阿德勒說:「如果對狹隘關係中的常識產生疑問,建議以更為宏觀的視角來看,並借用更多人的智慧。」即使口才不好或天性害羞,只要學會傾聽的基本技巧,便能成為「值得信賴的人」。如果只有單方在發言,溝通將無法成立。想成為傾聽高手,心態比技巧更重要。在學會技巧前,請先建立3個最基本的心態。(本文節錄自《阿德勒教你用傾聽給人勇氣》一書,作者:岩井俊憲,大樂文化出版,以下為摘文。)
即使口才不好或天性害羞,只要學會傾聽的基本技巧,便能成為「值得信賴的人」。本章將傳授傾聽技巧,希望各位牢記。
讓對方先發言,這是成為說話高手的第一步
只有一方在發言,稱不上是交談
接下來,介紹讓發言者與傾聽者產生連繫的溝通技巧。
溝通的英文是「communication」,有「互相結合、連繫」的意思。換句話說,就是傳送訊息的人(發信者),與接收訊息的人(受信者),透過記號(言語、表情、肢體語言、手勢等)連繫。連繫的內容有訊息、情緒、意志等。
在此要先記住一個重要觀念:如果只有單方在發言,溝通將無法成立。好比投手用心地投球,如果沒有捕手接球,就會變成暴投。因為有接收訊息的人,訊息才得以傳送出去。
傾聽高手會讓對方先發言
此外,還要請各位牢記:比起當傾聽者,人們更喜歡當發言者。
比方說,昔日老友隔十年後再見面時,許多人會先聊自己過去的點點滴滴,講完後才說:「對了,你這十年過得如何?」
如果想營造和樂融融的交談氛圍,應該先讓對方發言,待對方準備扮演傾聽者角色時,你再發言。總之,不要急著發言,先扮演傾聽者角色。
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注意3件事,會讓對方覺得你超貼心
想成為傾聽高手,心態比技巧更重要。在學會技巧前,請先建立三個最基本的心態。
1、控制「我有話要說」的意念。
當雙方都有話想說時,會不曉得該由誰先發言。遇到這種情況時,不要猶豫,請先將發言權交給對方。
2、放下手邊工作、膝蓋對膝蓋,視線相會。
即使你正在打電腦,或者正在看報紙,只要對方一開口,你得放下手邊工作,轉身看著對方,在視線交會下傾聽對方發言。
3、用心觀察。
如果還沒輪到你發言,在傾聽時除了用心聽取對方的每個字句,還要仔細觀察對方的表情、肢體語言、手勢、姿勢等。
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讓談話變愉快的技巧1:「少問多聽」的3個重點
與人交談時,切記傾聽比提問更重要。傾聽的英文是「listen」。在文法使用上,後面還要加上介係詞「to」。「listen to the music」表示聆聽特定音樂的意思。
「聽」字的右邊是「十」,下面接個「四」字。「聽」這個字的意思,除了用耳朵,還要用眼睛去接收對方傳達過來的訊息、情緒與意念。換句話說,在傾聽時要使用五感來觀察,並且回應。
切記不要只針對自己關心的領域提問,更不要讓對方感覺受到訊問。
讓談話變愉快的技巧2:抱持感興趣的態度去傾聽
抱持同理心傾聽,話題便會延伸出去,你會更深入了解對方,建立親密的羈絆關係。
在交談時,我們該對哪些事情抱持同理心呢?答案是對方的談話內容與人品。只要你留意傾聽對方,他就會敞開心房與你溝通。然後,便能從對方的談話內容發展,進而對他的人品感興趣。
譬如,與初次見面的人交換名片、自我介紹時,會自然地聊到出生地,假如你問對方是哪裡人,說不定會發現彼此是同鄉或是有相同興趣,拉近雙方的距離。
讓談話變愉快的技巧3:不抱持成見就能聽到真話
有的人說話時,會抱持成見來判斷。這種人常會說「就是○○」、「一定是○○」。不過,一旦對某人抱有成見,就會錯失觀察到對方另外一面的機會。
比方說,你認定經常遲到的人就是「懶散的人」,即使這個人其實深得客戶信賴,你還是覺得他的工作態度懶散,看不到他贏得客戶信賴的優點。
所以在傾聽時,請務必提醒自己不要抱持成見。你可以對發言內容抱持「推測」的態度,但是對當事人抱持成見,認定他就是「○○的人」,就會錯失其他的可能性。
不論在職場或私人場合,傾聽時請不要帶有成見。
讓談話變愉快的技巧4:回應時,把對方當作主角
回應是指配合對方的發言,利用「嗯」、「原來如此」、「然後呢」等辭彙,表示認同。相對地,點頭則是利用肢體或表情,來附和對方。
傾聽高手會把對方當成主角,充分利用回應、點頭。
除非是熟悉彼此的人,否則交談時沒有點頭或回應,對話很容易中斷。有時,發言者甚至會認為「難道他討厭我?」「這個人是不是對我說的話,或是對我不感興趣?」
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