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好簡報=好感動=好溝通》

威力簡報這樣做!
文 / 方正儀    
2015-04-07
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好簡報=好感動=好溝通》
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Step1 創新企畫構想

1. 確定企畫目的

了解目標對象,才不會讓企畫案從一開始就偏離主軸。

2. 情報收集

有完整正確的情報,才有辦法做出正確決策。

3. 開始構思

發想點子,並具體評估,找出最可行的構想。

4. 界定願景與使命

綜合時間、空間、目標,找出達到願景所需的任務。

5. 資源盤點

看看自己手上有什麼,思考如何與外界合作。

6. 設定策略議題

找出策略議題,這是企畫案的最高指導原則。

7. 建立目標

從中、長期目標中,設定出具體的階段性目標。

8. 發展具體計畫

有團隊來執行,也有預算規畫。

Step2 視覺包裝故事

1. 故事力:5 個鉤子抓住觀眾呼吸

開發想像空間、衝突引發好奇、經典畫面拉高情緒。

2. 視覺力:震撼擴大感動瞬間

把感動點放大,如在水裡投下石頭,產出無限漣漪。

3. 數字力:動態畫面讓數字說話

有真憑實據支持論點,但你得幫數字說話。

4. 市場力:問對問題一次命中紅心

包括提案對象、動機跟出發點、目標市場。

Step 3 簡報規畫

1. 使用對方的語言

確認觀眾是誰,針對他們的特性修正表達的語言

2. 將提案轉化為聽眾利益

觀眾覺得有利益才可能埋單。

3. 少即是多

以「簡短、單純、清楚」為原則。

4. 善用魔法數字「3」

以魔法數字3來安排簡報資料,效果最大。

5. 圖形代替文字說明

圖解比文字訊息更容易讓人明白,視覺資訊圖表成為顯學。

6. 善用數據、有力人士的背書

找出可直指問題的數據資料,強化可信度。

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職場學
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