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當我們一同開會
會談是上班族每天忙碌生活中的必要活動之一,若想節省會談時間,必須先注意會談技巧。會談基本上可分為四種型式: 會談的基本型式 1. 一對一的會談最常見的會談方式,兩方均同時發表意見,雙方說話時間相當。例如業務上與客戶的晤談、主管與部屬的會談、同事間的討論等。 2. 一對多的會談主要由一人發表,多
3個圓圈思考法
愛迪生是我最欽佩的科學家之一。他所發明的燈泡在100 多年後,仍然照亮著全世界。美國奇異公司(GE)是愛迪生所成功創立的大型企業,其營業範圍相當廣泛,小至烤麵包機,大至飛機的引擎。奇異公司在過度多角化發展後,企業經營績效低落,獲利狀況也出現重大警訊。傑克威爾許被臨危授命,擔任奇異公司總裁。他為了重新
有洞之碗 體悟快與慢
現代人的生活或多或少都有些壓力。在繁忙的生活中,找些有創意的物品,也是排解壓力的一種方法。有一天,在一家日常用品店裡,看到一個設計頗不一樣的碗,立刻吸引我的目光。 設計巧思 險釀意外碗,有什麼好設計的呢?許多人都會有這樣的疑問。碗的形狀不是圓的,可能就是略帶方形的、或是略帶橢圓的。另外除了在碗的外
笛卡兒的力量!
許多人在學生時代都不愛記公式,總覺得公式是個麻煩又不善解人意的學習項目。其實公式都是簡化過的理論精華,用來幫助釐清思考,並協助迅速處理問題。 笛卡兒 公式傳真愛法國有一位鼎鼎有名的數學家笛卡兒,發明了數學上重要的直角座標。他是個大科學家,也是凡人,凡人也要談戀愛。笛卡兒在年少輕狂時,於一個偶然場合
認清1與0
經過金融海嘯,我們共同迎接新的一年。在2010年裡,你是否立定了自己的目標,也找到自己人生的新方向了呢?在要求時間管理及效率管理前,個人工作的方向定位十分重要,確立工作方向後,所談的時間管理與效率管理,才有實際意義。 節制理財 慎選夥伴之前《紐約時報》的部落格文章談到讓生意破產的n種方法,獲得許多
當個效率上班族
日前,一個企業請我為剛報到3個月的新人上課。「你們的工作忙不忙?」我問上課的學員。大部分學員回答不算太忙。「那你們頗幸運的!」我笑著說。我想是因在培訓時期,公司尚未給他們繁重的工作。「那你們平時有做工作計畫的習慣嗎?」結果沒有任何一個學員說有這個習慣。「想當一個成功的上班族,要從做工作計畫開始。」我
效率決定自己的競爭力
不懂得講求效率的人,是因為對效率的真義認識不清。了解效率的定義,是提升效率的第一步。一般人對「時間管理」較為熟悉,卻對「效率管理」的觀念較模糊。其實效率決定競爭力,也決定個人職場上的成敗。企管大師麥克‧波特說,「所謂的營運績效是指執行同樣作業,效率優於競爭對手。」 商場如戰場 成功是快慢的競爭鴻海
時間管理從小養成
平時我大部分時間都在大學授課,暑假中我有機會在張老師中心教導國中生讀書及考試的技巧,所以我授課的對象由一群大孩子變成一群小孩子。大人需要時間管理,那麼孩子需不需要時間管理呢?我問了許多國中教師及家長這個問題,他們的回答都是需要的。孩子的生活比大人單純,但是孩子的定性比大人差,容易被外界環境所吸引,當
黑鮪魚零碎時間使用術
我應邀為企業內部訓練主講時間管理時,總會設計一些活動,讓學員思考如何在忙碌的生活中,去學習正確使用時間的方法。有一次,我讓學員個別舉例說明零碎時間的狀況。學員踴躍舉手,分別說了不同的零碎時間,包括等車、乘車、午休、電腦開機、會議中的休息時間等,甚至還有人提到等電梯上樓的時間。接著,我請學員提出零碎時
開會成功的祕訣
穿過富麗堂皇的大廳,搭上快速電梯,直抵大樓的高樓層區,我見到了久未謀面的友人Thomas。他剛升任副總,正積極思考公司內部組織重整的事情。他邀請我至公司與不同部門的主管會談,以了解目前各部門面臨的問題,及討論提升工作效率的具體方法。 會前充分準備,會中專心討論會談之後Thomas 問我對各個主管的
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