工作的簡報都和績效緊密連結,沒有了績效,你講得再爽,聽眾聽得再high 都是一場誤會。我不知道你現在幾歲,我也不知道你工作多久了,但是有句話你如果現在能夠把它背下來,放在心裡,應該都還不嫌遲。這句話就是:讓老闆知道你的績效永遠是你的責任,不是他的責任。(本文節錄自《四張表搞定所有工作簡報》一書,作者:林宜璟,以下為摘文。)
很多人聽到簡報這兩個字,腦海中出現的代表性人物,可能就是典範在夙昔的那位簡報之神賈伯斯。台上,他講得風生水起;台下,觀眾聽得如醉如癡。
這種境界的確是令人嚮往,但這不是我們工作簡報想要達到的目的(再說也達不到啦!)。
對!關鍵字是「績效」。
工作的簡報都和績效緊密連結,沒有了績效,你講得再爽,聽眾聽得再high 都是一場誤會。
選擇題:請問在企業裡工作,你的績效決定於─
A. 你做了什麼?你會什麼?
B. 別人認為你做了什麼?別人認為你會什麼?
不管你高不高興,但是我相信你會承認,答案是「B」。
我們在工作上都看過一種情況:有些人平常的表現一般般,但是在關鍵時刻,也就是在老闆面前展現成果的時候,特別會說。
說得老闆心花怒放、說得老闆對他印象深刻,覺得他就是公司的明日之星。結果就是好處給了他,升遷的機會給了他。
這公平嗎?不公平。但是這種事情卻在公司裡一再發生。所以我說簡報是一種不公平、但是卻能扭轉戰局的超能力。
我不知道你現在幾歲,我也不知道你工作多久了,但是有句話你如果現在能夠把它背下來,放在心裡,應該都還不嫌遲。這句話就是:
讓老闆知道你的績效永遠是你的責任,不是他的責任。
不要誤會我,我絕對不是說實力不重要。但是實力要乘上溝通能力,才是你的總分。當然,有時候運氣的影響也不能忽略啦!
所以從我活到這把年紀看過的許多人生起落中,我整理出一個成功的公式,也許可以參考。
失敗必定有原因,成功必然有方法
這本書不算有氣質,談的事情也很俗氣。我們只想在你追求成功的路上,幫上一點忙。關於「成功」,每個人的定義都不相同,這裡要談的,又是其中最俗不可耐的那種。所謂成功,就是指賺錢、出名、掌權。
成功其實是有公式的。公式長得像下面這樣子:
專業能力高,溝通能力強,再加上運氣好得不像話,那只能說「富貴逼人」,想不發達都不可能。
專業能力高,有些事就是非你不可,即使溝通能力低,那也沒問題。科學史上有好多的不通人情的大科學家,高斯、牛頓等的故事,大家都不陌生。
專業能力平平,但溝通能力強,很會喬事情,也能成就大事業。
以上兩個都不行,就要運氣夠好。比方阿公留下一塊地給你種菜,幾十年過去,不知不覺間捷運站就開在菜園旁邊,或是中了大樂透之類的。
從公式的數學關係,可以得到以下結論:
一、改變專業能力或溝通力,就能改變競爭力。
二、專業能力愈大,競爭力愈大,溝通力愈大,競爭力也愈大。反之亦然。
三、專業能力或溝通能力其中任一項為零,競爭力就變成零。
以醫生這行業為例。有些大牌名醫不但懶得多說話,還兼一張臭臉,但生意一樣好得受不了。沒辦法,因為醫術好,疑難重症只有他搞得定。即使他的溝通能力只能聽得懂你一天拉幾次肚子,也夠了。