方的嘴堵住。

事情不就是如此嗎?但Z世代的想法不是這樣!

他們可能建議:「我們凌晨3點再上去發言,因為這時對方的鍵盤手可能都睡了,此時上去發言,對方也來不及回擊或反駁什麼了。」明天一覺醒來,天氣晴朗。

對於網上風暴不必急著回應,這是我從這群更年輕的員工身上學到的事。先觀察一下整個言論的後續效應,有的言論說了也沒有太多網友理會,漣漪不興,那你根本就不必回應,免得反而炒熱了這個話題;有的言論一出來沒多久,就被其他更重大的事件自然掩蓋過去了,那你也不必回應,省得再次「提醒」大家有這回事……。

即便當下沒有別的大事件出現,這些小朋友自己手中也握有、常備了一些具有爭議性的話題素材,只要網上出現相當棘手、難以回應或反駁的負面訊息,這些新聞隨時可以被丟出來,迅速轉移網友的注意力,讓大眾輿論立即轉向他處。

在藝能界或政治圈,許多負責社群行銷的高手,手中平時都會準備好一些可以扭轉網路風向的新聞或話題,必要時就會被拋出來,設法「挽救輿論」。這一點,相信大家在一般的影視媒體戲劇中,應該也常常看到不少類似的情節。

總而言之,Z世代員工目前在職場的比例日益增加,想要與這群新世代員工和平共處,並善用他們的戰力及創意,首先要學會尊重他們的思維模式及工作風格,並且以他們可以接受的方式進行溝通,這樣才能打造出一個更加多元共融、創意無限的工作場域。

(延伸閱讀│誰能居要職領高薪?調查顯示:好個性是標配,更要有「壞小孩」特質

《決勝細節力:多做1%,為企業增加30%效益》,作者:游晉豪,商周出版

《決勝細節力:多做1%,為企業增加30%效益》,作者:游晉豪,商周出版

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