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閒聊難練,卻是職場必備!I人適用的3種破冰聊天法

職來直往 Miss 莫莉
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職來直往 Miss 莫莉

2024-11-23

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閒聊難練,卻是職場必備。Unsplash by Christina @ wocintechchat.com
閒聊難練,卻是職場必備。Unsplash by Christina @ wocintechchat.com

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最近從身邊朋友聽來一位中年轉職成功的例子。一位年過四十的H先生,一直希望換工作。結果在一個吃飯場合,就靠著邊吃邊聊,聊到轉職機會。這種「Small Talk」我覺得比上台簡報還難掌握,卻是職場上想結交貴人的必備技巧。最好請有經驗值的人調教。最近剛好認識了一位金老師,教給我3種破冰法,即便內向的I人也適用。在此公開分享。

話說從頭,H在某次參與一個尋常的餐敘時,偶遇一位企業富二代,兩人相談甚歡。過了幾天,這位富二代竟主動聯繫他,表示要提供他一個職位。

原來,這位富二代的父親,一直在尋找辦公室特助。但因為特助隨侍在旁,人格特質是否合得來極端重要,始終找不到讓他父親滿意的人選。其實,這位富二代當天沒有預設要幫父親找人才,只是因為和H邊吃邊聊中,很快從陌生變熟稔,讓他心裡留下了「感覺像自家人」的印象。就此牽線,讓H順利找到轉職機會。

能獲得這種天上掉下來的禮物,H先生是否擅長逢迎拍馬?我朋友並不這麼認為,但他強調,H是他身邊看過少見很懂得「Small Talk」的人。

「他就是有辦法成為,你想一直對他說話的人。」朋友說。

我聽了深有同感。身為職場人士,真的別小看閒聊(Small Talk)的力量。因為閒聊能讓客戶願意與你合作,甚至提高對你的印象分數。尤其對業務而言,閒聊更是軟實力,能在短時間建立良好的第一印象、帶來訂單。

只是這種功夫可能比上台簡報還難練,需要有經驗值的人調教。前陣子我認識了一位金老師,就是這方面的箇中翹楚。以下就是金老師分享的關鍵技巧,不需要天生個性開朗,內向I人都適用。

技巧一:詢問近況,懂得問問題

在閒聊時,應該儘量朝著對方的興趣,作為提問的切入點。取自pexels

在閒聊時,應該儘量朝著對方的興趣,作為提問的切入點。取自pexels

金老師說他以前當業務時,有幾個閒聊的好習慣,能促成業績。第一個習慣是把閒聊的焦點放在「詢問近況」。例如,可以參考以下問句:「最近工作如何?」、「最近有什麼有趣的事情嗎?」、「上次聽你說到……,後來怎麼樣了?」,藉此展現你重視對方的態度,也表示你記得之前的談話內容。

在閒聊時,更應該儘量朝著對方的興趣,作為提問的切入點,並要迴避對方不樂意談的話題,不過多數人卻往往背道而馳。

美國康乃爾醫學院權威醫師薩曼莎.博德曼(Samantha Boardman)曾針對人們對話技巧作深入研究。她指出,大部分人聊天,心裡渴望的是為了談自己的感受與人生信念。因此你只要懂得提問這類主題,結交人脈就不難,並不需要去設想什麼華麗的開場白。前述的H先生,就屬於此類人。

這類問題要怎麼設計?博德曼認為,像是「你寧可做A或B」的假設性問題,就很容易引來深度交流。「你寧可當個天生下來就有億萬家產的人,還是聰明絕頂的天才?」「你覺得長相重要,還是能力重要?」等都適合。

但回想起,過去我有許多不好的閒聊經驗,多半跟做保險和直銷的朋友有關。因為他們開門見山就是帶有目的性的,為成交而約見面,閒聊也只是為了目的而鋪路。例如:幾年前,曾經有個學弟很久不見,就問Molly要不要跟我一起去喝咖啡、談夢想?我當下想說,跟你不知道多久沒見面,怎麼敢跟你去喝咖啡,誰知道會不會變成你的下線,也太唐突了吧!

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最終我發現厲害的業務,不會如此唐突。他們會把見面的頻率抓得很剛好,平時就會跟你保持聯絡,甚至會在成交前的三天內,就跟你聯絡一次。而成交後每個月,還會跟客戶保持聯絡,不會有一種沒事不聯絡,有事、缺業績、需要人脈,才找你的壞印象。

技巧二:具體的讚美,非盲目狗腿

好的閒聊還有一個關鍵是具體的讚美,而非盲目的狗腿。取自pexels

好的閒聊還有一個關鍵是具體的讚美,而非盲目的狗腿。取自pexels

另外,好的閒聊還有一個關鍵是具體的讚美,而非盲目的狗腿。

舉例來說,老師不藏私地跟我透露,他是如何跟經銷商的採購妹妹打交道,那就是平時保持誠懇的人設,但是在拜訪客戶時,不忘誇讚客戶幾句,例如:「XXX你最近,看起來變瘦囉!」「XXX你今天穿的衣服很適合你,也很有品味!請問是在哪裡買的?」這樣聊才能延續話題。

還記得,我在上課的當下,還被老師說:「親愛的Molly,那你應該知道自己服務不好的地方,是敗在不夠狗腿吧!」

當時我聽了在課堂上尷尬一笑。不免回想幾年前的自己,的確講話比較直白,像個直男一樣。我時常以嚴苛的標準去對待自己和身邊的人,工作幾年後,我才知道講漂亮話,絕對有助於增進關係,因為人人都喜歡被稱讚、肯定,以滿足自尊心。

技巧三:尋找相似性,拉近彼此距離

最後,我會說閒聊應該帶到有共感的話題,尋找彼此的共通點,因為我們通常對與自己相似的人抱有好感。

甚至可以說,當雙方存在著相似之處時,就很容易拉近彼此關係。如果你更深諳此道,應該在閒聊時說出「我也是」,因為這個技巧,對於拉近彼此關係相當有用。

我自己略懂一些心理學,還會善用所謂的鏡像效應,在同一時間,與對方做出相同的動作,例如:對方換坐姿,你也換成相同坐姿;他喝茶時,你也跟著喝茶;這個動作稱之為鏡像,也是相似性的體現。

我身邊就有一位金融業的業務,就很懂得運用相似性拉近彼此的關係。例如:他知道我住在萬華,就會說起分行的歷史脈絡;他知道我對 Z 世代管理的議題感興趣,就分享公司裡管理風格的改變;他知道我關注節稅的議題,就分享許多知識給我;最後我成為他的客戶,跟他買保單跟保險,關鍵在於有共感,他也給我想要的資訊。

閒聊三要:讚美、共通話題、互惠好處

綜上所述,我會說閒聊,要多說這3種話:「讚美的話」、「共通話題」、「給對方好處的話」。另外,平時就要準備好幾個經典的故事,例如:說一個你明明吃虧,但是卻因此感到很驕傲的事,或是說一個你接受他人無私奉獻的感動故事,聽者更能夠透過你的故事和你產生連結,便會視你如知己,進而產生信任。

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