多數人都希望自己更有生產力、達成更多成就。但實際上,我們內心在衡量生產力時,只會注意到有多忙碌、投入多少精力,而不會在意是否能專注當下、是否經過深思熟慮。幸運的是,可以透過許多方法解決這個問題。如此一來我們就能提醒自己達成多少成就,追求平靜時比較不會有罪惡感。(本文節錄自《愈平靜愈有生產力》一書,作者:克里斯.貝利,以下為摘文。)
如果要克服罪惡感,就必須思考自己達成哪些成就,這樣我們就能理性分析一整天的工作成果,而不是反射性地、帶著批判的眼光衡量自己的生產力。
這種心理的偏誤通常被稱為「蔡格尼效應」(Zeigarnik effect)(以心理學家布魯瑪.蔡格尼〔Bluma Zeigarnik〕的名字命名),我們會一直記得還未兌現的承諾,而不是已經完成的工作成果。此刻混亂的臥室櫥櫃在我們心中所占的分量,可能比這一生達成的所有成就總和還要高。
以下是我認為很有幫助的策略:
1. 寫下每天的成就清單
每天寫下你能完成的所有事情。這個技巧我提過好幾次,因為蔡格尼效應的影響,我們很快會忘記一整天達成哪些成就。一天結束之後,重新檢查你寫下的所有項目,提醒自己哪些工作已經完成、卻被徹底遺忘。
一般來說,你完成的工作量會比你以為的還要多。如果你覺得自己一整天沒有任何進展,這個技巧會很有幫助。
2. 同時,寫下長期成就清單
除了每天的成就清單之外,從2012年開始,我也會在電腦裡保留一份檔案,記錄生活和工作上達成的成就,從週年紀念到完成的專案,再到事業達成的重要指標。
每年我會列出15到20個成功達成的里程碑或是成就,每個月一開始重新檢視這份清單不僅能改善心情,也會讓我更有衝勁。
3. 每天結束時,重新檢視自己完成哪些工作
如果你有寫下待辦事項清單,或是使用工作管理員(task manager),每天結束時重新檢視自己完成哪些工作:一天結束之後,你會如何處理待辦事項清單?
如果開始這個計畫之前,你和我一樣選擇寫在紙上,一天結束後可能會把它揉成一團丟掉;如果使用工作管理員,你可能會讓已經完成的工作事項在數位世界裡徹底消逝。每天結束後,一定要重新檢查你畫掉哪些項目。
此外,不要害怕將一些不打算完成的工作項目加入清單裡。在清單裡增加新的項目、然後再把它畫掉,這種感覺會很棒(雖然你沒有刻意追求成功,但並不代表不會成功)。
4. 一天結束之後,記錄這一天過得如何
一天結束之後,設定幾分鐘的時間,記錄這一天過得如何;達成哪些成就?如何謹慎地工作?哪些事情進展順利?下一次可以改進哪些地方?包括工作時可以對自己好一點。記得利用這個機會思考哪些事情進展順利,而不是苛責自己、想著要如何改變。在你退出生產力模式之前,這是很有效的技巧。
這些技巧會讓你瞭解,你比自己以為的還要有生產力;尤其是在你沒有用忙碌塞滿的那些日子。
開始採行這些技巧之後,一定要反思在追求平靜之前和之後各達成多少成就。
追求平靜幫助你不會過度忙碌,思慮更周全、更謹慎,行動更有目標。透過這些方式,平靜可以拓展你的能力,讓你完成更多工作。
如果你希望進一步消除追求平靜時產生的罪惡感,不妨想一想平靜為你的工作帶來哪些改變。在內心進行前後對照,能進一步強化你培養的習慣。