我應邀為企業內部訓練主講時間管理時，總會設計一些活動，讓學員思考如何在忙碌的生活中，去學習正確使用時間的方法。
有一次，我讓學員個別舉例說明零碎時間的狀況。學員踴躍舉手，分別說了不同的零碎時間，包括等車、乘車、午休、電腦開機、會議中的休息時間等，甚至還有人提到等電梯上樓的時間。
接著，我請學員提出零碎時間可做的事。學員提到，等車時背英文單字、坐車時思考一天計畫、利用午休整理報表、等電腦開機時吃早餐、在會議中的休息時間聯絡客戶。
至於等電梯上樓的時間，可以做什麼？一位學員別出心裁地說，可以利用這段時間與主管打招呼。其他學員聽了，爆出笑聲。
零碎時間該做什麼事？人人想法不同。但重點是，不要漠視零碎時間，應該積極地做些有意義的事。
物盡其用發揮最大效益
日本是個愛吃生魚片的民族，在介紹生魚片的美食節目裡，會看到廚師與老饕對黑鮪魚的熱愛與堅持。屏東東港有三寶：櫻花蝦、油魚子、黑鮪魚，這三寶中，以黑鮪魚最出名。
黑鮪魚全身是寶，從魚頭到魚尾，各有巧妙應用。可做成生魚片的魚肉部分，分別為大腹、中腹、下腹、皮仔油及赤身。大腹遍布油脂，入口即化；中腹香盈飽滿，口感極佳；下腹鮮美濃郁，令人垂涎；皮仔油筋肉交錯，別有風味；赤身肉質堅實，美味勁Q。
黑鮪魚的大腹為老饕最愛，售價極其昂貴，但是這部分不及黑鮪魚總重量的1％。即使再加上其他4 種可做為生魚片的魚肉，也僅占總重量的40％而已。要發揮黑鮪魚的最高經濟價值，就必須將黑鮪魚從頭到尾全部利用，不能做成生魚片的60％也物有所用。
把1 天24 小時比喻成一條黑鮪魚，我們到底利用了哪些部分？我們只享用1％的大腹，還是40％的生魚片？其他非魚肉的60％是否也做了淋漓盡致的運用？
作好工作黃金時間的管理
想要增加可應用的時間，讓我們先分析自己的時間。請在一張紙上，畫一個分為24 格的表格，然後填寫自己在各時段做了哪些事，包括刷牙、洗臉、坐車......等例行公事。填好之後，再思考一下：一天
的上班時間中，究竟做了多少有意義的事？
上班時，完全不受干擾的時間可能僅有1、2 個小時，在那段時間裡，時間最為完整，工作效率也最高，是一天中的工作黃金時間，如同黑鮪魚大腹般珍貴。但是，除了「大腹」以外的部分都未善加利用，當然會覺得時間老是不夠用。
一個完整的時間帶，就是是工作的黃金時間，可以稱為「大時間」；零碎時間則可稱為「小時間」。
對工作而言，它並不在乎你在什麼時段完成，只要投資時間，就可以陸續完成部分事務。只要掌握「大時間做大事，小時間做小事」的原
則，就能應用零碎時間。
時間也要區分輕重緩急
「大時間做大事，小時間做小事」是時間管理的重要概念，絕對不要在完整塊狀的時間帶裡，做些像是接收e-mail、回覆電話、整理文件、同事聯絡等片段、零星的工作。這些「小事」移到「小時間」做，就可收積沙成塔之效，讓「時間帳簿」內的存款愈來愈多。若將工作內容區分為大、小、輕、重、緩、急、難、易，我們應該在「大時間只做大、重、急、難的項目；小時間則做小、輕、緩、易的事情」。善用零碎小時間，累積的總和效益，不會輸給大時間。大小時間區分合宜，針對不同的時段善加利用，你就不會成為辛苦的加班族，並會成為時間管理的達人。
◎ 大時間是指：連續的時間、完整的時間、不受干擾的時間。
◎ 小時間是指：不連續的時間、不完整的時間、會受干擾的時間。
◎ 在大時間段中，應做需集中精力、要連續思考才可完成的事。
◎ 在小時間段中，應做不需集中精力、不需連續思考即可完成的事。
