編按：要徹底根治拖延問題，自我激勵的喊話、過於深奧的理論，都是不夠的。你需要的是一套系統性的方法，有步驟、有計畫地重新改造你的工作習慣。（本文摘自《為什麼事情明明很多卻不想做？》一書，作者為加蘭・庫爾森Garland Coulson，以下為摘文。）
你是哪一種類型的拖延症患者？
在二十多年的時間管理教學中，我發現大多數拖延症患者都屬於以下幾個基本類型。只要了解自己的情況最符合以下哪一類，就可以找出最能幫助你解決拖延症的技巧。
下面是各種基本拖延症類型的概述。
憂慮者
我不斷想著截止時間，想像可能會出問題，於是我的進度就落後了。
憂慮者會去關注可能出差錯的事，並擔心他們無法按時完成工作，或無法把事情做好。他們會花費大量心力在這些想像的問題上，導致他們無力去完成任務。
憂慮者認為他們做事很努力，因為他們花許多精力在思考工作。然而，他們卻沒發現，這些花在思考上的時間，並不會讓他們更快速地完成任務。事實上，這反而會讓情況變得更糟，因為思慮會使他們裹足不前，最終造成負面的結局，也就是任務無法如期完成。總之，憂慮者正是因為太過專注於思考，卻沒有著重在任務本身，才會引發可怕的後果。
你是憂慮者嗎？問問自己以下問題：
➤ 我是不是花了很多時間在思考眼前的任務，最後才終於就定位開始工作？
➤ 我晚上失眠，是不是因為心中一直掛記著待辦事項？
➤ 我是否還沒著手進行工作，就已經感到筋疲力盡？
若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位憂慮者。在五週計畫中，你將學會如何運用你的焦慮，將它轉化為專注任務的力量，讓你能夠完成更多工作。
完美主義者
我花好多時間修改和抓錯，導致我遲遲沒有完工。
完美主義者希望每項工作都很「完美」，於是耗費許時間不斷修改內容，或努力想讓它變得更好，也正因如此，他們永遠無法放下任何細節。於是，某個案子或某個目標可能會佔據他們所有的時間，使得其他更為重要的案子和任務因而遲遲無法完成，畢竟他們在第一個案子或目標上，就已經花了太多時間。
完美主義者也會因為害怕無法完美執行任務而停滯不前。他們會不斷瞎忙、過度規劃，試圖釐清所有未知的變數，做些不必要的修改。但我們畢竟不可能知道每一件事，也不可能掌握每一個變化，世界更永遠不可能是完美的，完美主義者的做事方法，反而使他們一直處在事情做不完的迴圈之中。
你是完美主義者嗎？問問自己以下問題：
➤ 執行一項任務時，我是否執著於做出完美的成果，於是一次又一次地檢查，好確保沒有出錯？
➤ 我是否只喜歡做些自己擅長的事？
➤ 就連具有建設性的批評，聽在我耳裡也像是一種攻擊嗎？
若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位完美主義者。在五週計畫中，你將學會以可接受的標準來完成各項任務，而不會過度專注於其中一個細節，更不會因而忘記其他重要的事情。
濫好人
我每件事都答應幫忙，最後根本沒時間完成自己的工作！
濫好人總想幫忙別人！因此，只要有人提出請求，他們全都一口答應，卻沒有去評估這些外務會如何影響自己原本的排程。等到他們承擔了越來越多的工作，或包辦了他人的請託時，自己的任務卻被擱置了。他們身上的負擔變得過重，卻似乎還是無法拒絕別人。
在工作上，當濫好人要處理太多雜務，主要職責就開始受到影響，這些職責是老闆一開始雇用他們的目的，也是他們需要接受績效考核的範疇，正因如此，他們的工作表現和職涯都開始陷入危機。至於在私生活中，濫好人也經常會發現，一天結束之後，他們往往會感到筋疲力盡，沒辦法再去完成他們個人想做，或者是需要去做的事。
你是濫好人嗎？問問自己以下問題：
➤ 我是否總是第一個自願幫忙，或願意承擔更多工作？
➤ 當有人請我幫忙，或要我去參加一個我其實並不喜歡的活動時，我總是感到很難拒絕嗎？
➤ 我一整週工作的時數，是否已經超過薪資給付的範圍？
若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是個濫好人。在五週計畫中，你將學會如何正確評估事情的優先順序，並安排你行程上的各項工作。
瞎忙族
我總在各個工作項目之間團團轉，整天都很忙碌，卻什麼也沒完成。
瞎忙族總在許多任務之間團團轉，感覺很忙，卻很少完成任何一項需要長期投入的工作，也經常很容易就感到無聊或挫折。他們一次可以做很多件事，身兼許多小雜務，但始終無法真正承擔起需要更大的任務，這些大型工作通常都會需要更加專注與更持續地投入才能完成。
瞎忙族也經常會受到那些速成的小任務吸引，因為那會帶給他們即時的滿足感。但這種做事方法也為他們帶來問題，每當更大的專案和工作截止期限將至，他們的進度卻還是停滯不前。
你是瞎忙族嗎？問問自己以下問題：
➤ 我每天都做好多件事，卻從來沒有完成更大或更重要的工作？
➤ 在會議中，我是否很難傾聽或者好好坐著？
➤ 我是否經常投入新的嗜好，但也很快就會放棄，或者，在一件新的事情尚未完成之前，我很快又跳到下一個任務？
若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位瞎忙者。在五週計畫中，你將學會避免一次做太多件事，並提高專注力，以完成更深入、更有意義的工作。
隱性拖延症患者
我總能按時完成任務，但在那之前，我總是遲遲沒有動工，導致最後關頭時，必須耗盡心力才能完成。
大多數人都不會注意到隱性拖延症患者，畢竟他們並沒有錯過任何截止時間。然而，他們之所以能在死線前完成任務，唯一原因就是：他們在最後關頭付出巨大的努力來趕工。隱性拖延症患者會讓自己身處壓力之中，並在最後一刻以燃燒自我的英雄之姿來完成工作，交出來的東西品質也較為低落。
隱性拖延症患者想要證明這種工作方法沒有問題，還會聲稱「我在壓力下才能把工作做到最好」，但事實並非如此。他們無法交出最好的成品，反而是些倉促拼湊出來的結果，是由於截止時間將至，他們才迫使自己在最後一刻完工。這樣的成品通常品質較低，如果他們讓自己有充分時間工作的話，或許不會如此。
隱性拖延症患者總在最後一刻才動工，他們也因此失去了與同事或家庭成員討論問題的機會，沒辦法一起研究出更好的做法，或找出替代方案。當我們有時間好好解決問題時，我們的潛意識會像一個細火慢燉的鍋爐一般，最終「烹煮」出一個你意想不到的方案。
你是隱性拖延症患者嗎？問問自己以下問題：
➤ 我喜歡在壓力下工作嗎？
➤ 就連演唱會門票或旅遊行程這種需要搶購的東西，我是否也總在最後一秒才下訂？
➤ 我是否直到最後一刻才動工，導致我必須熬夜工作，好趕上截止期限？
若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位隱性拖延症患者。在五週計畫中，你將學會如何在截止時間之前好好進行工作，甚至還有時間修改、研究和思考，這將能提高你最後交出的成品品質，並消除最後一刻趕工所帶來的高壓。
自我診斷拖延模式
現在你大致了解自己是屬於哪一種類型的拖延症患者，接下來，可以花些時間進行以下幾項快速的自我評估，這將幫助你辨識出自己的拖延模式。比如，你在逃避哪一類任務？當你面對這些任務時，又會產生什麼樣的情緒？這些資訊都有助於你在工作過程中，制訂出相應的策略。
請在第一欄寫下你擱置的任務。第二欄中，依據任務帶給你的壓力填上分數，分數從1分到5分不等，1分表示壓力較小或沒有壓力，5分則表示壓力很大。在第三欄中，也一樣使用1到5分來為你拖延任務的程度打分數。最後在第四欄中，寫上任務的類別，可以參考以下分類，或也可以填上你自己認為的類別：
| ➤ 有挑戰性 ➤ 簡單 ➤ 工程浩大 ➤ 截止時間不明 ➤ 開放式 ➤ 團體工作 | ➤獨力完成 ➤ 細節較多 ➤ 無法勝任 ➤ 他人指派 |
這樣的評估是一種自我診斷工具，可以幫助你發現自己拖延的傾向。也許你在獨力完成的任務上可以做得很好，但在團隊合作中卻感到吃力。或者，只要給你一個明確的交期，你便能做得很棒，但每當任務是開放式的，或者沒有提供你明確的截止時間，你就會不知道如何進行。你可以先了解哪種類型的任務會造成你的困擾，這樣便能想出最好的策略來處理它們，以防止接下來發生拖延的情況。
在以上的例子中，這個人並不會耽擱回覆電子郵件。反而是在做些有壓力、有挑戰性的事情時，才會稍微發生拖延的情況，像是要打電話給火大的客戶，或要與家人討論嚴肅的私人問題。而當眼前出現一個龐大、開放式的工作時，例如寫一份行銷企劃案、進行一個團隊合作任務，又或者是預計要油漆整個室內，這些時候他的拖延程度最高。有的人可能對開放式工作沒有障礙，但卻容易推遲與衝突有關的任務，像是要打電話給生氣的客戶。
了解自己拖延的任務類型，你便能制定出行動計畫來停止拖延。思考每一項任務時，你也可以試著釐清自己的感受，這樣能讓你的行動計畫更加有效。
