連表達對象的「心態」都確實掌握之後，接下來要讓「表達內容」清晰明確。
針對「要表達什麼」，想必自以為清楚明確的人不在少數。然而，事實並非如他們所想。
如果問這些人：「接下來要談些什麼呢？」他們可能答覆「關於新商品」、「關於市場變化」，大部分的人都覺得如此回答已相當明確，不過，其實這樣還不夠清楚。
就算話題為「關於新商品」，究竟要談新商品的哪個部分呢？價格嗎？款式嗎？還是性能的改良？主旨並不明確。
所謂「關於〜」，其實是相當含糊的說法。如果翻譯成英文，就是「about〜」吧。about的字義為「約略」、「大概」，代表不甚明確，換句話說，就是「差不多」。
「來談談關於新商品的話題吧。」想必這句話任誰都懂，不過，到底具體內容為何，其實並不明確。如果就此聊了起來，對方將漸漸無法理解你究竟想說什麼。這樣的話術，真的能引起對方的關注嗎？
那麼該怎麼做才好呢？
請先決定「總結的一句話」。只能表達一句話的時候，到底要說什麼？所謂「決定要表達什麼」，就是要決定這句話。
換句話說，如果必須捨棄所有鋪陳及說服對方的數據、補充資訊，只能以「一句話」進行表達，應該說什麼好呢？務必事先備妥這句話。
例如向客戶表達：「請購買這項商品。」或是向主管表達：「請允許我超過預算。」、「這份工作該如何進行較好，請提供建議。」
先決定這樣的「一句話」，再展開話題，為十分重要的事。要是沒這麼做，恐怕最後只提到一些周邊資訊，真正想要表達的重要內容反而隻字未提。
想要言簡意賅地表達自己的訴求重點，必須「濃縮」資訊。
這時，不妨試想一句你想要表達的結論。
搞不好有些人在思考「要表達什麼」的階段，就已經遇挫了。
像這樣自覺無法彙整自身意見，或是無法淺顯易懂地進行表達的人，要是聆聽他們所言，將發現「無法篩選取捨表達重點」的人不在少數。
「雖然個人的意見是A，不過有時也會變成B，甚至有C的可能性。」有些人會像這樣列出過多的補充資訊，最後變得搞不清楚自身立場為何。另外還有一些人總是擔心遭人反駁，於是先把他人可能提出的吐槽觀點一一列出，然後先發制人地宣稱：「基於這些原因，這些觀點有誤。」
無論是哪一種人，他們往往扯東扯西，結果連自己也不知道究竟想說些什麼。
針對這類「怎麼樣都無法濃縮成一句話」、「總是追加鋪陳或補充資訊」的人，建議活用「15秒原則」。
換句話說，就是自問自答：「如果只有15秒，那麼該說些什麼？」
打個比方來說，電車即將關門之際，無法向前來送行的對象說太多話。這時，要向對方說些什麼呢？
又比如以前的人氣電視節目《超級主持人》（SUPER JOCKEY，日本搞笑綜藝節目）知名單元〈泡湯廣告〉，如果擁有15秒向全國進行宣傳的機會，你會說些什麼呢？
按理來說，這時應該只會說出「最想表達的事」。
首先不妨集中精神來表達這件事吧。為了預防他人反駁而追加資訊，或是為了避免誤會而補充資訊，都等以後再說。
那麼再問各位一次。如果要以一句話代表你最想表達的事，你會說些什麼呢？
案例：濃縮「表達內容」，讓你的說明更加精闢
▼懇請對方調整預算時
感謝貴公司日前發包製作廣告傳單。
雖然高木經理曾拜託我方提前於9月25日交件……然而操作上恐怕有所困難。或許您認為距今還有兩個月之久，但8月份適逢暑期連休假期，本公司也曾考慮停休趕工，不過儘管如此，也不確定能否如期交件。本公司打算增聘臨時兼差人員，但如此一來，可能得追加一些預算。
POINT• 有事拜託對方時，鋪陳往往過於冗長。 • 難以理解到底是希望對方延後交件日期，還是增加預算
關於貴公司日前發包製作廣告傳單一事，能否考慮增加預算約5萬日圓？
據高木經理告知，廣告傳單預定於9月25日的活動中分發。不過，我方針對人力的安排，是以原定的10月底交件為基準，如果要將交件日期提前一個多月，勢必得增加人手。
POINT • 決定「何為最想表達的事」，藉此讓說明變得淺顯易懂。 • 只要開門見山言明「最想表達的事」，後續說明也會變得比較容易理解。
本文節錄自：《一聽就懂的重點表達術：不只秒懂，還能讓人自發行動的說明力》一書，木暮太一著，簡琪婷譯，商周出版。
