先將手上所有的DO做篩選，才能進行捨棄。如果你自覺沒有每天確實完成工作，這時最先該捨棄的是工作態度，但除此之外也潛藏有其他可以拋棄的TO DO，所以要全部列舉出來。這看似是個龐大的作業，其實意外地簡單。
想追加與工作有關的DO 時，就將職場行動可視化；如果是個人的DO，就將個人時間的使用方式具體化即可（例外：自由工作者的工作時間和個人時間很難切割時，就必需同時進行兩者的清點作業）。
清點單位以一星期為最佳，就算具體的行動有所改變，一星期的工作或個人時間也不會有太大變動。職場上，以一天平均工作九小時來計算的話，五天的工時是四十五小時，只要知道這四十五小時花了多少時間在什麼工作上即可。計算一天大概花費多少時間，再乘上次數就可以了（例如：資料製作十小時、電話應對四小時等等）。
可下載圖5-3 的「工時清點表」， 這是我們實際在使用的表格。只要做過一次，之後就會上手，如果還是不理解，先用日記app 整理自己一周的行為，不要只憑感覺寫，會出現偏差。
這種清點作業對於清點個人的時間非常有效，因為工作有明確的目標和期限，對時間的意識和掌控也更明確，但是大多數的人都會覺得「連個人的時間都要管理，未免也太累吧」。在本公司的研修會上，我會要求員工清點自己的個人時間，大家都對自己浪費掉的時間感到驚訝。
圖5-3 工時清點表
我並不是希望大家過著的禁慾般的生活，發呆的時間、和朋友聚會的時間、從事個人興趣的時間、和家人共度的時間等等，這些都是生活必須，關鍵在時間多寡。如果每星期花二十小時玩手遊，這就是浪費時間了吧。
本文節錄自：《鬼速PDCA工作術》一書，富田和成著，陳惠莉譯，三采文化出版。
