編按:當團隊開始分化成小圈圈,主管若袖手旁觀、無所作為,衝突只會惡化。然而,主管更不該「站隊」。因此,透過目標優先、多元合作、公開溝通與界線管理等四大策略,才能有效提升職場信任與組織戰力。
人遇到的問題都是類似的,職場亦然。
昨天一整天,上午跟A浸在健身房,下午跟B爬山浸在芬多精中,跟兩位男性友人聊聊天,大家都希望自己的休息時間,更能充分利用。
我這兩位朋友彼此不認識,但都認識我,他們最近遇到的問題都差不多,都有20幾年的工作資歷,也都在大公司擔任重要職位(不是最大老闆),我就上午跑步,下午爬山,一面傾聽他們的問題。
成熟男人的世界,困擾竟都是自己的團隊。
故事很長,我總結兩位朋友都遇到所帶領部門的組織衝突、人際關係、小圈圈明顯、團隊目標不一致,弱者頻頻搞小動作,強者卻不為所動。
我20來歲從棒球運動開始學習團隊帶領與衝突管理,一支職業球隊,內部競爭有時更大於外部競爭,我總能一面觀看運動比賽,一面激盪出一些靈感,我不獨享這些靈感,盡可能分享給大家。
這些狀況其實滿典型的,一開始,大家會因為共同身分(同事)而自然團結,但隨著熟悉,關係出現圈子化、排擠現象。
主管切忌選邊站
對身為主管的人來說,關鍵在於:既不偏袒,也不漠視。
以下四點,供大家參考:
- 1.建立「共同目標」的優先感
小圈圈出現,往往因為私人情誼大過集體任務。需要不斷強調:「你們是部門群體,而非競爭的孤島。」設計全員參與才能完成的專案,讓大家意識到只有合作,任務才能往前推進。
2.打造「多元合作」的機會
在同事分工時,刻意輪換搭檔,避免固定組合。例如:專案A,讓甲+乙+丙合作;專案B,改成乙+丁+戊,讓大家交錯工作。降低「固定小圈圈」的凝聚,培養「跨圈合作」的默契。
3.建立「公開而安全」的溝通文化
設立定期檢討或回饋時段,讓大家能坦白表達觀察與感受。規則是:「點出問題要針對行為,不針對人身。」這樣能讓被邊緣化的人有出口,也能讓「圈內人」意識到影響,而非無意識地排擠。
4.主管角色保持「中立卻有界限」
主管不涉入小圈圈,才是正確的。必要時適度「敲邊鼓」提醒:「團隊的價值高於私交,若小圈圈影響到團隊任務,這就是工作表現的問題。」中立並非袖手旁觀,而是適時點出「界線」,讓大家知道人際問題如果影響專業表現,會成為評估依據。
這是我的運動管理學。
結論一:主管不要選邊站,時刻讓自己變更強,變得不可或缺,資源無窮,團隊自然趨向凝聚。
結論二:鼓勵同事不用刻意變朋友,朋友也不用勉強成為同事。
結論三:人際關係是歷史上最難的課題,人總有來去,要有平常心。
結論四:我跟朋友說:有小圈子,其實主管才更好辦事。
本文章反映作者意見,不代表《遠見》立場
(本文作者為知名職場專欄作家、陸易仕國際顧問有限公司總經理)