事實上，我們的大腦不擅分辨事情的「緊迫程度」與「重要程度」。即使冷靜思考會發現事情並不急迫、也不需要立即處理，只要有人催促你說：「沒有時間了，請立刻處理！」大腦就會不由自主地優先處理這件事。這種傾向，我們稱為「簡單緊迫效應」。（本文節錄自《為什麼你的時間管理總是沒效率？》一書，作者：望月俊孝，采實文化出版，以下為摘文。）
學習時間管理的真正目的在於：
時間要怎麼運用，當然愈能掌握愈好。不過在那之前，我們先來理解「學習時間管理的意義」。
大腦不擅分辨「緊急」與「重要」
「半價優惠活動最後倒數10分鐘，立刻搶購！」當購物網站出現這樣的宣傳時，許多人會不假思索立刻下單，購物車裡甚至可能出現原本並不感興趣的商品。
2018年，美國約翰霍普金斯大學（Johns Hopkins University）副教授朱曼（Meng Zhu）團隊，發表了一項相當有趣的研究。參與研究的民眾在繳交五篇商品評論後，可以從以下兩個選項中選一個作為獎勵。
這並不是陷阱題。
既然所付出的努力相同，獎勵自然是愈多愈好。
幾乎所有參與者都選擇了【選項A】。
接著，研究團隊稍微調整條件，再進行另一個實驗：
那麼，你會選哪一個呢？
從理性角度來看，時間較充裕且獎勵更多的【選項C】才是比較明智的選擇。
然而，實際上卻有30％的參與者選擇了【選項D】。
或許你會覺得不可思議，但這確實是研究結果。
為什麼會發生這種情況？
事實上，我們的大腦不擅分辨事情的「緊迫程度」與「重要程度」。
即使冷靜思考會發現事情並不急迫、也不需要立即處理，只要有人催促你說：「沒有時間了，請立刻處理！」大腦就會不由自主地優先處理這件事。
這種傾向，我們稱為「簡單緊迫效應」。
即使能在短時間內高效率工作，但如果最終像【選項D】那樣反而造成損失，那麼再怎麼有效率也沒有意義。
不過，這個實驗也提供了希望。
當研究團隊提醒那些打算選擇【選項D】的人：「期限更短、報酬又更少，你覺得這樣可以嗎？」
有些參與者因此停下來重新思考，並改變選擇。
我認為，這正是時間管理的核心所在。
「雖然事情看起來很急，但我真的需要立刻做嗎？」
「做這件事，對我的人生目標有什麼意義？」
「而我的人生目標又是什麼？」
能夠依自身目標反思應採取的行動，才是與時間相處的正確方式。這正是「真正高效時間管理」的精髓。
（延伸閱讀│成年人都輸給「棉花糖實驗」？管理「這能力」才是生涯關鍵力）
時間管理法的起源：艾維李時間管理法
接下來，我想介紹一個「每天只需10分鐘，就能讓人生更有秩序感」的經典方法。透過這個方法，你能清楚知道一天中哪些事真正值得完成，並擺脫被任務壓得喘不過氣的焦慮感。它可說是時間管理領域中歷久不衰的基礎方式
。許多現代的時間管理法，都可以追溯至「艾維李時間管理法」（The Ivy Lee Method）。1918年，美國鋼鐵業者查爾斯．施瓦布（Charles Schwab）向生產顧問艾維李（Ivy Ledbetter Lee）請教時，艾維李提出了以下建議：
方法簡單明確。施瓦布採行後，公司明顯成長。3個月後，他支付給艾維李高達25,000美元的酬勞。「優先處理最重要之事」的價值，由此可見。
尊重自我價值的生活方式，能贏得敬重與讚賞「把自己最重要的事放在第一位」，是一種前後一致的生活方式。而能做到一致的人，自然會獲得他人的尊重。
（延伸閱讀│我們和成功人士的差距在哪裡？比爾蓋茲：管理「它」就是管理生命）
人人都能實踐的「時間活用術」
●時間篇──學會與時間合作，而非對抗
最容易奪走你時間的是？
●計畫篇──創造有意義的時間
考慮要繼續，還是放棄時……
●行動篇──讓行動效率最大化
若想提升自己的行動力……
●習慣篇──成為時間的主人
如何規劃「待辦清單」……
●成長篇──讓時間變成資產
一年過了一半，對「又一事無成」感到焦慮……
（延伸閱讀│歷史上最成功的人都有一個共同點：用「這2字」賦予生活目標感）
