編按:領導者的決斷力,往往在謠言與壓力中,被放大檢視。當組織陷入分歧與焦慮,如何在資訊混亂中做出選擇,考驗的不只是專業,更是信任與承擔。因此,本文提出四帖讓大家和自己安心的「決策藥方」。
深夜11點多,手機在床頭震動。螢幕上跳出年輕住院醫師鬼頭鬼腦的訊息:「主任,聽說您今天在辦公室走廊上和幾位資深老師『火併大吵』?門診區、討論室、開刀房裡,傳言滿天飛耶!」
我隔著螢幕,彷彿能看到一群同仁在辦公室門縫後,睜大眼睛、屏息偷聽戰火的模樣。雖然濃濃睡意襲來,我卻忍不住笑了出來。這場被形容成「暴力對決」的走廊戰火,其實是同仁之間為了共同使命的用力溝通;但在傳言的添油加醋下,已經演變成史詩般的戰役了。
最近,單位面臨空間搬遷的抉擇。表面上這只是工作場域的位移,步行不過十幾分鐘,但因為雜訊很多,加上累積的人事與時空推移,事情遠比想像中複雜。多頭馬車並進、訊息碎片化,在「渴望趕快有答案」與「追求完美決定」的壓力下,任何風吹草動都成了情緒的導火線。
在組織裡,這類狀態並不陌生。只要牽動群體利益,每個人獲得的資訊不同、意見表達權力不同、抗壓性不同;就容易出現抉擇困難。於是、災難性思考、相對被剝奪感、不實謠言散布、甚至是集體變笨的狀況,都可能隨即而來。
這就是領導者的日常修煉:做出正確決定是本分,很少有掌聲;做出瑕疵決定是重罪,容易變成大家口中的「千古罪人」。遇到這種狀況,實在考驗領導者的決斷力。在這些煙硝與耳語背後,我一直在思考如何守護團隊的信任。一段時間下來,我慢慢梳理出幾帖,能讓大家和自己安心的「決策藥方」。
四帖藥方讓你安心決策
首先,是將資訊視為「共有財產」。除非涉及隱私,資訊不該被藏在口袋裡當成私人武器。我始終相信,資訊愈透明,愈能激發團隊的集體參與感。如果訊息只壟斷在少數人手裡,不僅會讓其他人感到被排擠,更糟的是,這會剝奪年輕一代練習判斷與決策的機會。在透明的前提下共同決策,過程中或許會有爭吵,決定也不見得百分之百完美,但最珍貴的是那種「一起承擔」的革命情感。畢竟,沒有人是天生的決策大師。團隊唯有一起經歷過幾次「決策失誤」的洗禮,未來才有足夠的底氣做出正確判斷。
其次,是看清意見背後的動機。如果對方的初心是為了團體好,爭辯時的暴力火花就當作背景音樂,不必因過程不悅而忽略其中的珍寶。但若判斷力有偏誤,身為主管就得守住定力,不被高聲量的情緒與焦慮牽著鼻子走。
再者,是保留「轉圜」的餘裕。亞馬遜創辦人貝佐斯(Jeff Bezos)曾提到雙向門 (Two-way door)理論,抉擇的關鍵在決定是否「能夠回頭」。大多數決策都是可以逆轉的,並非一旦決定後就萬劫不復。最好的決定,不一定是賭出那個結果最漂亮的方案,而是選出那個無論未來發生什麼事,都還找得到「活路」的選項。我們不必用「賭上性命」的氣勢去捍衛某個方案,因為今天的正確,明天可能就是錯誤。保持彈性與修正力,才能走得更遠。
最後,是聽從身體的誠實反應。如果一個決定讓你徹夜難眠、反覆焦慮,那通常不是好決定。當我肯定團隊成員皆是無私共享資訊、以善意為起點,且擁有足以應變的靈活性時,我發現自己不再需要擔心做出任何決定。
夜已深晨,我簡單丟一個好笑貼圖回覆了那位年輕醫師,告訴他不要再來煩我了,隨即安心入眠。這會是一個很好的睡眠,因為我非常信任大家,我確定大家團結一心;無論集體決定向左走或向右走,終究都會是康莊大道。
本文章反映作者意見,不代表《遠見》立場
(作者為台大眼科部教授)