那些與專注有關的小事
加強專注力的最關鍵方法是「踩煞車」。
有訊息插入時，立即評估重要性，
進行判斷後，再由大腦指揮下一步的行動。
事情太多，先踩煞車
我的工作環境常要多個專案同時進行，有時會被同事或主管打斷，再回到自己做的事又需要一段時間，常因浪費太多時間搞得情緒煩躁、注意力難以集中，實踐後覺得「踩煞車」這招特別有效。
無論受到什麼干擾，記得優先確認：哪件事比較重要？有人在電腦上用即時訊息敲我，又收到一封 E-mail，我一定得現在打開來看嗎？同事找我幫忙，我非得現在就去嗎？辦公室外頭有一聲巨響，事情有嚴重到我必須去圍觀嗎？
最後的結論是，我應該先完成手頭正在進行的事，於是我學會了跟同事講：「等我十分鐘。」甚至拒絕主管，跟他解釋「我還差一點點就弄完這個，弄完再去做你交代的東西，這樣會比較快。」切記，一定要跟他說「很快」，不然對方不會妥協。
當我不得不從一個專案切到另外一個專案時，我會迅速打開電腦記事本以及版本控制工具，把當下的進度記下來、把所有需要的檔案路徑存成文本，然後關掉不必要的視窗。打開接下來需要的檔案，快速進入工作狀態。為了省時間，我的電腦桌面一直都保持很乾淨的狀態，同時我把每次工作必要的程式放在桌面的固定位置，方便自己快速點擊。
所以，每次看到那些桌面散滿檔案、資料夾和捷徑（有些都不知幾百年沒用了），開個東西就得到處找、時不時迷失在檔案路徑中的人，我都感到不可思議……他們怎麼能忍受得了這樣的工作環境？老是抱怨事情多，可是卻不肯花點心思整理，這樣只是不斷地浪費更多時間！
讓大腦去做更重要的事
大腦多工的前提是其中某種行動為自動進行，例如邊走路邊聽音樂、邊看電視邊疊衣服。當兩種行動所占用的大腦區域相同時，例如同樣是認知區域的話，就不可能進行真正的多工。所謂的多工其實是從一項任務切換到另一項任務。
而我們所說的集中力，一般是指切換到某項任務的速度和調適性。每個人在這方面能力都不同，可以經過鍛鍊來改進，但如未使用適當方法就經常同時進行多任務，可能造成集中力下降、心煩意亂、記憶力削弱，進而做事效率低下。
加強專注力的最關鍵方法是「踩煞車」。在有別的訊息切進來時，立即評估究竟是當前進行的任務重要、還是臨時插入的任務重要，之後，再由大腦指揮下一步的行動。還有，不要過於依賴大腦，你的腦子記得住，但你更可以利用工具來幫你記住，省下精力去做真正需要人腦的事，拿電腦來比喻就好像是騰多點系統資源出來給重要的軟體。總結起來，年輕時不懂得這些方法，很多時候是因為臉皮薄、信心不足和懶惰。
大腦讓你專注，善用工具更可以讓你專心。
本文節錄自：《囧星人的人生百想妙答》一書，囧星人著，三采文化出版。
