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從「5種動物」弄懂一個人的溝通風格,快速談出「好關係」

「5種動物」看穿不同談判者姿態。

遠見好讀
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遠見好讀

2025-03-12

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《識人談判課》/僅為情境圖,取自unsplash
《識人談判課》/僅為情境圖,取自unsplash

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從商業交易、職場協商,到日常人際互動,談判的本質,我認為無非就是談判雙方「硬」和「軟」兩者間的微妙平衡,說穿了,就是「Give and take」、互相需索或給予的一個過程。透過鮮明的5種動物快速了解對手特質,進而融會「競爭、退讓、迴避、妥協、合作」5種談判風格。(本文節錄自《識人談判課》一書,作者:無糖律師,遠流出版,以下為摘文。)

一、競爭型/代表動物:獅子

【代表性關鍵字】

正面:自信、堅忍、不放棄、效率、高自尊、積極

負面:自大、固執、霸道、急功近利、具攻擊性、衝動

採用競爭型談判模型的人,可分成兩種。一是天生有著如同獅子一般的性格,認為不管我有理還是無理,全天下都得聽我的。另一種是握有優渥的談判籌碼,好比市場地位、權力、交易資源等,所以可以做個霸道的王。

這樣的人一心想要獲得勝利,堅持自己的目標,即便必須犧牲他人利益,也不以為意,不會有任何罪惡感。

這類人也往往比較專注於自己的需求,不太理會他人的需要。他們的尊嚴凌駕於所有事物之上,對周遭的人往往容易出現溝通障礙而不自覺。

選擇這種談判風格的人,有時候單純是因為他的談判技巧未臻成熟,屬於衝動型的談判者。這樣的人在談判局裡,往往會以為誰講話大聲誰就贏、誰比較凶就比較有優勢。

然而衝動行事的後果,往往會做出「損人不利己」的行為。因為這種人欠缺理性思考,有時寧願「雙輸」(lose-lose),也不願做任何退讓給對方。

這種談判姿態如果沒有強大的資源背景作為後盾,非常容易遇到談判僵局。對於沒有談資的獅子,理性的人們只會當他是虛張聲勢又難以溝通的對手,既然溝通不了還滿肚子委屈,不如對假獅子敬而遠之。

真正「厲害」的獅子,通常發生在這名談判者處於資源優位,或是握有決定性的權勢,他的態度自然是「我根本懶得和你談」、「你還沒有資格來和我談判」、「我的條件就是唯一且最終條件」。

這些位處資源、地位、權力優勢型的獅子們,往往沒有要與處於資源低位者、權利弱勢方認真談判的意思。他們很可能會說出一句經典的獅子名言:「想要和我談事情?你得全部接收我的條件,其餘免談!」

二、退讓型/代表動物:綿羊

【代表性關鍵字】

正面:和諧、維持關係、不自私、高效率、同理心強、高敏感

負面:犧牲、不自信、遷就、放棄、損害、低自尊、討好

在談判中選擇當一隻溫馴的綿羊,看起來似乎沒有談判的必要。然而在一些談判的場合,有策略的談判者起初會刻意「裝弱」、選擇扮演成毫無威脅性的綿羊──他是為了得到更多的機會。但等到他得到下一次的談判機會時,可能就不再會扮演一隻綿羊了!

這種情況通常會發生在商場上。比如一家小供應商為了得到大公司的青睞,剛開始對於大公司的交易條件全盤接收,即便再不利也還是點頭同意。

等到養成大公司對其一定程度的依賴之後,原本唯唯諾諾的小綿羊,就可能不再溫馴。這種「策略性的退讓」,並不是真正的退讓,而是一方為了達到目的所選擇的手段。

遇到綿羊,談判似乎可以輕鬆得勝。但要小心,有時候你遇到的可能不是隻「真綿羊」,他們只是暫時策略性的退讓,為的是後面更大的利益。

此時,有經驗的談判者會立即繃緊神經,心中警鈴大作。你得想到三步遠,對手真正的目標究竟是什麼?天上沒有平白掉下來的餡餅,談判桌上也鮮少有不戰而得的勝利。

(延伸閱讀│心理師揭秘從「一頓飯」看出性格:12種飲食習慣,你是哪一型?

三、迴避型/代表動物:鴕鳥

【代表性關鍵字】

正面:節省成本、避免衝突、問題迎刃而解

負面:消極、恐懼、不信任、問題繼續存在

談判最怕遇到選擇消極逃避的鴕鳥,因為根本沒有對手可以和你談。

一個人之所以會在面對問題的時候,選擇當一隻鴕鳥,有兩種可能:一是問題太難了,他解決不了;二是他根本不想解決這個問題,認為不值得花時間心力在此之上,有時候甚至是認為問題繼續懸而未決,對他反而有利。

知識與美味同行,遠見請客西堤

你可曾有過朋友借錢不還的經驗?傳訊息給朋友,他已讀不回;打電話給他,他裝死不接。此時你可能會替他設想:一定是這筆錢,他實在還不起,目前沒錢可還,所以自然要躲你;但也可能是他就算身上有錢,也不想還給你,就是要躲你。

不管對方不出現的原因屬於哪一種,想要把一隻死命把頭埋在沙子中的鴕鳥拔出來面對問題,你絕對需要一定程度的談判策略和技巧。

這類人對自己解決問題的能力較沒有信心、害怕麻煩,或恐懼與人發生衝突。但是如果用對方法,還是可以讓他們「出來面對」。

至於故意不理你的鴕鳥,可能是認為目前和你沒有談判的實益,或認為與你談判將要花費太多成本,和他未來可能得到的談判利益不成比例。既然如此,與其花時間交涉,不如直接「逃走」,讓你找不到人。

面對這類鴕鳥,有經驗的談判者通常會認知到「也許現在不是談這件事的最好時機」。既然是這樣,就別再苦苦相逼,否則一味打擾對方,屆時傷了感情、壞了關係,恐怕日後真的連談的機會都沒有了。

四、妥協型/代表動物:狐狸

【代表性關鍵字】

正面:禮尚往來、達成談判成果、有進有退、平衡

負面:犧牲部分利益、委屈求全、雙輸

大部分常見的談判會落在「妥協型」。如同你我都常聽到的一句話:「不如我們雙方各退一步,然後……」這就是妥協型談判典型的開場白。

因為它不容易讓談判陷入僵局,可以化解問題。在心理層面上,縱使雙方都沒有取得最滿意談判成果,但因為看到對方也相對應讓步了,心裡不至於覺得不痛快。

我們甚至可以說:「妥協,為的是讓問題得以解決。」藉著相互的進退,好找到雙方都能接受的平衡點。

在妥協型的談判場景中,沒有經驗的談判者容易陷入「中點陷阱」。狐狸故意開了一個天花板的高價,然後再幽幽地告訴你:「年輕人,我看你很有誠意,不如這樣吧!我們雙方各退一步,就取中點價。」你傻乎乎地同意了,還覺得老闆人真好。原本10元的東西,他開價100元,而你用50元買入,瞬間你變成了用5倍市價買入商品的冤大頭。

在妥協型的談判局裡,小心遇到詭計多端的老狐狸,故意開出不合理的條件,等著讓對手來砍殺。要知道,你和他在談判中間相遇的那一個點,很可能並不是「合理的中點」。

五、合作型/代表動物:貓頭鷹

【代表性關鍵字】

正面:共好、把餅做大、創造利益、溝通、長期關係

負面:缺乏效率、談判過程冗長、複雜度高

貓頭鷹給人的感覺,一般是「智慧」的象徵,足智多謀。

如果有幸在一場談判中,遇上一位貓頭鷹級別的談判對手,是值得慶幸的事。通常,我們可以在貓頭鷹談判者身上看到做人處世的圓滑、顧全大局的細心、堅持溝通的真誠。

貓頭鷹不是不懂得算計,而是他在計算的時候,願意把你的利益一起算進去,更把未來合作而產生的潛在利益一併計入。如此一來,不僅雙方均能滿意地離開談判桌,還會讓對手未來願意和貓頭鷹共享資源,成為長期的合作夥伴。

如此理想的談判風格,如果可以適用於每個談判場景,那豈不是世界和平、太完美了嗎?你可能覺得奇怪,為什麼日常生活中,這個談判風格似乎不多見呢?

其根本原因在於,合作型的談判是有前提要件的。首先,談判利益不能屬於「零和利益」。換句話說,如果談判利益的這塊餅,已經固定就這麼大了,無法再增加,代表著未來你每多一份利,等同我多一份相對應的損失。在這種局勢下,談判雙方實在沒有合作餘地。

所以,想要採取合作型談判風格,事物的談判本質必須有合作空間,雙方有共同把談判利益這塊餅做大的機會。

雖然貓頭鷹很有智慧,但在一般人的日常生活中,需要運用如此多的時間精力來談判的場合並不常見,通常是因為談判本身利益不大,或是事務本質並不複雜,殺雞焉用牛刀。最常使用這種談判風格的事件,往往是複雜的商業行為、商務談判、商業糾紛、勞資談判等等。

(延伸閱讀│你是孤狼還是吉娃娃?4種職場觀人術,看穿對方的應對進退

《識人談判課:直指人心的五大談判風格,讓你精準談出好關係、好工作、好人生》,作者:無糖律師,遠流出版

《識人談判課:直指人心的五大談判風格,讓你精準談出好關係、好工作、好人生》,作者:無糖律師,遠流出版

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